公司文員崗位職責(zé)
公司文員崗位職責(zé)(5篇)
社會在不斷的發(fā)展,我們需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。以下是小編整理的公司文員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考!
公司文員崗位職責(zé)篇1
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和管理工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
公司文員崗位職責(zé)篇2
(1)、行政隸屬
上級主管:行政部經(jīng)理
工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責(zé)
a. 協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。
b. 負責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
c. 負責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。
d. 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
e. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
f. 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。
公司文員崗位職責(zé)篇3
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負責(zé)。履行以下職責(zé):
一、負責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責(zé)辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負責(zé)員工考勤工作。
四、負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
公司文員崗位職責(zé)篇4
1.負責(zé)前臺接待工作和統(tǒng)計好來訪來信、資料。
2.負責(zé)公司總部各部門報刊、郵件的收發(fā),特快專遞等及時、準確遞至相關(guān)部門,并做好簽收登記工作。
3.公司文件的復(fù)印傳真,達到節(jié)約和控制辦公成本的目的。
4.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。 倉庫文員崗位職責(zé)
1.票據(jù)處理(貨物進、出倉票據(jù),配送人員積分和租車費用)。
2.倉庫成本核算(倉儲費用、租賃費用等的核算)。
3.各種報表的編制匯總(貨物進、出倉匯總表,用車管理表等)。
4.對數(shù)字比較敏感既有一定的文字功底。
5.熟練使用各種辦公軟件。
公司文員崗位職責(zé)篇5
1、根據(jù)生產(chǎn)計劃,負責(zé)對采購訂單的下達,負責(zé)對采購訂單及進度跟進;
2、負責(zé)內(nèi)、外包材質(zhì)量問題的.跟蹤、及時處理;
3、負責(zé)各類采購報表數(shù)據(jù)匯總及報表呈現(xiàn);
4、負責(zé)各經(jīng)營單位請購產(chǎn)品的規(guī)格、型號、報價等工作,并將報價及時反饋至各經(jīng)營單位;
5、對符合要求的商品簽訂合同;
6、負責(zé)對所采購商品質(zhì)量、數(shù)量核對,辦理報賬手續(xù)
7、依據(jù)采購合同,編制采購商品應(yīng)付款項調(diào)配、支付付款申請計劃,并報主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,送財務(wù)部安排資金調(diào)度。
8、協(xié)助采購主管對供應(yīng)商進行定期評估、匯總、評級、淘汰,并及時更新合格供應(yīng)商名錄
9、依據(jù)新開發(fā)與淘汰掉的供應(yīng)商,及時更新采購周期表,以提高采購計劃的正確執(zhí)行。