關于董事會秘書工作崗位職責范本
要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺自愿的產(chǎn)生,從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸ぷ鞯膭恿?。下面是小編給大家?guī)淼墓静块T崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
董事會秘書崗位職責(一)
1、梳理公司內(nèi)部,建立并且是執(zhí)行高效的三會制度(股東大會、董事會、監(jiān)事會),并與財務總監(jiān)一起根據(jù)公司內(nèi)部實際情況,建立公司內(nèi)部控制體系,并制定各項上市公司的內(nèi)部決策機制和《公司章程》的修訂。
2、與**省當?shù)乇O(jiān)管機構保持聯(lián)系,使其為公司成功掛牌助力。
3、與人力資源、行政部、財務部交流并讓這些部門提供公司員工的各項考核、薪酬、級別、服務年限、崗位重要性等數(shù)據(jù)報告,并與公司高層商討股權激勵方案,在股改前完成公司的股權激勵。
4、股改前協(xié)調(diào)各中介機構,完成股改所需的各項報告。
5、負責公司創(chuàng)立大會的各項籌備工作,保證順利召開。
6、配合中介機構梳理公司內(nèi)部未決事項,制作符合新三板掛牌要求的各項規(guī)范性文件。
7、與各方投資機構洽談,在公司掛牌前引入一至兩家戰(zhàn)略投資機構。
8、完成公司掛牌上市前、中、后的各項信息報送和信息披露工作。
9、公司掛牌后,負責公司日常事務及各項信息發(fā)布,路演,做市商,引進戰(zhàn)略投資者等推介工作。
10、設立證券部,第一為公司股票的大宗交易辦理相關手續(xù)。第二為公司充裕的現(xiàn)金流保值、增值。
董事會秘書崗位職責(二)
1、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件。
2、籌備董事會和股東大會,并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。
3、負責公司信息披露事務,保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整。
4、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄。
5、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任,遵守國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關規(guī)定。
6、協(xié)助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關規(guī)定時,應及時提出異議。
7、為公司重大決策提供咨詢和建議。
8、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜。
9、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責。
10、承辦董事長交辦的各項工作。
董事會秘書崗位職責(三)
證券交易所董事會秘書崗位職責
在所董事會的領導下,要對董事會負責。
1、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件
2、負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構之間的溝通和聯(lián)絡。
3、負責處理公司信息披露事務,督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,并按照有關規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作。
4、協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料。
5、籌備股東大會和董事會會議,準備和提交有關會議文件和資料。
6、參加董事會會議,制作會議記錄并簽字。
7、負責與公司信息披露有關的工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補救措施并向證券交易所報告。
8、負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。
9、協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關于其法律責任的內(nèi)容。
10、促使董事會依法行使職權。在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時,應當提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見。如果董事會堅持做出上述決議,董事會秘書應將有關監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄,同時向證券交易所報告。
11、證券交易所要求履行的其他職責
董事會秘書崗位職責(四)
1、負責董事會秘書處日常工作;
2、負責起草董事會相關文件;
3、負責草擬校企、校地合作文本,加強與合作方的溝通和聯(lián)系;
4、負責董事會、合作單位走訪和來訪,做好相關安排和接待工作;
5、加強校內(nèi)協(xié)調(diào)溝通,落實相關合作內(nèi)容;
6、負責組織董事會年會、校企合作研討會等相關活動;
7、負責董事會基金、協(xié)議款項的募集;
8、做好領導交辦的其他工作。
董事會秘書崗位職責(五)
一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二、籌備董事會和股東大會,并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務,保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;
四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;
五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任,遵守國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關規(guī)定;
六、協(xié)助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關規(guī)定時,應及時提出異議;
七、為公司重大決策提供咨詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。