公司倉庫保管員崗位職責優(yōu)秀范例
崗位職責,從字面上就可以理解,即一個具體的工作崗位所應發(fā)揮的價值和所應承擔的責任。崗位職責是人力資源管理的一個環(huán)節(jié)和一項內容。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
倉庫保管員崗位職責(一)
一、做好成品出入庫的數據管理,建立成品庫存放的標識與系統(tǒng)帳,為財務部、銷售部提供及時、準確的報表;
二、與相關部門進行數據核對,確保出入庫單據與實物一致,接受相關門的數據復核,確保出入庫報表與實物一致;
三、建立健全倉庫成品出、入、存的手續(xù),將出入庫單據填寫準確,并形成出入存報表。
四、負責審查出庫手續(xù)的完整性,對將要出貨的成品實物與銷售發(fā)貨單的要求品種、規(guī)格、數量進行核對。
五、負責成品庫房大門鑰匙的妥善保管和上班期間成品庫房大門的開關。
六、負責成品庫所有出入庫單據的妥善保管,并及時傳遞、回收。
七、與銷售部負責人一道負責成品的按時盤點,并做好盤點表提交財務部;本著“區(qū)、位”的原則安排成品的定位、分類存放,并負責登記貨位標識。
八、按照銷售的情況結合規(guī)定的標準庫存量向銷售部門提供調整、控制庫存量,及時配貨的建議。
九、發(fā)現(xiàn)出入庫單據上的數量與實物不相符時,及時與有關責任人溝通、確認,必要時可以越級報告。
十、根據銷售發(fā)貨單安排備貨。負責監(jiān)督執(zhí)行成品發(fā)貨先進先出的原則。
十一、負責成品周轉過程輕拿輕放,成品碼放高度符合產品特性及廠部要求的監(jiān)督,確保產品質量狀態(tài)不發(fā)生改變。
十二、完成上級領導臨時交辦的其他工作和協(xié)助完成其他庫房人員的工作任務。
十三、有權拒絕手續(xù)不全、數量不符、不合格產品的出入庫;有權拒絕公司以外或沒有正當理由的人員打開庫房門;有權要求搬運人員按照規(guī)定的位置合理擺放、移動庫存產品;對經常出現(xiàn)或有意造成單據與實物不相符的情況人員,有權越級報告。
倉庫保管員崗位職責(二)
一、人事管理
倉庫保管員的人事檔案劃分于財務部門統(tǒng)一管理,日常工作中要做好與財務人員的配合,及時準確的上報相關數據。
二、建賬管理
1、倉庫管理員按公司財務部門要求必須合理設置各類原材料和物資的明細賬簿和臺
賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的用途、類別、數量、單價,建立相應的明細賬。
必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐
筆登記賬簿,做到日清月結確保物料進出,及結存數據的準確無誤。保證賬物一致。
做好各類物料的日常核查工作,倉管員必須對各類庫存物料定期進行檢查盤點,
做到賬物一致。如有差錯及時向領導反映,以便及時調整。要按月編制報表,報送領導及財務部門進行財務核算。
倉管員負責每月校方結賬,做到賬目明確,貨款清楚,包括水電的費用。
三、入庫管理
1. 物料進庫時,倉管員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不
齊全的物料入庫,拒絕只見發(fā)票不見實物的現(xiàn)象。
2.供貨商送貨、食堂領料時間集中在上午9:30分之前、下午16:30分之前進行,要
負責做好與供應商之間的協(xié)調工作。入庫時,倉管員必須核對物料的質量、數量、進貨日期、生產日期、保質期、包裝情況、索證情況、單價、金額等項目,如發(fā)現(xiàn)物資質量等不符合要求時,不得辦理入庫手續(xù)。按照入庫時間的先后分類存放做到先進先出,以免貯存時間過長而生蟲、發(fā)霉。
3. 入庫單的填寫必須正確完整,供應單位名稱,應填寫全稱。入庫單上必須有部門領導、
倉庫保管或收料人簽字,供應商要在入庫單上簽名以表確認貨物已送到,保證字跡清楚。(入庫單為三聯(lián),其中第一聯(lián)倉庫留存和記賬依據、第二聯(lián)附送貨單交財務記賬、第三聯(lián)給送貨單位作為結算貨款憑證)。
4、入庫單要于次月5日前上交于財務部門,月末根據入庫單存根領取次月入庫單,領取入庫單時財務人員要做好登記,倉庫管理員要保證入庫單號碼的連續(xù)性。
四.庫內食品的衛(wèi)生管理
1、庫內的各類食品、食品原料與成品,成品與半成品,正常食品與衛(wèi)生質量有缺陷的食品,短期存放與較長期存放的食品,具有異味的食品(如海產品)和易于吸收氣味的食品(如面粉),要分開存放并有明顯標識。
2、存放的食品應與墻壁、地面保持一定的距離。一般要求是,離地為40~50厘米,離墻
30厘米,以利于通風換氣;貨架之間應有一定的間距,中間留有運輸貨物的通道。
3、建立庫存食品定期檢驗制度,對庫存食品,隨時掌握所貯存食品的保質期,防止發(fā)生霉爛、發(fā)軟、發(fā)臭、蟲蛀、鼠咬。
4、倉庫要定期打掃,清庫時應做好清潔消毒工作,庫內消毒可用乳酸菌熏蒸,禁止用農
藥或其他有毒化學品。食品貯存庫內不得存放農藥等有毒有害物;及時處理不能繼續(xù)使用或銷售的食品。
五、出庫管理
1、各類物料出庫時,必須辦理出庫手續(xù),領用物料必須由部門領導(或其指定人員)統(tǒng)
一領取,領料人員和倉管員應核對物品的名稱、數量、單價、質量狀況核對正確和方可發(fā)料;倉管員應開具出庫單,經門領導、領料人簽字,登記入賬(出庫單為兩聯(lián),第一聯(lián)倉庫留存和記賬依據,第二聯(lián)交財務記賬)。
倉管員在月末結賬前要進行庫存物料清查盤點,清查賬物是否一致,發(fā)現(xiàn)問題和差錯應及時查明原因,并進行相應處理。
六、物料明細管理
1、 每月月末根據當月入庫單、出庫單編制當月“物料盤點明細匯總表”,并將物料盤點
明細表上的數據匯總于“物料盤點匯總表”上。如有短缺或損壞物品需報廢出庫處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,一律不得自行調整。報表一式兩份,一份留存。一份報財務記賬,次月5日前上報,如逾期不報者,公司經根據<獎懲制度>懲罰措施。
2、 特別注意:
(1)“物料盤點明細匯總表”編制完畢后要進行自查,務必保證“本月購入合計數”與
當月入庫單上的合計數一致,“本月消耗合計數”與當月出庫單上的合計數一致;內部食堂之間調撥原材料時,調出部門向接收部門開具出庫單,做原材料出庫,接收部門填制原材料入庫單;
(2)編制“庫存物資盤點匯總表”時,“本期消耗”一欄根據本食堂所消耗原材料數據
填寫,調入其他部門的消耗單獨填寫,食堂消耗燃料液化氣、一次性用品、勞保用品等物料要單獨作為消耗填列,個人承包領料差價單獨填列,務必保證“本期購入”與“物料盤點明細匯總表”上的“本期購入”數相符,“本期消耗”數相同做法。
倉庫保管員崗位職責(三)
一、負責材料倉庫的管理工作,嚴格執(zhí)行物資管理的各項制度。
二、物資進庫須按入庫單和發(fā)票核對規(guī)格、數量、質量、符合要求后方可簽收入庫,并做好登記入帳工作。嚴守物品驗收關,對不符合質量要求的物品拒絕驗收,對數量不符的,須待清查后方可驗收蓋章。
三、領料手續(xù)要齊全,大批量超常規(guī)領料,須經領導批準;專用材料非專用人員,拒絕發(fā)料。
四、發(fā)料做到數字準確,斤兩準足,寄存物資要有記錄和標記。
五、加強管理,堅持帳目日日清,實行每次放假前進行盤點工作,每月自檢一次,做到帳、物相符。對學校日常使用的已缺物品及時通報總務處采購。
六、重視安全,對易燃、易爆、強腐蝕物資加強安全措施,劇毒物品執(zhí)行雙人雙鎖管理,嚴防事故發(fā)生。
七、熟悉業(yè)務,練好基本功,應知物資的用途和保管知識,做到先進先發(fā),保持倉庫整潔,堆放有序,歸類存放,做好四防(銹、毒、變形、變質)。做好所有帳目、明細表格輸入電腦的工作。
八、隨時掌握各類物資的耗用量和庫存量,每月25日前提供進貨計劃,保證各類物資供應。
九、經常與采購員取得聯(lián)系,緊急物資及時采購,貨到及時通知貨主前來領取。
十、加強安全意識,下班時應進行檢查,切斷電源,關閉門窗、防火、防盜禁止非倉庫人員進庫房。
十一、做好開學前物資儲備工作,借用工具,物資做好借用記錄,人員調動應及時收回,遺失作價賠償。
十二、努力按時、按質、按量完成領導交辦的其它各項任務。
倉庫保管員崗位職責(四)
1.嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,勞動制度,做到不遲到、不早退,堅守工作崗位。
2.凡是入庫物資做到認真核對(簽證、發(fā)票、驗收單),仔細清點,數量正確,質量符合要求,方能驗收入庫。驗收一般應在當天完成,大批量進貨三天內驗收完畢。
3.庫內物資做到勤查、勤翻,保持庫內干燥,防止貨物霉爛損壞。滯呆物資,回收物資,做到想方設法,積極推薦,凡是能利用的充分利用,減少積壓浪費,發(fā)揮物資作用。
4.庫存物資做到零整分開、分類存放,每天堅持打掃衛(wèi)生,清除浮灰,每周整理倉庫一次。
5.嚴格遵守安全制度,嚴禁火種入庫,做到上班不離人,離人關閉門窗電燈,無關人員不允許進入倉庫。
6.堅持原則,按規(guī)范審批手續(xù)發(fā)料。
7.物資進出要及時,準確地登帳記卡,領料單要及時歸類,登帳。三天內交給材料記帳員。做到日清月結,每月與材料記帳員核對。年中、年末全面盤點清倉,保證帳、卡、物三相符。
倉庫保管員崗位職責(五)
1. 嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,倉管人員要核實數量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數量和要求的交貨日期交貨。
2. 入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設物料卡,標識清楚。
3 .存貨入庫后應及時入賬,準確登記。
4 .領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發(fā)料。
5. 成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領導同意后方可發(fā)貨,事后應補方可發(fā)貨。
6 .車間領用物料或成品發(fā)貨后應及時登記有關賬卡。
7. 倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8. 為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9. 隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
10 . 定期上報不合格存貨資料,并根據有關規(guī)定即時處理。
11. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。
12. 嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。
13. 上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。
14. 倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15. 倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16. 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。
17 .倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任;對廠情況嚴重的,應追究其法律責任。
18 . 倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。