公司倉庫保管員崗位職責(zé)優(yōu)秀范例
崗位職責(zé),從字面上就可以理解,即一個(gè)具體的工作崗位所應(yīng)發(fā)揮的價(jià)值和所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。崗位職責(zé)是人力資源管理的一個(gè)環(huán)節(jié)和一項(xiàng)內(nèi)容。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N崗位職責(zé),歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
倉庫保管員崗位職責(zé)(一)
一、做好成品出入庫的數(shù)據(jù)管理,建立成品庫存放的標(biāo)識(shí)與系統(tǒng)帳,為財(cái)務(wù)部、銷售部提供及時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表;
二、與相關(guān)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì),確保出入庫單據(jù)與實(shí)物一致,接受相關(guān)門的數(shù)據(jù)復(fù)核,確保出入庫報(bào)表與實(shí)物一致;
三、建立健全倉庫成品出、入、存的手續(xù),將出入庫單據(jù)填寫準(zhǔn)確,并形成出入存報(bào)表。
四、負(fù)責(zé)審查出庫手續(xù)的完整性,對(duì)將要出貨的成品實(shí)物與銷售發(fā)貨單的要求品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。
五、負(fù)責(zé)成品庫房大門鑰匙的妥善保管和上班期間成品庫房大門的開關(guān)。
六、負(fù)責(zé)成品庫所有出入庫單據(jù)的妥善保管,并及時(shí)傳遞、回收。
七、與銷售部負(fù)責(zé)人一道負(fù)責(zé)成品的按時(shí)盤點(diǎn),并做好盤點(diǎn)表提交財(cái)務(wù)部;本著“區(qū)、位”的原則安排成品的定位、分類存放,并負(fù)責(zé)登記貨位標(biāo)識(shí)。
八、按照銷售的情況結(jié)合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)庫存量向銷售部門提供調(diào)整、控制庫存量,及時(shí)配貨的建議。
九、發(fā)現(xiàn)出入庫單據(jù)上的數(shù)量與實(shí)物不相符時(shí),及時(shí)與有關(guān)責(zé)任人溝通、確認(rèn),必要時(shí)可以越級(jí)報(bào)告。
十、根據(jù)銷售發(fā)貨單安排備貨。負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行成品發(fā)貨先進(jìn)先出的原則。
十一、負(fù)責(zé)成品周轉(zhuǎn)過程輕拿輕放,成品碼放高度符合產(chǎn)品特性及廠部要求的監(jiān)督,確保產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)不發(fā)生改變。
十二、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作和協(xié)助完成其他庫房人員的工作任務(wù)。
十三、有權(quán)拒絕手續(xù)不全、數(shù)量不符、不合格產(chǎn)品的出入庫;有權(quán)拒絕公司以外或沒有正當(dāng)理由的人員打開庫房門;有權(quán)要求搬運(yùn)人員按照規(guī)定的位置合理擺放、移動(dòng)庫存產(chǎn)品;對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)或有意造成單據(jù)與實(shí)物不相符的情況人員,有權(quán)越級(jí)報(bào)告。
倉庫保管員崗位職責(zé)(二)
一、人事管理
倉庫保管員的人事檔案劃分于財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,日常工作中要做好與財(cái)務(wù)人員的配合,及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)。
二、建賬管理
1、倉庫管理員按公司財(cái)務(wù)部門要求必須合理設(shè)置各類原材料和物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)
賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的用途、類別、數(shù)量、單價(jià),建立相應(yīng)的明細(xì)賬。
必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐
筆登記賬簿,做到日清月結(jié)確保物料進(jìn)出,及結(jié)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。保證賬物一致。
做好各類物料的日常核查工作,倉管員必須對(duì)各類庫存物料定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),
做到賬物一致。如有差錯(cuò)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。要按月編制報(bào)表,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。
倉管員負(fù)責(zé)每月校方結(jié)賬,做到賬目明確,貨款清楚,包括水電的費(fèi)用。
三、入庫管理
1. 物料進(jìn)庫時(shí),倉管員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不
齊全的物料入庫,拒絕只見發(fā)票不見實(shí)物的現(xiàn)象。
2.供貨商送貨、食堂領(lǐng)料時(shí)間集中在上午9:30分之前、下午16:30分之前進(jìn)行,要
負(fù)責(zé)做好與供應(yīng)商之間的協(xié)調(diào)工作。入庫時(shí),倉管員必須核對(duì)物料的質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)貨日期、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、包裝情況、索證情況、單價(jià)、金額等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量等不符合要求時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。按照入庫時(shí)間的先后分類存放做到先進(jìn)先出,以免貯存時(shí)間過長(zhǎng)而生蟲、發(fā)霉。
3. 入庫單的填寫必須正確完整,供應(yīng)單位名稱,應(yīng)填寫全稱。入庫單上必須有部門領(lǐng)導(dǎo)、
倉庫保管或收料人簽字,供應(yīng)商要在入庫單上簽名以表確認(rèn)貨物已送到,保證字跡清楚。(入庫單為三聯(lián),其中第一聯(lián)倉庫留存和記賬依據(jù)、第二聯(lián)附送貨單交財(cái)務(wù)記賬、第三聯(lián)給送貨單位作為結(jié)算貨款憑證)。
4、入庫單要于次月5日前上交于財(cái)務(wù)部門,月末根據(jù)入庫單存根領(lǐng)取次月入庫單,領(lǐng)取入庫單時(shí)財(cái)務(wù)人員要做好登記,倉庫管理員要保證入庫單號(hào)碼的連續(xù)性。
四.庫內(nèi)食品的衛(wèi)生管理
1、庫內(nèi)的各類食品、食品原料與成品,成品與半成品,正常食品與衛(wèi)生質(zhì)量有缺陷的食品,短期存放與較長(zhǎng)期存放的食品,具有異味的食品(如海產(chǎn)品)和易于吸收氣味的食品(如面粉),要分開存放并有明顯標(biāo)識(shí)。
2、存放的食品應(yīng)與墻壁、地面保持一定的距離。一般要求是,離地為40~50厘米,離墻
30厘米,以利于通風(fēng)換氣;貨架之間應(yīng)有一定的間距,中間留有運(yùn)輸貨物的通道。
3、建立庫存食品定期檢驗(yàn)制度,對(duì)庫存食品,隨時(shí)掌握所貯存食品的保質(zhì)期,防止發(fā)生霉?fàn)€、發(fā)軟、發(fā)臭、蟲蛀、鼠咬。
4、倉庫要定期打掃,清庫時(shí)應(yīng)做好清潔消毒工作,庫內(nèi)消毒可用乳酸菌熏蒸,禁止用農(nóng)
藥或其他有毒化學(xué)品。食品貯存庫內(nèi)不得存放農(nóng)藥等有毒有害物;及時(shí)處理不能繼續(xù)使用或銷售的食品。
五、出庫管理
1、各類物料出庫時(shí),必須辦理出庫手續(xù),領(lǐng)用物料必須由部門領(lǐng)導(dǎo)(或其指定人員)統(tǒng)
一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量狀況核對(duì)正確和方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具出庫單,經(jīng)門領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)料人簽字,登記入賬(出庫單為兩聯(lián),第一聯(lián)倉庫留存和記賬依據(jù),第二聯(lián)交財(cái)務(wù)記賬)。
倉管員在月末結(jié)賬前要進(jìn)行庫存物料清查盤點(diǎn),清查賬物是否一致,發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。
六、物料明細(xì)管理
1、 每月月末根據(jù)當(dāng)月入庫單、出庫單編制當(dāng)月“物料盤點(diǎn)明細(xì)匯總表”,并將物料盤點(diǎn)
明細(xì)表上的數(shù)據(jù)匯總于“物料盤點(diǎn)匯總表”上。如有短缺或損壞物品需報(bào)廢出庫處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,一律不得自行調(diào)整。報(bào)表一式兩份,一份留存。一份報(bào)財(cái)務(wù)記賬,次月5日前上報(bào),如逾期不報(bào)者,公司經(jīng)根據(jù)<獎(jiǎng)懲制度>懲罰措施。
2、 特別注意:
(1)“物料盤點(diǎn)明細(xì)匯總表”編制完畢后要進(jìn)行自查,務(wù)必保證“本月購入合計(jì)數(shù)”與
當(dāng)月入庫單上的合計(jì)數(shù)一致,“本月消耗合計(jì)數(shù)”與當(dāng)月出庫單上的合計(jì)數(shù)一致;內(nèi)部食堂之間調(diào)撥原材料時(shí),調(diào)出部門向接收部門開具出庫單,做原材料出庫,接收部門填制原材料入庫單;
(2)編制“庫存物資盤點(diǎn)匯總表”時(shí),“本期消耗”一欄根據(jù)本食堂所消耗原材料數(shù)據(jù)
填寫,調(diào)入其他部門的消耗單獨(dú)填寫,食堂消耗燃料液化氣、一次性用品、勞保用品等物料要單獨(dú)作為消耗填列,個(gè)人承包領(lǐng)料差價(jià)單獨(dú)填列,務(wù)必保證“本期購入”與“物料盤點(diǎn)明細(xì)匯總表”上的“本期購入”數(shù)相符,“本期消耗”數(shù)相同做法。
倉庫保管員崗位職責(zé)(三)
一、負(fù)責(zé)材料倉庫的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行物資管理的各項(xiàng)制度。
二、物資進(jìn)庫須按入庫單和發(fā)票核對(duì)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、符合要求后方可簽收入庫,并做好登記入帳工作。嚴(yán)守物品驗(yàn)收關(guān),對(duì)不符合質(zhì)量要求的物品拒絕驗(yàn)收,對(duì)數(shù)量不符的,須待清查后方可驗(yàn)收蓋章。
三、領(lǐng)料手續(xù)要齊全,大批量超常規(guī)領(lǐng)料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);專用材料非專用人員,拒絕發(fā)料。
四、發(fā)料做到數(shù)字準(zhǔn)確,斤兩準(zhǔn)足,寄存物資要有記錄和標(biāo)記。
五、加強(qiáng)管理,堅(jiān)持帳目日日清,實(shí)行每次放假前進(jìn)行盤點(diǎn)工作,每月自檢一次,做到帳、物相符。對(duì)學(xué)校日常使用的已缺物品及時(shí)通報(bào)總務(wù)處采購。
六、重視安全,對(duì)易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕物資加強(qiáng)安全措施,劇毒物品執(zhí)行雙人雙鎖管理,嚴(yán)防事故發(fā)生。
七、熟悉業(yè)務(wù),練好基本功,應(yīng)知物資的用途和保管知識(shí),做到先進(jìn)先發(fā),保持倉庫整潔,堆放有序,歸類存放,做好四防(銹、毒、變形、變質(zhì))。做好所有帳目、明細(xì)表格輸入電腦的工作。
八、隨時(shí)掌握各類物資的耗用量和庫存量,每月25日前提供進(jìn)貨計(jì)劃,保證各類物資供應(yīng)。
九、經(jīng)常與采購員取得聯(lián)系,緊急物資及時(shí)采購,貨到及時(shí)通知貨主前來領(lǐng)取。
十、加強(qiáng)安全意識(shí),下班時(shí)應(yīng)進(jìn)行檢查,切斷電源,關(guān)閉門窗、防火、防盜禁止非倉庫人員進(jìn)庫房。
十一、做好開學(xué)前物資儲(chǔ)備工作,借用工具,物資做好借用記錄,人員調(diào)動(dòng)應(yīng)及時(shí)收回,遺失作價(jià)賠償。
十二、努力按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。
倉庫保管員崗位職責(zé)(四)
1.嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度,勞動(dòng)制度,做到不遲到、不早退,堅(jiān)守工作崗位。
2.凡是入庫物資做到認(rèn)真核對(duì)(簽證、發(fā)票、驗(yàn)收單),仔細(xì)清點(diǎn),數(shù)量正確,質(zhì)量符合要求,方能驗(yàn)收入庫。驗(yàn)收一般應(yīng)在當(dāng)天完成,大批量進(jìn)貨三天內(nèi)驗(yàn)收完畢。
3.庫內(nèi)物資做到勤查、勤翻,保持庫內(nèi)干燥,防止貨物霉?fàn)€損壞。滯呆物資,回收物資,做到想方設(shè)法,積極推薦,凡是能利用的充分利用,減少積壓浪費(fèi),發(fā)揮物資作用。
4.庫存物資做到零整分開、分類存放,每天堅(jiān)持打掃衛(wèi)生,清除浮灰,每周整理倉庫一次。
5.嚴(yán)格遵守安全制度,嚴(yán)禁火種入庫,做到上班不離人,離人關(guān)閉門窗電燈,無關(guān)人員不允許進(jìn)入倉庫。
6.堅(jiān)持原則,按規(guī)范審批手續(xù)發(fā)料。
7.物資進(jìn)出要及時(shí),準(zhǔn)確地登帳記卡,領(lǐng)料單要及時(shí)歸類,登帳。三天內(nèi)交給材料記帳員。做到日清月結(jié),每月與材料記帳員核對(duì)。年中、年末全面盤點(diǎn)清倉,保證帳、卡、物三相符。
倉庫保管員崗位職責(zé)(五)
1. 嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進(jìn)倉時(shí),倉管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時(shí)還要核對(duì)是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2. 入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設(shè)物料卡,標(biāo)識(shí)清楚。
3 .存貨入庫后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。
4 .領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時(shí),應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。
5. 成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。
6 .車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。
7. 倉管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致。
8. 為使倉庫存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。
9. 隨時(shí)了解倉庫的儲(chǔ)備情況,有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。
10 . 定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。
11. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13. 上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
14. 倉管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長(zhǎng)工作時(shí)間,倉管人員要無條件服從。
15. 倉管人員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
16. 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。
17 .倉管人員如不履行自己的職責(zé),對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對(duì)廠情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。
18 . 倉管人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級(jí)主管人員必須簽字確認(rèn)。