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公司收發(fā)員工作崗位職責(zé)精選五篇

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  在企業(yè)組織中,崗位是最基本的構(gòu)成單位。要把企業(yè)管好,就得先把一個個崗位管理好。而崗位管理最基礎(chǔ)的就是做好崗位職責(zé)。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N崗位職責(zé)范本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  收發(fā)員工作崗位職責(zé)(一)

  1.主要任務(wù)

  (1)收發(fā)主任(收發(fā)員)要對到庫的貨物組織人員按時進(jìn)行驗(yàn)收、錄入、自編碼并及時分發(fā)到門市部。

  (2)對驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題的貨物及時做好查詢工作。

  (3)收發(fā)主任要做好商品的進(jìn)、銷、存、調(diào)等各個工作環(huán)節(jié)的進(jìn)帳、銷帳、核帳、報(bào)帳工作,確保帳務(wù)工作合乎規(guī)范,做到及時對帳,日清月結(jié),杜絕錯帳、漏帳、假帳現(xiàn)象發(fā)生,對本部門在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各種帳務(wù)的合法性、有效性進(jìn)行監(jiān)督。

  (4)做好門市部的貨物收、退數(shù)據(jù)錄入、打單工作。

  (5)收發(fā)主任每周召開本部門的收退、錄入、美工宣傳工作例會。

  (6)做好本貨物進(jìn)、銷、調(diào)、存各環(huán)節(jié)的帳單處理,每月5日前向本部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理室和計(jì)財(cái)科提交上月本部貨物帳務(wù)處理報(bào)表(報(bào)告),年終按時提交本人述職報(bào)告。

  2.工作關(guān)系

  (1)受部門經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。

  (2)接受本店計(jì)財(cái)科監(jiān)督。

  (3)檢查指導(dǎo)本部門貨物的到貨、分配、銷售、盤庫、清退貨的帳務(wù)處理工作。

  (4)與其他部門為平行、協(xié)作關(guān)系。

  3.崗位責(zé)任

  (1)對帳單報(bào)表的合法、準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

  (2)對到貨物品及時開包、錄入準(zhǔn)確、按時分發(fā)負(fù)責(zé)。

  收發(fā)員工作崗位職責(zé)(二)

  一、收文處理:專人拆封,堅(jiān)持“行登記,后使用”的原則,收文后詳細(xì)校對來文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。

  二、文件分類登記:來文蓋上印章后,分類登記,無論是急件、平件都需要隨到隨登,及時分送。收文要按年度編排,注意準(zhǔn)確,不要出現(xiàn)空號、重號。要求分類準(zhǔn)確,按收文要求逐項(xiàng)登記清楚。

  三、送領(lǐng)導(dǎo)閱批:將來文先送局長閱批,然后再送分管批閱,最后送承辦人員。

  四、文件傳閱工作:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見,分別送有關(guān)人員閱文,要認(rèn)真在傳閱登記簿上進(jìn)行登記,閱文的同志要在登記簿上簽字,以便查找,閱后及時交回,防止丟失。密級文件要在辦公室閱文,防止丟失、泄密事件的發(fā)生。

  五、文件的清理、保管和 工作:文件立卷后,要及時提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)短缺,及時查找,確保文件的安全。

  六、文書材料的歸卷和立卷工作:當(dāng)年來文,待文件結(jié)束后,即可抓緊時間分類裝訂成冊。

  七、發(fā)文:負(fù)責(zé)打印材料的校對、印制、裝訂。要進(jìn)行發(fā)文編號登記。

  八、承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  收發(fā)員工作崗位職責(zé)(三)

  1、堅(jiān)守崗位,不斷改進(jìn)工作和服務(wù)態(tài)度,提高工作效率。

  2、按規(guī)定時間組織好全校公用和個人的報(bào)刊、雜志的訂閱、退訂、轉(zhuǎn)訂、分發(fā)工作,力求做到及時準(zhǔn)確,不出差錯。

  3、對郵局及外單位送來的文件、郵件、包裹單、掛號信,應(yīng)按要求及時做好簽收、登記和分發(fā)工作。急件應(yīng)及時送到,不得延誤。

  4、凡通過收發(fā)室辦理的郵件應(yīng)認(rèn)真檢查,寫清詳細(xì)的收、寄人地址、姓名,裝好、封口,包裝齊全,并做到少出或不出差錯。

  收發(fā)員工作崗位職責(zé)(四)

  1.及時做好全院報(bào)刊、信件、郵件的收發(fā),與郵局、報(bào)社核對工作;

  2.及時送達(dá)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)刊及信件等;

  3.及時做好學(xué)院公函、信件等寄發(fā)工作;

  4.嚴(yán)格按照規(guī)定,辦理全院師生員工的信件、郵件、匯款單等的領(lǐng)取手續(xù);

  5.協(xié)助做好學(xué)院每年度的報(bào)刊征訂、核對工作;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  收發(fā)員工作崗位職責(zé)(五)

  1、 負(fù)責(zé)對業(yè)主(用戶)的郵件管理。

  2、 收發(fā)員或保安負(fù)責(zé)對郵件的接收,并檢查數(shù)量及完好情況,對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包等應(yīng)填寫《郵件登記表》。

  3、 對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包匯款單等重要郵件應(yīng)直接分發(fā)到收件人,并由收件人簽字,當(dāng)班時間收件人不在的,必須交接班記錄上做記錄,并由下一班人員負(fù)責(zé)分發(fā)。

  4、 對查無收件人或地址不詳?shù)泥]件必須退回郵局處理,并在《郵件收發(fā)登記表》中備注。

  5、 發(fā)現(xiàn)遺失業(yè)主/用戶的郵件,要及時報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo),由管理處開具《不合格品處理報(bào)告》予以處理,處理結(jié)果應(yīng)注明在《郵件收發(fā)登記表》。

  6、 認(rèn)真按照質(zhì)量文件中表格運(yùn)用操作。

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