總裁辦助理崗位職責(zé)優(yōu)秀范本
崗位職責(zé)指一個崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。崗位,是組織為完成某項(xiàng)任務(wù)而確立的,由工種、職務(wù)、職稱和等級內(nèi)容組成。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N崗位職責(zé)范本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
總裁辦助理崗位職責(zé)(一)
1、撰寫郵件、公文、報(bào)告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達(dá)工作;
2、協(xié)助組織(通知)落實(shí)召開各類公司(級)會議,提前做好會議活動前準(zhǔn)備工作,會議內(nèi)容的記錄及會議紀(jì)要的整理工作;
3、協(xié)助總裁辦處理對口關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護(hù)與信息對接;
4、協(xié)助總裁辦處理行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系,及相關(guān)聯(lián)信息的披露;
5、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達(dá);
6、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;
7、負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待;
8、負(fù)責(zé)總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。
總裁辦助理崗位職責(zé)(二)
1、負(fù)責(zé)管理公司紅頭文件及送簽文件;
2、負(fù)責(zé)管理公司證照;
3、負(fù)責(zé)組織及管理公司高層會議
4、負(fù)責(zé)管理公司視頻會議室;
5、負(fù)責(zé)為公司高管提供服務(wù)保障;
6、負(fù)責(zé)接待公司領(lǐng)導(dǎo)的客人及重要客戶;
7、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)接口相關(guān)事宜。
總裁辦助理崗位職責(zé)(三)
1、負(fù)責(zé)總裁辦公文件和往來信件的整理和收發(fā);
2、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總裁進(jìn)行商務(wù)洽談,來訪客戶接待,并做好各項(xiàng)匯報(bào)和聯(lián)絡(luò)工作;
3、協(xié)助總裁做好工作總結(jié)、工作計(jì)劃和日程安排;
4、安排并協(xié)完成臨時短期出差;
5、負(fù)責(zé)總裁各項(xiàng)申請、報(bào)銷等事項(xiàng);
6、完成總裁授權(quán)與交代的其他事物;
總裁辦助理崗位職責(zé)(四)
1. 負(fù)責(zé)總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的掃描、報(bào)銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;
2. 負(fù)責(zé)總裁辦印章的管理工作;
3. 負(fù)責(zé)公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;
4. 負(fù)責(zé)總裁辦辦公用品采購工作;
5. 負(fù)責(zé)總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)工作;
6. 負(fù)責(zé)總裁辦月度資金計(jì)劃上報(bào)等工作;
7. 協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。
總裁辦助理崗位職責(zé)(五)
1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單的生成;
2、負(fù)責(zé)審核訂單相關(guān)數(shù)據(jù):量體數(shù)據(jù)、工藝要求、最終確認(rèn)樣等,對不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給相關(guān)人員和銷售人員,及時確認(rèn);
3、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,跟蹤工廠的生產(chǎn)進(jìn)度,及時準(zhǔn)確向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋結(jié)果,確保出貨期和出貨量;
4、負(fù)責(zé)對所有交貨成品的款式、面料、工藝等信息準(zhǔn)確核對;
5、協(xié)調(diào)加工廠,選擇合理的物流運(yùn)輸方式,確保產(chǎn)品安全,控制物流成本
6、密切關(guān)注生產(chǎn)情況,掌握生產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并上報(bào),準(zhǔn)確將生產(chǎn)進(jìn)度向公 司匯報(bào),保證交期;
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)加工廠、銷售部門的關(guān)系,建立公司與工廠之間及時準(zhǔn)確的溝通渠道
8、負(fù)責(zé)制作產(chǎn)品工藝單,并按客戶分類做好工藝單、面輔料小樣備檔
9、負(fù)責(zé)成品的核對整理
10、成品的核對整理
11、返修產(chǎn)品需及時發(fā)至工廠并及時跟進(jìn)修改。