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公司行政文秘工作職責(zé)范本

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  確定員工責(zé)任需要有明確的崗位職責(zé)規(guī)定。崗位職責(zé)說明書并不是要面面俱到,而是對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行合理有效的分工,促使有關(guān)人員明確自己的崗位職責(zé),認(rèn)真履行崗位職責(zé),出色完成崗位職責(zé)任務(wù)。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N崗位職責(zé)范本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  行政文秘工作職責(zé)(一)

  一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

  二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

  三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。

  四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

  五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。

  六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。

  七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

  八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。

  九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。

  十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。

  十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政文秘工作職責(zé)(二)

  一、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室文件和領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會(huì)簽、校對(duì)、印發(fā)工作。

  二、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣委各部門給縣委的請(qǐng)示、報(bào)告的登記、擬辦、送簽、回復(fù)、歸檔工作。

  三、承辦縣黨x會(huì)、縣委工作會(huì)、全委會(huì)有關(guān)會(huì)務(wù)工作,配合相關(guān)部門做好以縣委名義召開的會(huì)議的有關(guān)會(huì)務(wù)工作。

  四、負(fù)責(zé)縣級(jí)機(jī)關(guān)和中省市文件的收發(fā)、傳閱、清退工作,負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室文件、資料的銷毀工作。

  五、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室文件材料的上報(bào)下發(fā)工作,簽收、分送鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級(jí)部門、企事業(yè)單位給縣委、縣委領(lǐng)導(dǎo)、縣委辦公室的文件、材料、信函。

  六、負(fù)責(zé)縣委領(lǐng)導(dǎo)的文件、材料的傳閱工作。

  七、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室文書檔案的整理、保管、使用、鑒定、入館移交工作。

  八、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室的文件、會(huì)議材料、傳真及其它資料的打印工作,負(fù)責(zé)文件資料的復(fù)印工作。

  九、負(fù)責(zé)全縣黨委系統(tǒng)公文處理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

  十、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  信息崗位工作職責(zé)

  一、圍繞黨的路線、方針、政策和縣委中心工作,負(fù)責(zé)全縣黨委信息的收集、綜合、處理、反饋和傳輸工作,為縣委領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。

  二、及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)全縣各項(xiàng)工作的重要信息,完成縣委辦公室下達(dá)的信息工作目標(biāo)任務(wù)。

  三、負(fù)責(zé)全縣黨委系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和信息工作業(yè)務(wù)指導(dǎo),加強(qiáng)與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級(jí)部門信息工作的聯(lián)系。

  四、負(fù)責(zé)全縣黨委系統(tǒng)信息工作目標(biāo)任務(wù)的考核。

  五、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  督查崗位工作職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)縣委常委會(huì)議、書記辦公會(huì)議決定事項(xiàng)及執(zhí)行情況,縣委領(lǐng)導(dǎo)的重要指示和交辦事項(xiàng)的承辦、催辦和查辦。

  二、承擔(dān)縣委常委會(huì)議決議、決定事項(xiàng)中應(yīng)由縣委辦辦理的事項(xiàng)的處理,負(fù)責(zé)縣委、縣委辦交辦的文稿、領(lǐng)導(dǎo)講話的起草,會(huì)同文秘崗位、行政事務(wù)崗位做好有關(guān)會(huì)務(wù)工作。

  三、負(fù)責(zé)對(duì)縣委重要會(huì)議有關(guān)決定、決議事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況開展督查調(diào)研,綜合情況反映并提出具體工作建議。

  四、負(fù)責(zé)對(duì)督查調(diào)研和承辦、催辦、查辦情況的反饋。

  五、承辦《辦公室通報(bào)》、《督查通報(bào)》的編輯工作,按要求向市委督查室報(bào)送《督查專報(bào)》。

  六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)全縣黨委系統(tǒng)的督查工作。

  七、參與縣委、縣府對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級(jí)各部門目標(biāo)管理的制定和考核。

  八、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  一、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部目標(biāo)管理的制定和考核工作。

  二、負(fù)責(zé)辦公室年初工作要點(diǎn)的擬定和年終工作總結(jié)的撰寫工作。

  三、承辦縣委辦公室及所屬單位人員編制、干部職工考核任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、工資、福利等有關(guān)日常工作和人事勞資檔案的管理工作。

  四、負(fù)責(zé)辦公室、黨支部的組織建設(shè)、思想政治教育、作風(fēng)紀(jì)律建設(shè)和紀(jì)檢監(jiān)察工作。

  五、負(fù)責(zé)辦公室工、青、婦群眾組織的工作,負(fù)責(zé)離退休人員的管理和服務(wù)工作,適時(shí)組織開展健康有益的活動(dòng)。

  六、負(fù)責(zé)辦公室工作會(huì)議和支部會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

  七、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室印章的管理工作。

  八、負(fù)責(zé)需由縣委辦公室辦理的縣人大代表建議、批評(píng)、意見和縣政協(xié)委員提案的承辦工作。

  九、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  行政事務(wù)崗位工作職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、安排、審核、管理和報(bào)表填報(bào),負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)計(jì)檔案的收集歸檔工作。

  二、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)辦公用品、用具的預(yù)算、管理、購(gòu)置和發(fā)放等工作。

  三、負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)辦公區(qū)、宿舍區(qū)房地產(chǎn)管理,以及相關(guān)公共設(shè)施分配、調(diào)整、拆遷、安裝、維修管理以及水、電、氣供給管理工作。

  四、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境綠化、美化,保持機(jī)關(guān)辦公區(qū)、宿舍區(qū)清潔衛(wèi)生及日常管理工作,搞好機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)和社會(huì)治安綜合治理工作。

  五、負(fù)責(zé)辦理縣委辦公室干部職工集體福利事業(yè)工作。

  六、會(huì)同駕駛員搞好車輛器材、油料、維修及車輛入保工作。

  七、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室召開的各種會(huì)議后勤保障和服務(wù)工作。

  九、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和縣外客人來南檢查、指導(dǎo)、參觀、學(xué)習(xí)人員的接待工作。

  十、負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)、縣委領(lǐng)導(dǎo)和縣委離退休老干部的報(bào)刊收投工作,負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)機(jī)要文件及掛號(hào)、平件信函的投遞工作。

  十一、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  行政文秘工作職責(zé)(三)

  1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

  5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

  6、負(fù)責(zé)接待來賓。

  7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

  8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

  9、完成其他臨時(shí)工作。

  辦公室秘書崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

  3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

  4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話,并做好記錄和反饋工作。

  5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

  6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。

  8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

  9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

  10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政文秘工作職責(zé)(四)

  崗位職責(zé):

  1、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;

  2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;

  管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

  3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  4、閱讀和分析各類信息,制定工作計(jì)劃,做好時(shí)間分配;

  5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

  6、對(duì)員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊(cè),向新入職員工登記發(fā)放辦公用品,對(duì)離職員工收回辦公用品;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

  行政文秘工作職責(zé)(五)

  1.做好各類文件、信函及報(bào)告、材料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備、及時(shí)、準(zhǔn)確。需要清退、歸檔的文件應(yīng)做好登記和立卷工作。

  2.做好校內(nèi)外的接待工作,做到熱情周到。

  3.及時(shí)、準(zhǔn)確地向本院有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)校及院里的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

  4.認(rèn)真做好全院教職工的考勤工作,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。負(fù)責(zé)處理教工的請(qǐng)銷假手續(xù)。

  5.負(fù)責(zé)本院辦公用品的領(lǐng)用、保管和分發(fā)工作。負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)保管、物品采購(gòu)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。

  6.全面完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作及校各部門臨時(shí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

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