工程部文員崗位職責(zé)范本
科學(xué)發(fā)展,和諧建設(shè),有必要重新認(rèn)識(shí)自己的定位,深化崗位職責(zé)的。下面是小編給大家?guī)淼墓靖鞑块T崗位職責(zé),歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
工程部文員崗位職責(zé)(一)
1、服從工程主管的工作安排。
2、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管
3、負(fù)責(zé)各部門之間的往來及傳達(dá)。
4、負(fù)責(zé)工程部會(huì)議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。
5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況,及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人。
6、參加工程內(nèi)部會(huì)議,并做好會(huì)議記錄和整理工作
7、負(fù)責(zé)將工程項(xiàng)目物品的借出登記及追回銷帳。
8、對(duì)完工的試產(chǎn)記錄表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并整理歸類。
9、負(fù)責(zé)對(duì)工程部所需的各種表格及文件資料等按類進(jìn)行整理.留存及發(fā)放。
10、負(fù)責(zé)工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。
11、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。
12、負(fù)責(zé)發(fā)放工程受控文件,工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強(qiáng),具有保密意識(shí)
13、負(fù)責(zé)工程部電話的接聽.記錄.傳達(dá)。
14、做好各項(xiàng)工作計(jì)劃,工作總結(jié)。
15、做好制度規(guī)定的其它工作。
16、做好上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。
工程部文員崗位職責(zé)(二)
1.在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持本部門工作,領(lǐng)導(dǎo)員工完成本部門的工作任務(wù);
2.制定、貫徹、執(zhí)行有關(guān)工程和能源管理方面的方針、政策、規(guī)定和制度;
3.根據(jù)要求為大樓所有系統(tǒng)和設(shè)備建立并保持有一個(gè)全面的維修計(jì)劃;
4.建立健全工程設(shè)備的運(yùn)行和操作程序,確保整個(gè)大廈工程設(shè)備的正常運(yùn)行;
5.全面負(fù)責(zé)工程方面的節(jié)能運(yùn)行,根據(jù)樓宇運(yùn)行要求準(zhǔn)備和修改工程部運(yùn)行預(yù)算,并嚴(yán)格控制工程運(yùn)行和維修費(fèi)用;
6.跟蹤、控制所有水、電、空調(diào)等設(shè)備的能源消耗,保證最大限度地節(jié)能;
7.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并及時(shí)向管理處上交所有有關(guān)報(bào)告及報(bào)表;
8.負(fù)責(zé)工程部員工績(jī)效評(píng)估,并按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲;
9.負(fù)責(zé)建立全部門各崗位責(zé)任;
10.負(fù)責(zé)建立健全各部門培訓(xùn)計(jì)劃,保證工程部員工掌握必備的專業(yè)技術(shù)和技能;
11.制定緊急情況的處理方案;
12.加強(qiáng)二次裝修管理,保證工程按大廈規(guī)定進(jìn)行;
13.確??蛻粲嘘P(guān)維修投訴得到及時(shí)解決;
14.與專業(yè)工程公司洽談保養(yǎng)或施工合同,按管理處規(guī)定上報(bào)審批;
15.完成項(xiàng)目經(jīng)理委派的其它各項(xiàng)任務(wù)。
工程部文員崗位職責(zé)(三)
1.對(duì)工程部經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助經(jīng)理開展日常工作
2.負(fù)責(zé)本部門文件檔案的歸類整理和建檔
3.負(fù)責(zé)與客服部聯(lián)系并指派本部門員工維修交易大廳當(dāng)天的攤位
4.負(fù)責(zé)本部門文件的起草及打印工作
5.負(fù)責(zé)本部門的考勤登記、周工作計(jì)劃、周簡(jiǎn)報(bào)、月簡(jiǎn)報(bào)、季度簡(jiǎn)報(bào)、年度總結(jié)、年度計(jì)劃等工作
6.負(fù)責(zé)向本部其它員工傳達(dá)經(jīng)理發(fā)出的工作指令
7.負(fù)責(zé)起草有關(guān)本部門事宜的申請(qǐng)函、知會(huì)函
8.負(fù)責(zé)起草本部門每個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算偶爾
9.負(fù)責(zé)與其它部門的聯(lián)系和文件傳遞工作
10.負(fù)責(zé)本部本所需物品的申購及報(bào)銷
工程部文員崗位職責(zé)(四)
1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)、
2、做好工程部?jī)?nèi)部會(huì)議安排準(zhǔn)備工作并做好記錄
3、做好各類帳務(wù)的報(bào)銷,相關(guān)票據(jù)的保管、報(bào)銷工作
4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和工作,做好辦公室檔案收集、整理工作
5、協(xié)助部門主管核算員工薪資、
6、協(xié)助部門經(jīng)理招標(biāo)工作、
7、根據(jù)每日實(shí)際領(lǐng)料開好出庫單,并與庫管核對(duì)
8、下班后檢查辦公區(qū)域水、店、窗戶是否關(guān)閉
9、協(xié)助部門經(jīng)理搞好灶務(wù)及其它后勤管理工作
10、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)、整理;完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)、
11、做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位
工程部文員崗位職責(zé)(五)
1、忠于公司,自覺維護(hù)公司的利益、形象、聲譽(yù)。認(rèn)真貫徹新世界公司企業(yè)精神和工作作風(fēng),遵紀(jì)守法,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和組織紀(jì)律。
2、認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程和員工守則。
3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,做到“事事有著落、件件有回音”。
4、負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施圖紙資料的收集、管理。
5、負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備保養(yǎng)、維修記錄表格整理、存檔。
6、負(fù)責(zé)維修工具等固定資產(chǎn)的日常管理。
7、負(fù)責(zé)維修材料分類統(tǒng)計(jì)、申購和管理。
8、負(fù)責(zé)每月水、電數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和輸入科耐軟件并報(bào)財(cái)務(wù)部。
9、負(fù)責(zé)每月工作任務(wù)單的接單、派單、跟進(jìn)、統(tǒng)計(jì)和分析。
10、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的打印和收發(fā)等工作。
11、熟悉接待程序,了解各設(shè)備/設(shè)施的操作,了解安全防范和事故應(yīng)急處理程序,熟悉設(shè)備維保服務(wù)報(bào)修程序。
12、努力提高自身的工作技能、業(yè)務(wù)水平。
13、搞好團(tuán)結(jié),加強(qiáng)合作,積極配合其他工種工作。
14、積極完成上級(jí)交辦的其他工作。
15、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的環(huán)境與危險(xiǎn)源的識(shí)別與控制。