文員負(fù)責(zé)的工作職責(zé)(7篇)

在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)對(duì)我們起到的作用越來(lái)越大,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。以下是小編整理的文員負(fù)責(zé)的工作職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考！

文員負(fù)責(zé)的工作職責(zé)（精選篇1）

1、周、月業(yè)績(jī)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)匯總；

2、負(fù)責(zé)區(qū)域官網(wǎng)、行網(wǎng)數(shù)據(jù)的匯總、審核并協(xié)助經(jīng)理跟進(jìn)量化完成情況；

3、周量化、區(qū)域回款表、相寓臺(tái)賬的匯總提交；

4、門(mén)店業(yè)績(jī)提成、回款表審核及提交；

5、每月宿舍扣款表、伯樂(lè)獎(jiǎng)、端口返還的匯總審核，每月門(mén)店水電物業(yè)費(fèi)用的報(bào)銷；

6、門(mén)店租金、稅金的領(lǐng)用、報(bào)銷及沖賬，資產(chǎn)的維護(hù)、轉(zhuǎn)移、盤(pán)點(diǎn)與報(bào)銷；

7、協(xié)助經(jīng)理做好門(mén)店管理工作。

任職要求：

1、20-27歲，大專及以上學(xué)歷；

2、認(rèn)真細(xì)致，對(duì)辦公軟件、excel表格能夠熟練運(yùn)用；

3、有過(guò)財(cái)務(wù)、行政經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮；

4、熱愛(ài)地產(chǎn)行業(yè)，有過(guò)同行類似崗位經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

文員負(fù)責(zé)的工作職責(zé)（精選篇2）

1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待禮儀服務(wù)規(guī)范；

2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

3、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話總機(jī)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作；

4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、會(huì)議室、公共區(qū)域環(huán)境管理，保持整潔干凈；

5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、后勤物品采購(gòu)發(fā)放工作；

6、負(fù)責(zé)公司日?？记趨R總整理工作；

7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

文員負(fù)責(zé)的工作職責(zé)（精選篇3）

1、主要負(fù)責(zé)公司行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，督促清潔員按標(biāo)準(zhǔn)清潔辦公環(huán)境;

2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的.推行、執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威，確保有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;

3、負(fù)責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢;

4、辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放、保管;

5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)、報(bào)廢處置事;

6、公司制度文書(shū)、各類通知等文件管理;

7、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會(huì)、員工活動(dòng)及相關(guān)節(jié)日福利活動(dòng);

8、相關(guān)部門(mén)工作的配合及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

文員負(fù)責(zé)的工作職責(zé)（精選篇4）

1、收集國(guó)內(nèi)外用于工程的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、細(xì)則、技術(shù)圖書(shū)及期刊等資料，分類歸放并登記入庫(kù)，方便查閱及保管，收集散失在各部門(mén)及個(gè)人手中的有關(guān)技術(shù)資料，便于集中、統(tǒng)一管理，為其他部門(mén)提供參考資料服務(wù)。

2、負(fù)責(zé)技術(shù)資料的搜集、整理，為確保技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的有效性，外出開(kāi)會(huì)或參加培訓(xùn)班收集的資料回室后應(yīng)交資料員統(tǒng)一保管并辦理交接手續(xù)。

3、保管各項(xiàng)檢測(cè)原始記錄和報(bào)告等技術(shù)資料。

4、對(duì)各部門(mén)不完整、不符合整理要求、零散的技術(shù)資料進(jìn)行全過(guò)程加工、整理。

5、嚴(yán)守保密制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意復(fù)制、刪改、散發(fā)檢測(cè)報(bào)告，不得泄露原始數(shù)據(jù)，未經(jīng)中心主任同意不得讓與檢測(cè)無(wú)關(guān)人員和外單位人員查閱檢測(cè)資料。

6、丟失技術(shù)資料應(yīng)視為事故，必須填寫(xiě)事故報(bào)告，并視情節(jié)輕重給予必要的處分。

7、對(duì)過(guò)期資料的銷毀，須經(jīng)中心主任審批，并造冊(cè)登記存檔。

8、做好資料室的防溫、防塵、防蛀等防護(hù)工作，防止資料的損壞，維護(hù)資料的完整與安全。

文員負(fù)責(zé)的工作職責(zé)（精選篇5）

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金流量表;

2、負(fù)責(zé)職員工資發(fā)放,核銷報(bào)銷憑證及費(fèi)用報(bào)銷;

3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款日記賬登記及與總賬核對(duì)工作;

4、提取和保管現(xiàn)金,按收支兩條線管理現(xiàn)金;

5、負(fù)責(zé)銀行日常業(yè)務(wù)及賬戶管理;

6、負(fù)責(zé)開(kāi)具資金往來(lái)發(fā)票,登記并核對(duì)發(fā)票領(lǐng)用情況,向主辦會(huì)計(jì)匯報(bào);

7、其他日常行政事務(wù)工作。

任職要求:

1、中文、會(huì)計(jì)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、2年以上出納工作經(jīng)驗(yàn);

3、工作認(rèn)真細(xì)致,有很強(qiáng)的工作責(zé)任心;

4、熟悉運(yùn)用辦公軟件;

5、有行政文員工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

文員負(fù)責(zé)的工作職責(zé)（精選篇6）

1、客戶接待及信息管理

公司來(lái)訪客戶的日常接待流程：客戶上門(mén)——引導(dǎo)接待入座(詢問(wèn)來(lái)源)——倒水——聯(lián)系相關(guān)人員接待——客流詳情登記;

市場(chǎng)部的客戶意向登記流程：家裝顧問(wèn)報(bào)意向(每日10：00前、16：30分后)——錄入《市場(chǎng)部意向客戶登記表》——簽字確認(rèn)該客戶錄入完畢;

客戶回訪流程：后門(mén)當(dāng)班前臺(tái)文員回訪前一天上門(mén)客流——錄入客戶檔案——如有異常來(lái)源客流轉(zhuǎn)存《異常上門(mén)客戶登記表》——交至行政主管回訪審核。

2、辦公用品管理流程

申報(bào)流程：前廳文員發(fā)放《辦公用品申請(qǐng)表》——申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意采購(gòu)——前臺(tái)文員回收整理——行政主管審核——總經(jīng)辦簽字批準(zhǔn);

采購(gòu)流程：總經(jīng)辦簽字批準(zhǔn)——前臺(tái)文員電話通知供貨商——檢收采購(gòu)的物品質(zhì)量是否復(fù)合要求——發(fā)放并簽字確認(rèn);

電話充值：持卡人至前臺(tái)充值——詳情登記——持卡人簽字確認(rèn)。

3、門(mén)禁管理

鑰匙管理：每日晨會(huì)后除材料區(qū)鐵門(mén)外其他工作通道門(mén)正常開(kāi)啟，公司鑰匙在經(jīng)行政主管與相關(guān)部門(mén)同意的情況下方可以書(shū)面轉(zhuǎn)借他人;

加班鑰匙管理：前臺(tái)文員負(fù)責(zé)鎖閉所有通道門(mén)(除洽談區(qū)左通道門(mén))，確保各通道門(mén)已正確上鎖，加班鑰匙必須落實(shí)到個(gè)人并完整填寫(xiě)《鑰匙領(lǐng)用登記表》。

4、物資管理

公司郵件、包裹的收發(fā)：因工作需要所寄出的郵件由前臺(tái)文員聯(lián)系相關(guān)快遞公司與之洽談，員工包裹必須由本人或直接委托人簽收并簽字確認(rèn);

倉(cāng)庫(kù)管理：倉(cāng)庫(kù)實(shí)行臺(tái)帳管理，帳目日清日高，每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)登錄臺(tái)帳并將物品盤(pán)點(diǎn)表報(bào)行政主管;

工作區(qū)域的衛(wèi)生清潔：兩名前臺(tái)文員自行安排輪換值日，營(yíng)業(yè)期間各負(fù)其責(zé);

名片定購(gòu)：各部門(mén)名片由前臺(tái)文員統(tǒng)一使用qq或郵件聯(lián)系指定廠家訂做，并在兩個(gè)工作日內(nèi)送貨，收取貨品時(shí)由責(zé)任人核對(duì)內(nèi)容并簽字確認(rèn);

花木管理：前臺(tái)文員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系花木的后期服務(wù)(更換、澆水)和花木的數(shù)量管理，月底清點(diǎn)數(shù)量并造表交行政主管;

水電照明的檢查：后門(mén)當(dāng)班前臺(tái)文員負(fù)責(zé)協(xié)助行政主管檢查公司除辦公區(qū)域以外的所有區(qū)域的水電照明設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞或異常情況立即內(nèi)上報(bào);本著開(kāi)源節(jié)流的原則督促改進(jìn)用水用電浪費(fèi)現(xiàn)象，由前門(mén)當(dāng)班文員負(fù)責(zé)洽談區(qū)域的燈光正常照明，每相隔半小時(shí)后門(mén)當(dāng)班前臺(tái)巡查樓層區(qū)域內(nèi)所有照明(家具、主材區(qū)域)，如非客流高峰，保證正常照明，大功率照明關(guān)閉;下班后，除辦公區(qū)所需照明，其他區(qū)域照明電源關(guān)閉。

文員負(fù)責(zé)的工作職責(zé)（精選篇7）

1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作；

2、配送管理:管理和優(yōu)化承運(yùn)商，降低整體運(yùn)輸成本，統(tǒng)籌安排日常配送任務(wù)，提高故障處理和恢復(fù)能力，確保及時(shí)供貨；

3、倉(cāng)儲(chǔ)管理:負(fù)責(zé)物料的接收、保管和發(fā)放，保證帳、物、卡相符及各種報(bào)表的及時(shí)準(zhǔn)確性；監(jiān)控庫(kù)存及倉(cāng)儲(chǔ)成本，確保物料安全，提高周轉(zhuǎn)率；

4、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理:組織安排物料的搬運(yùn)、裝卸和包裝等現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)任務(wù)，監(jiān)督、規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程，確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量；

5、物流信息系統(tǒng)優(yōu)化:設(shè)計(jì)和優(yōu)化物控管理流程，協(xié)助建立高效的物流信息管理系統(tǒng)，確保作業(yè)精確度；

6、物流設(shè)備管理:制定和監(jiān)督執(zhí)行物流設(shè)備計(jì)劃，監(jiān)督指導(dǎo)車輛等設(shè)備的使用、安置和維護(hù)；

7、報(bào)表管理：負(fù)責(zé)按時(shí)編制各類相關(guān)物流管理報(bào)表，及時(shí)向上級(jí)回報(bào)。