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董事長秘書崗位職責(zé)

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  董事長秘書崗位職責(zé)(一)

  1、協(xié)助董事長處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

  2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報行文的保存、管理、督辦的工作;

  3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;

  4、整理公司重要會議記錄及會議紀(jì)要;

  5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時傳達(dá)上級的各項指令;

  6、接待訪問董事長的重要來賓;

  7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

  董事長秘書崗位職責(zé)(二)

  1、負(fù)責(zé)合理安排董事長日程,適時提醒。

  2、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常維護(hù),保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。

  3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

  4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排。

  5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

  6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的

工作

  7、負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的各類會議做資料準(zhǔn)備、會議紀(jì)要等。

  8、隨時待崗,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的工作。

  董事長秘書崗位職責(zé)(三)

  1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對外公共關(guān)系;

  2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會議安排,以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);

  3、負(fù)責(zé)重要來訪客人的接待、外國客人接待安排,協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系;

  4、負(fù)責(zé)會議決定事項的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時提供信息反饋;

  5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃

  6、建立并維護(hù)各種機密文件、記錄和有關(guān)文檔;

  7、處理董事長交辦的專項事宜。

  董事長秘書崗位職責(zé)(四)

  1、隨同董事長進(jìn)行項目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;

  2、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草;

  3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)董事長的行程安排,商務(wù)隨行;

  5、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);

  6、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作,做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;

  7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

  董事長秘書崗位職責(zé)(五)

  1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;

  2、對管理會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進(jìn)行跟進(jìn);

  3、隨同董事長進(jìn)行項目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;

  4、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草;

  5、協(xié)助董事長處理日常事務(wù);

  6、負(fù)責(zé)董事長的行程安排,商務(wù)隨行;

  7、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);

  8、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作,做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;

  9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

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