財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)是什么
財(cái)務(wù)總監(jiān)是企業(yè)治理結(jié)構(gòu)發(fā)展到一個(gè)新階段的必然產(chǎn)物。沒(méi)有首席財(cái)務(wù)官的治理結(jié)構(gòu)不是現(xiàn)代意義上完善的治理結(jié)構(gòu)。下面是小編給大家?guī)?lái)的財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)是什么,希望能夠幫到你喲!
財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)
1.總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主持酒店財(cái)務(wù)工作。
2.組織執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和制度,建立健全酒店內(nèi)部財(cái)會(huì)管理制度,保證投資者權(quán)益不受侵犯。
3.領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門,做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的編制及其控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用酒店各項(xiàng)資產(chǎn),督促有關(guān)部門開(kāi)辟財(cái)源、增加收入、降低成本、節(jié)約費(fèi)用,有效運(yùn)用資金,努力提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益。
4.做好各項(xiàng)物品年、季、月采購(gòu)計(jì)劃的審核、控制、分析和考核工作,結(jié)合賓館實(shí)際情況制訂物品供應(yīng)和物資儲(chǔ)備的最高定額與最低定額,加速資金周轉(zhuǎn)。
5.負(fù)責(zé)對(duì)酒店財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備和人員聘任方案的提出,組織財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)和考核。
6.協(xié)助總經(jīng)理參與重大經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的分析、研究和決策,參與賓館重要經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議)的研究和審查,監(jiān)督、檢查經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況。
7.協(xié)調(diào)酒店各部門之間有關(guān)財(cái)務(wù)、采購(gòu)管理工作的關(guān)系,保證酒店經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)會(huì)工作的順利運(yùn)行。
8.對(duì)酒店經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本、費(fèi)用支出,物品消耗的合理性進(jìn)行監(jiān)督檢查。
9.定期召開(kāi)財(cái)務(wù)人員會(huì)議,掌握工作中發(fā)生的各種情況,以便及時(shí)進(jìn)行解決。
10.完成總經(jīng)理布置的其他工作。
財(cái)務(wù)總監(jiān)履新該如何開(kāi)展工作
財(cái)務(wù)總監(jiān)履新欲立穩(wěn)腳跟,建議分三步走。第一步,三緘其口,多觀察、多傾聽(tīng)、多客套,切勿隨便發(fā)表意見(jiàn)。第二步,抓基礎(chǔ)、抓細(xì)節(jié)、找共識(shí),做一些明面的、大家都認(rèn)可的改進(jìn)。第三步,找一個(gè)薄弱點(diǎn),爭(zhēng)取總經(jīng)理的認(rèn)同,重點(diǎn)突破。第一步是為了了解情況,第二步是為了獲得認(rèn)可,第三步是為了證明價(jià)值。
既然是履新,指的是財(cái)務(wù)總監(jiān)到一個(gè)新公司任職或者剛被提升到財(cái)務(wù)總監(jiān)的位置上。新官上任,財(cái)務(wù)總監(jiān)往往會(huì)有一種無(wú)形的壓力。因?yàn)榈搅艘粋€(gè)新位置,每個(gè)人都希望能在最短的時(shí)間內(nèi)得到上上下下的認(rèn)可。要得到認(rèn)可,就要做出一定的成績(jī),以此證明自己的能力。越是這樣,財(cái)務(wù)總監(jiān)履新時(shí)怎么開(kāi)展工作,怎么最高效地做出成績(jī)就變得重要了。在此,我想給新晉財(cái)務(wù)總監(jiān)幾點(diǎn)建議。
1、不要太急于表現(xiàn)
初涉財(cái)務(wù)總監(jiān)職位,熟悉情況非常重要。在熟悉情況之前,建議財(cái)務(wù)工作先按照以前的流程開(kāi)展,不要急于改變。運(yùn)轉(zhuǎn)一段時(shí)間后,再來(lái)琢磨現(xiàn)有做法有無(wú)弊病,有無(wú)改進(jìn)空間,只有了解情況后,才有可能提出有針對(duì)性的、可行的改進(jìn)方案。即便如此,改進(jìn)也不宜馬上就施行。因?yàn)楹芏嗟谋撞〔⒉皇钦f(shuō)你來(lái)了才發(fā)現(xiàn),很可能公司早就知道了。知道了還改不了,自然有解決不了的道理。
2、優(yōu)先解決老板最著急的問(wèn)題
一定要知道老板用你的想法是什么,老板最著急要解決的問(wèn)題是什么。搞清楚后,應(yīng)該優(yōu)先解決老板著急的問(wèn)題,而不是自己發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題。只有先解決了老板難題,你更容易向老板證明你的實(shí)力,才可能快速得到老板的認(rèn)可和信任,后面你才會(huì)有在公司的立身之本。此后,可循序漸進(jìn)向老板提出更多的建議,爭(zhēng)取獲得更多的支持。
3、工作推進(jìn)要先易后難
也許需要改進(jìn)的工作千頭萬(wàn)緒,具體工作改進(jìn)的優(yōu)先序如何排列,有幾個(gè)原則需遵循:
1、優(yōu)先做個(gè)人能控場(chǎng)的工作。這類工作局限在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部,不需要跨部門配合,也不需要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)。這類工作如會(huì)計(jì)合規(guī)性、資金管理,改進(jìn)的阻力小,變革的風(fēng)險(xiǎn)低,做好了,能讓財(cái)務(wù)部門的工作面貌煥然一新,新晉財(cái)務(wù)總監(jiān)易在下屬面前塑造一個(gè)務(wù)實(shí)的形象。
2、制度和流程依需要而建。制度與流程建設(shè)是內(nèi)控方面的工作,做好了,能降低財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作風(fēng)險(xiǎn)。無(wú)意,制度流程建設(shè)非常重要,但要注意了,別指望一口氣吃成胖子。一個(gè)公司如果管理粗糙,欠缺的制度和流程成堆。這些制度和流程牽涉到公司管理的方方面面,需要一個(gè)個(gè)的建立,建立時(shí)需要大家有一個(gè)認(rèn)可、熟知、接受的過(guò)程。因此,制度建設(shè)要一步步來(lái),先易后難。這個(gè)“易”是指,普遍接受的制度流程優(yōu)先訂立。
3、財(cái)務(wù)管理類工作隨著對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉逐步到位。預(yù)算,財(cái)務(wù)分析、稅收籌劃等工作,需要對(duì)業(yè)務(wù)熟悉后才能做得接地氣。不了解業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)管理會(huì)搞成假大空。財(cái)務(wù)總監(jiān)要主動(dòng)切入業(yè)務(wù),逐步建立自己的話語(yǔ)權(quán),讓業(yè)務(wù)覺(jué)得財(cái)務(wù)工作是有價(jià)值的。
4、站穩(wěn)腳跟后才能搞變革
變革難,尤其是管理方面的變革。變革實(shí)際上是要打破舊有的利益格局。如果尚未站穩(wěn)腳跟,就去提所謂的管理變革,可能的結(jié)果是:①提了沒(méi)有人附和你的想法;②你的變革思想得不到總經(jīng)理的支持和認(rèn)可。這樣一來(lái),等于你在放空炮,放了空炮就等于把自己架到火上烤。這會(huì)讓你在新單位的形象黯然失色。所以站穩(wěn)腳和得到廣泛地支持前,不要做管理變革。
5、得到老板的信任至關(guān)重要
得到老板的信任和認(rèn)可,非常關(guān)鍵。財(cái)務(wù)總監(jiān)履新后,早期的工作要盡量圍繞獲得老板信任來(lái)展開(kāi)。怎么做到這一點(diǎn)呢?一方面,要讓老板感覺(jué)到,你做的每一件事情都是對(duì)他有利的,都是在幫他,都是在為他著想。另一方面,事情要爭(zhēng)取做成。這兩個(gè)方面同時(shí)做到后,你才有可能得到老板的信任。
財(cái)務(wù)總監(jiān)需要具備哪些能力
財(cái)務(wù)總監(jiān)必備技能一:財(cái)會(huì)證書(shū)
財(cái)會(huì)證書(shū)是財(cái)會(huì)人升職加薪的敲門磚,想成為優(yōu)秀的財(cái)會(huì)總監(jiān),一些財(cái)會(huì)的證書(shū)是需要具備的。
財(cái)務(wù)總監(jiān)必備技能二:財(cái)會(huì)實(shí)操能力
想成為優(yōu)秀的財(cái)務(wù)總監(jiān),必須要具備戰(zhàn)略能力、營(yíng)運(yùn)能力、風(fēng)控能力、資本能力、領(lǐng)導(dǎo)能力與管理會(huì)計(jì)運(yùn)用能力這6大能力。
財(cái)務(wù)總監(jiān)必備技能三:個(gè)人綜合素質(zhì)
想成為一名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)總監(jiān),需要修煉自己成為職業(yè)經(jīng)理人,從職業(yè)素質(zhì)、溝通能力、管理能力等方面入手進(jìn)行培訓(xùn)。