財務總監(jiān)職責的簡述
如何簡述財務總監(jiān)職責呢?財務總監(jiān)不僅要對企業(yè)的財務活動的合法性、真實性、有效性等進行監(jiān)督,而且應對企業(yè)會計核算的合規(guī)性、真實性、可比性、一致性等進行監(jiān)督,下面是小編給大家?guī)淼呢攧湛偙O(jiān)職責的簡述,希望能夠幫到你喲!
財務總監(jiān)職責的簡述
1、負責財務管理體系建設,包括財務核算體系、資金與預算管理體系、財務監(jiān)督與分析體系、內部控制體系等,并對有效性進行監(jiān)控;
2、負責財務管理制度的總體設計和質量控制,包括統(tǒng)一會計制度、財務制度等;
3、負責外部財務報告的質量控制及內部分析報告的體系的督導和質量控制;
4、財務信息化建設,督導不斷完善,持續(xù)發(fā)揮其功能作用和提高使用價值;
5、負責公司總體納稅籌劃的監(jiān)督監(jiān)控,持續(xù)降低稅收成本,享受稅收優(yōu)惠政策,減少涉稅風險;
6、負責督導與銀行、稅務等外部單位和部門關系維護和協(xié)調工作,解決重大往來事項;
7、負責本部門與其他部門工作關系的協(xié)調管理工作;
8、負責財務隊伍的梯隊建設和素質培養(yǎng),不斷提高專業(yè)技能和管理水平;
9、負責會計檔案的整理歸檔、借閱和調用等管理工作的督導,保證會計檔案的安全完整;
10、參與公司重大經(jīng)營決策的制定和分析,進行經(jīng)濟效益論證,提供合理化建議;
11、參與公司的經(jīng)營分析會和其他專項會議,提出管理建議和意見;
12、完成領導交辦的其他工作任務。
財務總監(jiān)應具備的執(zhí)業(yè)能力
1、分析判斷能力
企業(yè)財務的一個重要功能是控制風險,權衡風險和收益。財務總監(jiān)應具有敏銳的風險政治意識和分析判斷能力,將企業(yè)風險控制在一定范圍內。
2、溝通協(xié)調能力
財務總監(jiān)的工作決定了他必須與企業(yè)內的每一個人打交道,并經(jīng)常與企業(yè)外的股東、債權人和其他利益相關者進行溝通、溝通和協(xié)調。因此,財務總監(jiān)需要具備良好的人際溝通能力,協(xié)調各利益群體之間的利益關系。
3、組織領導能力
作為企業(yè)財務部門的最高負責人,為了獲得理想的社會效益和經(jīng)濟效益,有能力對被管理者進行有效的管理和控制。
4、參與決策的能力
決策能力來源于淵博的知識和豐富的實踐,它是個人素質、文化素質、社會科學和自然科學知識等綜合技能以及直接和間接經(jīng)驗的有機結合。
5、用人育人能力
作為企業(yè)的部門負責人,財務總監(jiān)應該有效地培養(yǎng)和使用“人盡其才、人盡其才”的骨干力量。借助于脊梁的力量,他可以成為自己手、腿、耳、腦的延伸,將每個人的智慧和才能轉化為集體智慧和才能,從而推動整個金融工作的順利開展。
6、學習能力
當今是一個信息爆炸的時代,財務總監(jiān)總是處理最新的事情,在艱難的旅途中尋找一條平坦的道路,在政策的邊緣分裂利益最大化的道路,這個職業(yè)需要較強的學習能力。
財務總監(jiān)工作計劃
財管中心緊緊圍繞集團公司的發(fā)展方向,以服務全集團為宗旨,認真組織會計核算,規(guī)范各項財務基礎工作。從財務管理和戰(zhàn)略管理的角度,以成本為中心、資金為紐帶,不斷提高財務管理水平和服務質量。為了更好的開展財務管理工作,科學、高效服務于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理,下面對20__年財務工作計劃作如下安排:
一、財務基礎工作
(一)制定財務制度及相關流程執(zhí)行標準。
1、從公司實際出發(fā)依據(jù)<企業(yè)會計準則>制定公司財務制度。
2、制定各項財務工作的執(zhí)行流程及規(guī)范標準。
3、尋求創(chuàng)新和突破,細化和改善財務管理工作中各環(huán)節(jié)的監(jiān)督、管理職能。
4、完善內部控制,不斷查找財務工作中存在的漏洞,對發(fā)現(xiàn)的問題及時上報總裁并對應完善相關制度。
(二)擬定財務人員配置及崗位職責
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定財管中心崗位及崗位人員配置,制定崗位職責、工作標準、考核制度。
2、按照規(guī)范、精細、科學的標準提升會計人員綜合素質和強調工作的主動性,以提升財務部整體工作水平。
3、以培訓帶動基礎工作的落實,20__年有目的、有步驟的對全體財務人員進行基礎工作的培訓,預計在7、8月份在網(wǎng)上進行了會計人員的后續(xù)教育培訓,主要選取會計基礎工作方面的內容加以學習,使會計人員認識到會計基礎工作的重要性,能夠更好地開展會計工作。
(三)會計核算管理
1、進一步規(guī)范會計科目運用,按照公司業(yè)務的具體需求,依據(jù)<企業(yè)會計準則>科學合理地對會計科目進行歸類,規(guī)范會計科目的設置、使用,從而使會計科目更具有科學性、一致性。
2、理順資金收支、貨款結算流程,為保證資金收支的安全性、合理性,避免在支付資金環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,規(guī)定經(jīng)辦人員必須填寫資金、費用支付單據(jù),寫明支付原由,并按程序履行完相關理簽字手續(xù),財管中心方可支付。對資金應按標準管理,做到有據(jù)可查,避免收付風險。貨款結算方面,對商品結算單據(jù)進行細致審核。
3、加強財務指標分析力度
(1)按時完成月度、季度、年度的財務分析報表,上報數(shù)字做到零差錯。
(2)20__年重點針對銷售額、費用額、利潤額三項指標著重進行分析,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),為公司的戰(zhàn)略調整提供參考。
(3)加強客戶信息管理,對客戶信用、區(qū)域等進行分析管理,為下一步產(chǎn)品銷售提供決策依據(jù)。(4)通過高質量的財務分析為企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展和戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù)。
4、落實會計檔案管理制度,制定執(zhí)行會計檔案管理制度,將會計檔案分別歸類、按序存放,嚴格履行會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,并注意防火、防潮、防盜等。
二、財務管理工作
(一)、強化財務監(jiān)管職能
1、加強對存貨的監(jiān)管,存貨是企業(yè)正常經(jīng)營的基本保證,尤其是對于我公司來說庫存占有較大的份額,存在品種繁多、銷售狀況參差不齊的狀況,為保證存貨信息的準確性,財管中心每月對各類別的庫存盤點結果進行抽查,對有問題商品及時發(fā)現(xiàn)、及時督促相關部門予以整改,并對產(chǎn)生問題的部門進行考核,通過考核與監(jiān)督降低問題商品的數(shù)量,努力提高存貨周轉率,減少存貨風險。
2、挖潛創(chuàng)新、開源節(jié)流。加強對市場銷售、成本費用的監(jiān)管
(1)在挖潛增效方面積極將好的建議、意見上報總裁。
(2)對經(jīng)營中存在的不合理費用支出及時做出統(tǒng)計并上報總裁,力爭費用支出的合理性。
(3)加強債權債務管理工作,積極配合清欠部門對債權的清理工作,加速資金回攏,緩解資金壓力;科學合理運用負債經(jīng)營理念,維護公司形象適時進行債務清理。
3、加強對人員調動和工作交接的監(jiān)督,針對各崗位工作的特殊性,相關人員如果變動,必須履行嚴格的工作交接手續(xù),列清移交事項,交清錢、物、資料,并由主管領導監(jiān)交,避免錢、物、資料損失及責任不清風險。
(二)、加強安全管理,杜絕安全隱患。安全是企業(yè)正常經(jīng)營的前提和重要保障,安全工作應常抓不懈作為資金的管理部門,進一步建立健全安全管理體系,使安全管理完全納入制度化、規(guī)范化的管理之中。
1、增強全員的安全防范意識,宣貫公司各項安全管理制度,積極參加公司舉辦的各類安全知識講座熟練掌握安全器具,進行安全隱患排查,杜絕隱患發(fā)生。
2、保證資金、系統(tǒng)、有價票據(jù)、印鑒、發(fā)票、網(wǎng)銀電子鑰匙等安全。3、每日對電源、門鎖、系統(tǒng)開關等進行檢查ο除各類安全隱患。
三、稅務籌劃工作
財管中心要主動和稅務機構加強溝通和協(xié)調,創(chuàng)造和諧的稅企關系,及早化解涉稅風險。
1、要慎重選擇商業(yè)合作伙伴,盡量與那些規(guī)模大,經(jīng)營時間長,信譽好的企業(yè)合作,從源頭上控制發(fā)票等涉稅風險;取得發(fā)票時一律驗證發(fā)票真?zhèn)?,發(fā)現(xiàn)假發(fā)票提出警告并退回,各單位應加大日??刂屏Χ?。各公司遇到棘手的涉稅問題要及時向集團財管中心反映,以便共同研究解決。
2、嚴格按照會計法規(guī)及稅法要求,準確及時進行賬務處理;每筆業(yè)務的發(fā)生必須手續(xù)齊全,資料完整,需相關單位出具手續(xù)的,及時索取;進行科目調整,確保相關費用科目的稅前扣除指標合理化,并對稅前扣除項目進行實時監(jiān)控,做到科學納稅,合理避稅。
3、重點關注行業(yè)綜合稅賦指標,對偏離較大的,應及時調整,保持合理稅賦,維持良好的稅企關系。所得稅按照稅局要求季度依據(jù)確定收入__1%__25%預繳,年度匯繳清算;增值稅稅負行業(yè)平均標準1‰左右。
4、在規(guī)定時間內做好X年企業(yè)所得稅匯繳清算工作。
四、資金管理工作
X年繼續(xù)深化資金集中管理,進一步健全資金管理體系,發(fā)揮資金管理的核心作用
1、制定資金集中管理辦法,明確了集團、子公司的責任和義務,細化資金計劃管理。
2、加強資金集中管理和控制,推行資金計劃由總裁辦公會議研究決定的制度,全面落實已出臺的各項資金管理辦法,強化制度的執(zhí)行力。
3、加強資金監(jiān)管,嚴格各子公司資金管理制度,建立資金預警制度,推行子公司資金計劃管理和過程控制,緊密結合生產(chǎn)經(jīng)營,做好月度資金計劃,合理使用和調配資金。對各單位資金收支進行動態(tài)管理,適時監(jiān)控,對于那些在資金計劃執(zhí)行過程中發(fā)生偏離的單位給予預警,督促整改,促進各單位嚴格執(zhí)行資金計劃,維護集團資金計劃的嚴肅性。
4、進一步完善資金集中管理平臺,提高資金管理效率。
5、研究“內保外貸”業(yè)務的辦理程序、方法。
6、積極探討與進出貿易相關的資金模式、賬務處理,為集團大貿易板塊提供業(yè)務支持。
五、團隊建設
團隊管理的核心在于制定共同的目標和達成目標的路徑,調動團隊內部成員的積極性,挖掘團隊成員的潛力,促進團隊成員的成長。財務團隊的特性決定了財務人員必須根據(jù)政策法規(guī)的變化和企業(yè)的發(fā)展不斷學習成長,制定科學合理激勵考核制度,創(chuàng)造良好的內外部學習與分享的機會,同時挖掘潛在的后繼者。
1、加強溝通,構建學習型團隊。建立起集團、各子公司財務成員之間的定期溝通機制;定期系統(tǒng)有機地培訓團隊成員,不斷更新知識,帶領團隊學習不斷完善的國家法律法規(guī)及稅務政策,適應不斷發(fā)展變化的信息系統(tǒng)建設的科學技術,與時俱進,并將其更好的應用到財務領域中去,為企業(yè)發(fā)展壯大服務。
2、統(tǒng)一思想、勇于奉獻。各成員要有認同的理念,要有大我精神。有大我存在和大我的利益,才有小我的存在和利益。所謂大我,就是把財務部門當作一個整體;而小我,就是組成這個團隊的每個組成員。沒有缺點的人是沒有,沒有缺點的團隊是可以有的,因為他們之間進行有效的互補,團隊成員應勇于奉獻、勇于擔當,團隊勝利,也就意味著個人勝利。每個人做好個人工作,就是配合他人完成工作,整個部門的效率就會大大提高。
3、指揮協(xié)同作戰(zhàn),調動成員積極配合。團隊成員應具備認同的統(tǒng)一理念,根據(jù)成員特點把各人安排到相應合適的崗位上,相互配合、相互交流。團隊成員相互配合,難免有摩擦和紛爭;財管中心作為一個整體,與其他部門配合,部門之間合作,也會有沖突和矛盾,導致偏離目標軌道。團隊領導應采用行之有效措施和溝通藝術,來融洽成員之間、部門之間關系,消除誤會,化解矛盾,隨時隨地改錯糾偏,把好方向。
4、加強引導,提升團隊執(zhí)行力。培養(yǎng)團隊成員要具有強烈的責任心和事業(yè)心,對于財管中心精心制定的工作計劃、制度要在理解、把握、吃透的基礎上不折不扣、堅定不移地貫徹執(zhí)行下去,對于過程中的每一個運作細節(jié)和每一個項目流程都要落到實處。有強的執(zhí)行力才有強的戰(zhàn)斗力。
5、建立互動平臺,培養(yǎng)后續(xù)人才。一個季度組織一次財管團隊的集體活動,以增進了解、加強互信,定期的組織人員參加_網(wǎng)財稅培訓等相關社會培訓,建立培訓知識內部共享制;建立公平、合理考評機制,確保人才晉升通道的暢通,促進財務管理團隊的健康成長。