文員的崗位職責(zé)是什么
文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分職員的級(jí)別，有些公司對(duì)文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。下面是小編給大家?guī)?lái)的文員的崗位職責(zé)是什么，希望能夠幫到你喲!
文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤大大小小的辦公事項(xiàng)。
2、負(fù)責(zé)公司物資的整理與歸檔，并做好相關(guān)數(shù)據(jù)跟蹤工作。
3、負(fù)責(zé)公司訂單、售后服務(wù)、電話訂單的配送。
4、組織銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)才藝、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。
5、電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接工作、前臺(tái)信件和快遞的接收、發(fā)放等工作。
文員的基本電腦知識(shí)
一、 輸入三個(gè)“=”，回車(chē)，得到一條雙直線; 二、 輸入三個(gè)“~”，回車(chē)，得到一條波浪線;
三、 輸入三個(gè)“__”或 “-”或 “#”，回車(chē)，驚喜多多; 在單元格內(nèi)輸入=now() 顯示日期
在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 顯示星期幾 Excel常用函數(shù)大全
1.隔行顏色效果(奇數(shù)行顏色)： =MOD(ROW(),2)=1
2.隔行顏色效果(偶數(shù)行顏色)： =MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望設(shè)置格式為每3行應(yīng)用一次底紋，可以使用公式： =MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望設(shè)置奇偶列不同底紋，只要把公式中的ROW()改為COLUMN()即可，如： =MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望設(shè)置國(guó)際象棋棋盤(pán)式底紋(白色+自定義色):=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
說(shuō)明：該條件格式的公式用于判斷行號(hào)與列號(hào)之和除以2的余數(shù)是否為0。
如果為0，說(shuō)明行數(shù)與列數(shù)的奇偶性相同，則填充單元格為指定色，否則就不填充。
在條件格式中，公式結(jié)果返回一個(gè)數(shù)字時(shí)，非0數(shù)字即為T(mén)RUE，0和錯(cuò)誤值為FALSE。
因此，上面的公式也可以寫(xiě)為： =MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望設(shè)置國(guó)際象棋棋盤(pán)式底紋(自定義色+自定義色): 加入樣式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 二。
用顏色進(jìn)行篩選
excel2007可以按單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)進(jìn)行排序。
如果是excel2003，需要添加輔助列，用定義名稱(chēng)的方法得到對(duì)應(yīng)的顏色號(hào)，然后對(duì)輔助列進(jìn)行排序：
顏色單元格在A列，選中B1,插入->名稱(chēng)->定義，輸入a，下面輸入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字體色的序列號(hào)。
B1輸入 =a 將公式向下復(fù)制到相應(yīng)行。
將全表按B列排序即可。
若是想獲得背景色序列號(hào)，將24改成63即可。
斜表頭的做法：
方法一：
做法;
1、選中單元格,點(diǎn)格式,單元格,邊框,先選中細(xì)實(shí)線型,再點(diǎn)斜線(,再
英特爾大書(shū)房 開(kāi)啟一站式檢索時(shí)代 大數(shù)據(jù)(Big Data) 云計(jì)算(Cloud) 移動(dòng)性(Mobility) 其他(Others)
選中稍粗點(diǎn)的實(shí)線,再點(diǎn)外邊框的圖標(biāo),這樣邊框就畫(huà)成了;
2、再選中該單元格,點(diǎn)格式,對(duì)齊,水平對(duì)齊選中常規(guī)或靠左;垂直對(duì)齊,選中分散對(duì)齊(上下位置不緊張時(shí)，選居中更好);
3、輸入班級(jí),按ALT+回車(chē);再輸入姓名;
4、分別在姓名和班級(jí)前面加空格,使字放在適當(dāng)位置。
方法二:
做法:
1、選中單元格,點(diǎn)格式,單元格,邊框,先選中細(xì)實(shí)線型,再點(diǎn)斜線,再選中稍粗點(diǎn)的實(shí)線,再點(diǎn)外邊框的圖標(biāo),這樣邊框就畫(huà)成了; 2、再選中該單元格,點(diǎn)格式,對(duì)齊,水平對(duì)齊及垂直對(duì)齊均選中分散對(duì)齊(上下位置不緊張時(shí)，選居中更好);
3、輸入“姓名班級(jí)”，把字號(hào)選為18號(hào);
4、選中“姓名”，右鍵，設(shè)置單元格格式，選中下標(biāo);選中“班級(jí)”，右健，設(shè)置單元格格式，選中上標(biāo);
方法三：
做法：
1、選中單元格，點(diǎn)常用工具欄中的邊框工具而加上外框;
2、點(diǎn)視圖/工具欄/繪圖，點(diǎn)一下繪圖工具欄中的直線工具后再在單元格里用帶十字的光標(biāo)畫(huà)第一條斜線，然后再點(diǎn)一次直線工具，再畫(huà)第二條斜線;直線的長(zhǎng)短或位置不合要求，可單擊該線段，按住左鍵即可拖動(dòng)線段移動(dòng)位置，再把光標(biāo)放到兩端的園圈上按住左鍵拖動(dòng)即可調(diào)整線段長(zhǎng)度和方向;
3、選中單元格，點(diǎn)格式/單元格/對(duì)齊，水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊都選為兩端對(duì)齊;
4、在單元格里輸入“學(xué)科級(jí)別年份”，把光標(biāo)放到“學(xué)科”字后面，按ALT+ENTER，再把光標(biāo)放到“級(jí)”字后面，按ALT+ENTER，再把光標(biāo)放到“別”字后面，按ALT+ENTER; 5、在“學(xué)科”前面、“別”前面和“年份”后面加空格，把學(xué)科、級(jí)別和年份調(diào)整到適當(dāng)?shù)奈恢?
6、調(diào)整單元格的高和寬及斜線的位置，使表頭更好看些。
方法四：
做法：
1、選中單元格，點(diǎn)常用工具欄中的邊框工具而加上外框;
2、點(diǎn)視圖/工具欄/繪圖，點(diǎn)一下繪圖工具欄中的直線工具后再在單元格里用帶十字的.光標(biāo)畫(huà)第一條斜線，然后再點(diǎn)一次直線工具，再畫(huà)第二條斜線;
3、點(diǎn)視圖/工具欄/繪圖工具欄中的“文本框”(橫排的)工具，在任意單元格中畫(huà)一文本框，右鍵其虛線邊框中的小園圈，在右鍵菜單中點(diǎn)“設(shè)置文本框格式”，出現(xiàn)下列窗口,點(diǎn)其中的“顏色與線條”選項(xiàng)卡，在“填充”和“線條”的顏色中，均選中無(wú)色，確定。
并在其中輸入“學(xué)科”：
4、移動(dòng)光標(biāo)到虛線邊框上，使光標(biāo)變成十字四箭頭形狀，點(diǎn)右鍵，點(diǎn)復(fù)制，再到別的地方粘貼三個(gè)這樣的文本框;分別在那三個(gè)文本框里面輸入“級(jí)”、“別”和“年份”;把光標(biāo)移到虛線邊框右下角的園圈中，此時(shí)光標(biāo)變成左高右低的斜的雙向箭頭，按住左鍵將邊框縮到最小(見(jiàn)圖十三); 5、移動(dòng)光標(biāo)到虛線邊框上，使光標(biāo)變成十字四箭頭形狀，按住左鍵把它們拖到適當(dāng)?shù)奈恢? 6、直線的長(zhǎng)短或位置不合要求，可單擊該線段，按住左鍵即可拖動(dòng)線段移動(dòng)位置，再把光標(biāo)放到兩端的園圈上按住左鍵拖動(dòng)即可調(diào)整線段長(zhǎng)度和方向; 7、要?jiǎng)h除斜線和文本框，可以右鍵點(diǎn)直線兩端或文本框邊上的小園圈，再點(diǎn)剪切就可以了。
方法五：
做法： 1、打開(kāi)WORD空文檔，點(diǎn)表格/插入/表格，選擇一行一列，大致調(diào)整方格大小約為寬3厘米，高2厘米(太小了，下一步不好調(diào)整文字);
2、點(diǎn)表格/繪制斜線表頭，打開(kāi)“插入斜線表頭對(duì)話框(如圖十六)，選擇樣式二，選擇字號(hào)：小四號(hào);行標(biāo)題：輸入“學(xué)科”，數(shù)據(jù)標(biāo)題：輸入“級(jí)別”，列標(biāo)題：輸入“年份”，確定(提示單元格太小，不管它仍點(diǎn)“確定”;
3、任點(diǎn)一個(gè)字，邊框上會(huì)出現(xiàn)如圖十七的小園圈，右鍵小園圈，點(diǎn)組合/取消組合;
4、點(diǎn)“級(jí)”字，把光標(biāo)移到梳狀邊框上(別指向小園圈，如圖十七)，讓光標(biāo)變成十字四箭頭，按住左鍵，再按住SHIFT，拖動(dòng)“級(jí)”字到虛線框(開(kāi)始拖動(dòng)邊框時(shí)便會(huì)出現(xiàn)一個(gè)如圖十八中的細(xì)虛線框，這個(gè)虛線框便是松開(kāi)左鍵后字符的位置)與表頭線框的左上兩邊重合，松開(kāi)左鍵，再松開(kāi)SHIFT;(按住SHIFT的作用是使圖形移動(dòng)更精確一些)
5、拖動(dòng)“別”字，讓其虛線框左邊與“級(jí)”字相差差個(gè)字寬，虛線框的上邊與“級(jí)”字的一半高度平齊;
6、拖動(dòng)“學(xué)”與“別”字相隔一個(gè)字寬，高與級(jí)同高;把“科”拖到與“科”平齊; 7、拖動(dòng)“年”左邊與“級(jí)”平齊，上下與“別”相隔一個(gè)字高;把“份”拖到與“年”平齊;
8、把表頭右邊線拖到“科”的右邊，把表頭下邊線拖到“年”的下邊; 9、點(diǎn)任一斜線，把光標(biāo)放到它左端的園圈上，讓光標(biāo)成雙向箭頭形，按住左鍵，再按住ALT，調(diào)整斜線的兩個(gè)端點(diǎn)到適當(dāng)位置。
10、根據(jù)初步做好的表頭的形狀再作些調(diào)整，讓其高寬和形狀更合適一些。
11、把WORD中做好的斜線表頭截圖(注意要把邊框線包含在截圖中)，復(fù)制到此文件中，點(diǎn)擊它，按住其邊上的園圈拖動(dòng)邊線到剛好和單元格的邊框線重合(見(jiàn)圖十九);
12、如果我們要再次調(diào)整單元格的大小時(shí)，我們還必須重新調(diào)整截圖的大小。
文員個(gè)人求職信
尊敬的__：
您好!
感謝您抽出寶貴的時(shí)間來(lái)看我這封求自薦簡(jiǎn)歷，我是在網(wǎng)上看到你們的招聘信息，我對(duì)貴公司的前臺(tái)文員一職很感興趣，特?cái)M此求職信申請(qǐng)?jiān)撀毼弧，F(xiàn)在的我大學(xué)已經(jīng)畢業(yè)了，我已經(jīng)離開(kāi)校園，我已經(jīng)開(kāi)始走上社會(huì)了，在走上社會(huì)時(shí)，我并沒(méi)有什么太大的感觸，我的想法就是盡早的找到工作，在社會(huì)上先站穩(wěn)腳跟，為以后的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
我是生于1988年。__年，因?yàn)楦呖及l(fā)揮失常，我選擇了中南大學(xué)自考本科，我學(xué)的是法律，在讀大學(xué)的日子，我一直很注重提高自己的綜合素質(zhì)，不管是從學(xué)業(yè)上還是在處理事情的能力方面，我都嚴(yán)格要求自己。因?yàn)槲也幌氡粍e人說(shuō)自考生怎樣不努力，所以，我連續(xù)兩年獲得法學(xué)院“優(yōu)秀學(xué)生”的稱(chēng)號(hào)，并且在__年考取了助理人力資源管理師證，今年還順利通過(guò)了學(xué)位考試。
在學(xué)校的創(chuàng)業(yè)者協(xié)會(huì)里擔(dān)任宣傳部干事一職，積極協(xié)助協(xié)會(huì)籌辦各種活動(dòng);班級(jí)事務(wù)繁多，我也經(jīng)常幫助班干部減輕他們的工作壓力。課余時(shí)間我還參加了勤工儉學(xué)兼職活動(dòng)，大一時(shí)做過(guò)各種促銷(xiāo)員，比如百事可樂(lè)等等。大二暑假酒店做過(guò)服務(wù)員，也使我鍛煉了自己的溝通能力和變通能力，使我認(rèn)識(shí)到在外做事，誠(chéng)信待人是基礎(chǔ)，活潑機(jī)靈、見(jiàn)事做事干活勤快是討人喜歡的訣竅。
我的不斷努力使我今年以?xún)?yōu)異的成績(jī)提前畢業(yè)。這并不是說(shuō)明我如何優(yōu)秀，我只想證明我比別人更加努力，我相信，我的努力不會(huì)白費(fèi)。我不缺能力與信心，我缺的是一個(gè)機(jī)會(huì)。
其實(shí)很多的事情并不是由我一個(gè)人說(shuō)了算的，身不由己就是這樣的，我在這里說(shuō)的多好也沒(méi)有用，只有在公司給我一次面試的機(jī)會(huì)后，我才會(huì)將我的能力全部展現(xiàn)出來(lái)，我想說(shuō)的是這就是我一直以來(lái)要做好的事情，我能夠做好!隨信附上個(gè)人簡(jiǎn)歷，靜候您的佳音。
此致
敬禮
自薦人：
__年__月__日
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