辦公室行政主管崗位職責(zé)范本
每個(gè)公司的職位上都有相應(yīng)的職責(zé)，用來(lái)規(guī)范公司的各位員工，是促進(jìn)公司發(fā)展的利器。下面是小編給大家?guī)?lái)的公司各部門崗位職責(zé)，歡迎大家閱讀參考，我們一起來(lái)看看吧!
辦公室行政主管崗位職責(zé)(一)
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
10、對(duì)控制成本的方法提出建議。
辦公室行政主管崗位職責(zé)(二)
1、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)各類稿件的撰寫;
2、集團(tuán)層面工作計(jì)劃的編寫和工作總結(jié)的撰寫;
3、“評(píng)優(yōu)評(píng)先”材料的處理(材料組織、上報(bào)等);
4、集團(tuán)公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進(jìn)與反饋。
5、協(xié)助組織集團(tuán)層面會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況，并反饋。
6、協(xié)助建立和完善集團(tuán)公司各項(xiàng)管理制度與流程，并跟蹤檢查執(zhí)行情況;
7、公司制度與流程的發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的管理。
8、根據(jù)集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃，落實(shí)信息化建設(shè)(包括ERP、OA等系統(tǒng));
9、集團(tuán)公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護(hù);
10、監(jiān)督檢查集團(tuán)公司信息系統(tǒng)的維護(hù)、管理與數(shù)據(jù)備份工作。
11、建立和完善集團(tuán)公司外部公共部門與相關(guān)人員的資料和信息。
辦公室行政主管崗位職責(zé)(三)
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文，負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對(duì)等工作，確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳;
2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和行政部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機(jī)密文件的管理;
3、做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺(tái)帳的管理;包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫;
4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā);
5、負(fù)責(zé)合作伙伴工作的對(duì)接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔;
6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。
辦公室行政主管崗位職責(zé)(四)
1、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議精神，對(duì)各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦，確保公司各項(xiàng)工作有效落實(shí).
2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件，建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購(gòu)、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái)，做好各項(xiàng)工作申報(bào)，并協(xié)助主任做好對(duì)外公關(guān)接待工作，樹立公司良好形象。
5、負(fù)責(zé)組織公司召開各項(xiàng)會(huì)議，并確保會(huì)議室的正常使用，保證會(huì)議的正常進(jìn)行。
6、負(fù)責(zé)公司各類證件的申請(qǐng)與年檢工作，以及與各類行政事業(yè)單位的往來(lái)關(guān)系的處理。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。
8、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作，定期安排車輛進(jìn)行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。
9、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好公司內(nèi)外溝通工作。
10、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)
辦公室行政主管崗位職責(zé)(五)
1、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計(jì)劃和年度預(yù)算計(jì)劃;
2、組織做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，配合、協(xié)調(diào)各部門工作，負(fù)責(zé)對(duì)各部門工作和計(jì)劃的督辦和檢查;負(fù)責(zé)公司外來(lái)單位、政府人員、客戶等接待工作;
3、組織公司會(huì)議安排，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng);
4、組織做好公司工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關(guān)記錄;負(fù)責(zé)公司文件、檔案、圖書等管理工作，做好相關(guān)記錄;負(fù)責(zé)政府通知、機(jī)關(guān)單位文件等外來(lái)文件處理工作;
5、組織公司全部辦公用品采購(gòu)、驗(yàn)收管理工作：合格供應(yīng)商的評(píng)審和各類物質(zhì)采購(gòu)工作;
6、組織公司質(zhì)量管理體系的內(nèi)、外審核工作;
7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動(dòng)
8、主持編制財(cái)產(chǎn)管理辦法及制度并監(jiān)督執(zhí)行，對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理;對(duì)公司后勤事務(wù)進(jìn)行管理;
9、主持編制相關(guān)安全管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行;
10、對(duì)公司的安勤配置進(jìn)行規(guī)劃，合理配置安勤人員;對(duì)安勤人員的工作進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo);
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
相關(guān)文章：