總經(jīng)理助理職責簡單概述
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“部管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導，下聯(lián)系群眾，事務(wù)、政務(wù)都要過問。下面是小編給大家?guī)淼目偨?jīng)理助理職責簡單概述，希望能夠幫到你喲!
總經(jīng)理助理職責簡單概述
01定位為企業(yè)高管的總經(jīng)理助理崗位主要工作職責定位為企業(yè)高管的總經(jīng)理助理崗位，主要職責概括來說，是在總經(jīng)理的授權(quán)下，協(xié)助總經(jīng)理對公司的整體事務(wù)進行管理。具體來說，又包括以下這些工作職責：
第一，協(xié)助總經(jīng)理制定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，同時，定期查看各項業(yè)務(wù)報表數(shù)據(jù)，并對經(jīng)營數(shù)據(jù)和決策進行分析，給出總經(jīng)理一些公司經(jīng)營和管理上的意見和建議;
第二，協(xié)助總經(jīng)理擬定年度、季度和月度的工作計劃及目標，并提醒和協(xié)助總經(jīng)理逐個落實具體的計劃和目標，并對工作的進展、結(jié)果等進行定期復盤;
第三，代表或者替代總經(jīng)理出席一些活動，參加一些訪談、會談等活動，承擔一定的公關(guān)活動;
第四，協(xié)助總經(jīng)理對各業(yè)務(wù)和職能部門進行管理，負責向雙方傳達一些兩方面暫時還不方便直說的一些想法、意見，并溝通協(xié)調(diào)好各部門之間、各部門主要負責人與總經(jīng)理之間的關(guān)系;
第五，公司重要的業(yè)務(wù)會議的會議紀要以及事后的落實情況的跟進，各業(yè)務(wù)及職能部門重大事項的報批相關(guān)詳細情況的了解等;
第六，總經(jīng)理認為應(yīng)該交給助理去辦理的其它相關(guān)事項。
02定位為行政秘書的總經(jīng)理助理崗位的主要工作職責有一部曾經(jīng)特別火的時尚電影，非常形象而又夸張地描述了定位為行政秘書的總經(jīng)理助理的主要工作職責，這部電影就是大名鼎鼎的梅姨和安妮·海瑟薇主演的《穿PRADA的女王》，感興趣的強烈建議去找來一看。
這類角色的總經(jīng)理助理，主要工作比較瑣碎，概括來說，有以下這幾項：
第一，負責記錄和提醒總經(jīng)理每天的各項行程安排，并根據(jù)總經(jīng)理的個人習慣和喜好提前做好相關(guān)準備工作。比如，總經(jīng)理有訪客，他個人比較喜歡用現(xiàn)磨咖啡招待客人，那么助理就需要提前做好準備;
第二，負責總經(jīng)理常用的工作文件的整理、打印、復印、歸檔、銷毀等相關(guān)工作;
第三，負責總經(jīng)理出席各類重要場合的事前提醒和準備工作，比如，需要演講的演講稿的準備、著裝要求的提前提醒等;
第四，總經(jīng)理會議的通知、會議紀要的整理及工作事項跟蹤;
第五，總經(jīng)理的工作時間的餐飲安排及其它一些私事的處理等。
雖然說規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)管理，即便是總經(jīng)理，也不應(yīng)該讓自己的助理變成了私人助理，總是在處理個人私人事項，但在實際工作中，定位是行政秘書的總經(jīng)理助理，絕大部分還是會承擔一部分總經(jīng)理的私人事項：
比如，工作日總經(jīng)理的工作餐，可能會要求助理幫忙點外賣，講究生活品質(zhì)一點的，會讓自己家里的家政人員送餐，但一般都需要由助理來進行接洽;
包括很多時候出差訂機票、酒店，出國出差的話還有簽證辦理等等事項，這種亦公亦私的事項，也通常需要由助理出面打理。
總經(jīng)理助理的常見任職條件
1、 年齡一般在28-35歲，形象氣質(zhì)好，管理及相關(guān)專業(yè)本科以上學歷。
2、 3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，連續(xù)二年以上在一家企業(yè)工作的經(jīng)歷。
3、 工作細致認真，謹慎細心，責任心強，有工作激情。
4、 良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正。
5、 工作有條理性、邏輯性，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
6、 很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力、號召力。
7、 熟悉常用辦公軟件(word、excel、ppt)，具有一定的文字功底。
8、 具備激勵員工和團隊管理能力。
9、 具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執(zhí)行力。
10、 具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力。
11、 能承受較大工作壓力，善于學習。
12、 能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識。
13、 知識結(jié)構(gòu)較全面，具有一定的管理經(jīng)驗。
14、 做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性，具有極強的責任心和敬業(yè)精神。
15、 能及時、準確、圓滿、出色的完成本職工作以及領(lǐng)導交給的其它工作。
做總經(jīng)理助理需要具備哪些技能
一.要認清自己，處事有原則。
二.要耳聰目明，做好參謀工作。
三.要長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。
四.要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。
五.要不斷提升個人素質(zhì)，增加人文魅力。
六.要注意自身形象，起好表率作用。
七.要制訂并完善游戲規(guī)則。
八.要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。