崗位是組織為完成某項任務而確立的，由工種、職務、職稱和等級等性質(zhì)所組成，必須歸屬于一個人。職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。下面小編給大家?guī)矶麻L秘書助理崗位工作內(nèi)容及要求，希望大家喜歡！

董事長秘書助理崗位工作內(nèi)容及要求篇1

1、全面負責公司的業(yè)務管理年度規(guī)劃，負責市場開發(fā)具備扎實的市場開拓能力，有較強的'溝通、協(xié)調(diào)、管理能力和責任心;

2、負責公司與金融機構、風險投資機構聯(lián)系，尋找融資資本，全面規(guī)劃融資項目;

3、主持目標企業(yè)、項目的盡職調(diào)查，進行投資可行性分析，并提出介入方案，為投資決策提供建議和依據(jù);

4、在授權范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯(lián)絡工作;

5、協(xié)助董事長負責市場調(diào)查、研究工作，追蹤行業(yè)技術發(fā)展動態(tài)，及時提出產(chǎn)品、技術發(fā)展策略;

6、負責公司客戶的深度挖掘;準確理解、把握客戶需求，設計解決方案并實施;

7、協(xié)助董事長管理企業(yè)內(nèi)部事務、以及對外聯(lián)絡等日常工作。

董事長秘書助理崗位工作內(nèi)容及要求篇2

1.負責召集主持總經(jīng)理辦公會議：

2.負責組織公司發(fā)展戰(zhàn)略研究，參與公司戰(zhàn)略研討會;

3.參與公司年度經(jīng)營目標的討論并提出建議;

4.組織對公司的重大投資項目的管理;

5.協(xié)助董事長執(zhí)行對外的戰(zhàn)略投資;

6.制定公司高層管理人員的薪酬方案和績效考核方案，經(jīng)批準后實施;

7.負責公司管理標準和流程的建立;

8.協(xié)助制定公司高層管理人員的培訓計劃，經(jīng)批準后實施;

9.安排董事長商務洽談的聯(lián)絡、會務、外出等后勤事務;

10.參加公司所涉及信息披露的有關會議，即使知曉公司重大經(jīng)營決策及有關信息資料;

11.公司相關部門的溝通和協(xié)調(diào);

12.對公司內(nèi)部資料、文件的查閱權、索取權;

13.對交辦事項處置的建議權;

14.審批業(yè)務范圍內(nèi)1500元以下(含)的招待費;

15.董事長辦公室日常事務管理權。

董事長秘書助理崗位工作內(nèi)容及要求篇3

一、辦公室內(nèi)務：

辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。

1、每天準時上班

2、開窗通風。

3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規(guī)范

1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，及收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。

4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

5、內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

9、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

三、來賓接待彬彬有禮熱情接待

1、笑臉相迎，茶水相待。

2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時向董事長請示。

5、按董事長意見引見，接待(按情況給予續(xù)茶水)。

6、根據(jù)客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

四、會務服務：董事會準備充分安排周全接待周到組織完善

1、會議議程的擬定。

2、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

3、確定與會人員。

4、檢查會議通知是否到位。

5、會議通知起草和發(fā)送。

6、檢查會議文件準備是否齊備。

7、會議文件的準備。

8、會議人員的接待。

9、會議場所的確認及會場布置。

董事長秘書助理崗位工作內(nèi)容及要求篇4

1、收集各種相關信息、數(shù)據(jù)、情報，為董事長決策提供參考、建議;

2、協(xié)助董事長與集團副總及各部門、分公司負責人之間的工作協(xié)調(diào);

3、協(xié)助董事長開展各項工作，處理日常事務;

4、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況;

5、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

6、協(xié)助董事長做好工作日程安排;

7、完成董事長授權與交辦的其他工作任務;

董事長秘書助理崗位工作內(nèi)容及要求篇5

1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論。

2、收集各種相關信息、數(shù)據(jù)、情報，為董事長決策提供參考、建議。

3、協(xié)助董事長開展各項工作，處理日常事務，尤其是銷售工作，確保達成全年銷售目標。

4、在授權范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯(lián)絡工作。

5、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況。

6、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋。

7、協(xié)助董事長做好工作日程安排。

8、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

董事長秘書助理崗位工作內(nèi)容及要求篇6

1、負責董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預約及接待工作;

2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

4、公司各類報批文件的回復，跟蹤及信息反饋工作;

5、公司各大項目相關資料的整理，各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫，歸檔工作;

6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進，將實際情況及時上報董事長;

7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項工作;

8、經(jīng)理辦公會會議紀要的記錄與整理;

9、負責董事會會議籌備，通知;

10、協(xié)助董事長進行對外商務活動和商務洽談

董事長秘書助理崗位工作內(nèi)容及要求篇7

崗位職責：

1、協(xié)助執(zhí)行董事長實施公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃，并跟進工作目標的分解與執(zhí)行;

2、負責執(zhí)行董事長交辦的事項，傳達上級領導命令，督促落實、跟蹤反饋工作;

3、協(xié)助執(zhí)行董事長對公司運作與各職能部門進行管理，協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行;

4、主導或參與公司重大業(yè)務的決策和談判等，處理重大突發(fā)事件;

5、配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務，及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;

6、完成執(zhí)行董事長交辦的其他工作任務。

任職要求：

1、本科及以上學歷，2-3年以上工作經(jīng)驗;

2、嚴謹、細致、耐心的工作作風，堅持公司行政管理原則;

3、較強的思維判斷能力，出色的溝通協(xié)調(diào)能力，良好的文字功底和語言表達能力，善于溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關系;

4、較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻精神，責任心強;

5、有專賣連鎖銷售或商超銷售或財務、行政某一方面工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。