食堂采購員崗位職責一覽
崗位職責指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍,無論兼任還是兼管均指不同職務(wù)之間,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編給大家?guī)淼氖程貌少弳T崗位職責一覽,希望能夠幫到你喲!
食堂采購員崗位職責
1.負責采購計劃的制訂,根據(jù)事務(wù)長對伙食的安排,結(jié)合庫存周轉(zhuǎn),編制采購計劃,做到保證供應(yīng)不斷檔,不積壓,勤周轉(zhuǎn)。
2.做好食品、物資的采辦工作,采購食品、物資應(yīng)符合食品衛(wèi)生要求,做到現(xiàn)場驗看,論定價格,力求做到質(zhì)優(yōu)價廉。降低成本,做到在同等質(zhì)量的前提下有批發(fā)不買零售,有正規(guī)經(jīng)營不買小商販的。不買不符合衛(wèi)生要求的假冒偽劣或過期變質(zhì)食品。
3.負責辦理當日采購食品物資的入庫手續(xù)并按時結(jié)清貨款。月底前必須向出納結(jié)清當月往來貨款。
4.妥善保管好銀行支票、現(xiàn)金和票據(jù)。
5.在采辦工作中,要分渠道采購,要做到切實維護單位和就餐人員利益,努力降低伙食成本,不得私自交易,以次充數(shù)收受回扣。
6.負責鍋爐燃油的采購工作,確保柴油質(zhì)量、數(shù)量。
7.做好食堂機械設(shè)備和管道等維修工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其它工作。
食堂采購員要干哪些事
一、必須熟悉本食堂所用的各種食品與原材料的品種及相關(guān)衛(wèi)生標準,衛(wèi)生管理辦法及相關(guān)法規(guī)。了解各種原輔材料可能存在的衛(wèi)生問題。
二、應(yīng)熟練掌握必要的感官檢查方法,采購食品時必須察看包裝標識或產(chǎn)品說明書是否按食品衛(wèi)生法規(guī)定標出了品名、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、批號、規(guī)格、保質(zhì)期限等,防止購進假冒偽劣和過期產(chǎn)品。
三、采購食品必須向供應(yīng)方索取有關(guān)檢疫證明和化驗單,發(fā)現(xiàn)供貨方提供不符合衛(wèi)生要求的食品應(yīng)拒絕采購,索取的各種衛(wèi)生證明應(yīng)保存?zhèn)洳椤?/p>
四、負責食堂的一切主副食品和炊事用具的采購和運輸,在保證質(zhì)量的前提下,應(yīng)按照價格合理的原則訂貨,并做到按時、按量、按質(zhì),不能耽誤正常工作。
五、采購食品時應(yīng)到具有規(guī)模正規(guī)的公司、商店采購食品,不準索要回扣。如需改換原先供貨渠道須事先向科長請示并得到同意。
六、應(yīng)及時向班組長、管理員、科長介紹市場上各類主副食品的價格、行情,為科學(xué)制定菜譜、節(jié)約成本提供依據(jù)。
七、采購員要做到“三勤”(勤跑、勤問、勤聯(lián)系)為辦好伙食做出貢獻。
采購員需要掌握哪些技能
較強的溝通表達能力。采購人員最應(yīng)該具備的就是表達能力,準確無誤的表達意圖,爭取優(yōu)惠的價格政策。如果誰規(guī)劃預(yù)算是控制成本的基礎(chǔ),那么較強的談判溝通能力則是影響最終采購成本的關(guān)鍵。
價值分析能力。采購員需要有成本意識,精打細算,貨比三家,對報價單的內(nèi)容應(yīng)該要有分析的能力,必須在同等的基礎(chǔ)上,從原料、物流、交貨時間、稅務(wù)等方面,各u個條件進行分析。
預(yù)測能力。在市場動態(tài)環(huán)境下,原材料的采購價必然是要實時調(diào)整的,優(yōu)秀的采購員需要根據(jù)市場反應(yīng)判斷材料是否充足,價格是否漲跌,并提供對策。
專業(yè)知識能力。經(jīng)過長久的工作,采購員磨練出豐富的專業(yè)知識,對原料的品質(zhì)、用途、成本都有詳細的了解,有了這些知識,再找相應(yīng)的供應(yīng)商,并根據(jù)產(chǎn)品特性,細化需求信息,縮小產(chǎn)品范圍,再制定采購方案,幫助企業(yè)降低采購成本。
善于做預(yù)算。做預(yù)算是控制成本的手段之一,但是將預(yù)算做好有一定的難度,需要控制在一定合理的范圍內(nèi),做高表明成本控制沒做好,做低了,降本的空間就小。
數(shù)據(jù)分析能力。采購工作需要在有限時間內(nèi)完成,所以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進行分析作出決策很重要,懂得數(shù)據(jù)分析的采購,往往能從數(shù)據(jù)中找出以往訂單中的不足,并加以改善。所以拓展該方面的能力對采購來說很重要。
善于使用先進工具。當下是數(shù)字化時代,聰明的采購還會借助互聯(lián)網(wǎng)平臺,積極響應(yīng)數(shù)字化趨勢,借助數(shù)字化采購系統(tǒng),比如說企企通,實現(xiàn)在線比價、下單和管理等等。
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