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人事行政助理崗位職責范本

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  科學發(fā)展,和諧建設,有必要重新認識自己的定位,深化崗位職責的。下面是小編給大家?guī)淼墓靖鞑块T崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  人事行政助理崗位職責(一)

  1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;

  2、推行公司各類規(guī)章制度的實施;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;

  4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù);

  5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

  6、負責管理人事、行政相關文件和檔案;

  7、協(xié)助部門經理管理固定資產;

  8、協(xié)助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施,如年會、周年慶等。

  人事行政助理崗位職責(二)

  1、負責公司招聘、員工關系、員工福利等模塊的相關工作,包括:

  (1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作;

  (2)員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關手續(xù)的辦理;

  (3)員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽,員工信息錄入、人事檔案管理;

  (4)統(tǒng)計員工社保、公積金人員變更情況,協(xié)助辦理相關業(yè)務。

  2、負責員工考勤統(tǒng)計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督;

  3、負責辦公用品的采購、發(fā)放,員工名片印制,辦公設備及固定資產的管理和維護;

  4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉接等工作;

  5、完成領導交辦的其它工作。

  人事行政助理崗位職責(三)

  

1.行政管理事務

  分公司考勤管理,確保準確記錄人員出勤情況,定時向總部進行匯報;

  分公司物品、檔案管理,及時進行物品盤點及人事檔案管理;

  分公司業(yè)務部門的物品采購申請,報銷事宜;

  分公司會議管理,定期進行會議組織及協(xié)調工作,做好會議記錄;

  2.人事管理事務

  協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤;

  完成分公司人員錄用、轉正、離職手續(xù)的辦理,并存檔;

  協(xié)助總公司完成分公司員工關系管理,組織員工活動等;

  定期向總部進行人事管理工作匯報;

  3.其他事務

  分公司業(yè)務部門供應商檔案管理,材料快遞等業(yè)務

  其他交辦的臨時性業(yè)務

  人事行政助理崗位職責(四)

  人事方面:

  1、能協(xié)助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。

  2、能協(xié)助總經理編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。

  3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備。

  4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施。

  5、完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的。

  6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。

  7、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

  8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。

  9、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。

  行政方面:

  1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。

  2、負責公司一切行政相關工作。

  3、根據(jù)公司的經營發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。

  4、其它總經理臨時交辦的工作。

  人事行政助理崗位職責(五)

  1、負責辦理公司員工社會保險,完成月報的制作,解決關于社會保險方面的問題。

  2、負責完成統(tǒng)計局、勞動局相關統(tǒng)計工作,并定期上報報表。

  3、負責撰寫公司刊物相關內容,定期更新研究類文章,并根據(jù)公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。

  4、負責公司項目翻譯對外聯(lián)系工作,控制項目翻譯成本,協(xié)調項目人員與翻譯公司關系,及時溝通并解決翻譯過程中發(fā)生的問題。

  5、負責公司名片制印、對外宣傳資料版式與內容的建設、更新和調整。

  6、負責聯(lián)系國內外市場研究行業(yè)及目標客戶行業(yè)的相關媒體、協(xié)會、商會等機構,通過掌握會務信息、參與相關欄目、活動安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

  7、了解項目流程,依照質量管理體系標準的要求,負責指導并培訓公司員工按時完成項目滿意度調查工作,組織、實施和管理公司ISO認證和審核工作。

  8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。

  9、負責公司圖書、資料的購置、入庫和管理。

  10、組織協(xié)調會務、娛樂、員工活動等各項活動。

  11、完成領導交給的其他工作。


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