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公司行政助理崗位職責范本

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  要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺自愿的產(chǎn)生,從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸ぷ鞯膭恿?。下面是小編給大家?guī)淼墓静块T崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧

  公司行政助理崗位職責(一)

  

1.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,了解其來訪目的,聯(lián)系相關(guān)部門,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,協(xié)助部門經(jīng)理處理日常行政事務,參與部門內(nèi)部的建設(shè)工作

  2.負責處理、編排經(jīng)理日常事務,安排經(jīng)理各類活動日程時間表,及時提醒經(jīng)理參加公司內(nèi)外各類活動;

  3.協(xié)助經(jīng)理做好重要客戶關(guān)系的溝通與維護工作

  4.為部門其他員工提供行政支持;

  5.根據(jù)公司文件管理規(guī)定,對公司相關(guān)文件進行編制、發(fā)放和存檔;

  6.對部門級文件進行登記、分類、整理、存檔和保管,確保及時、準確、完整地管理公司內(nèi)部文件及文檔;

  7.傳達通知、分發(fā)文件等相關(guān)業(yè)務事宜;

  8.協(xié)助上級與公司各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調(diào);

  9.按照上級安排,協(xié)助其他部門組織公司活動;

  公司行政助理崗位職責(二)

  1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

  2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;

  3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);

  4、組織、安排應聘人員的面試;

  5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

  6、組織、實施員工文化娛樂活動;

  7、管理公司人事的檔案;

  8、協(xié)助實施員工培訓活動;

  9、協(xié)助處理勞動爭議;

  10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

  公司行政助理崗位職責(三)

  1、公司客戶接待;

  2、維護辦公秩序,負責安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財產(chǎn)和人員安全;

  3、整理、統(tǒng)計員工日??记谫Y料,及時更新維護員工人事信息系統(tǒng);

  4、合同檔案管理,公司宿舍管理;

  5、固定資產(chǎn)購買、使用、調(diào)撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

  7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

  公司行政助理崗位職責(四)

  1、負責公司各部門文書的交辦、打印、復印、傳真及建檔工作;

  2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的執(zhí)行等;

  3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃;

  4、協(xié)助人事經(jīng)理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

  5、各類公告的發(fā)布;

  6、各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

  7、辦公用品的預算及購買。

  公司行政助理崗位職責(五)

  1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;

  2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

  3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  4、備份信件及其他文檔,將信件及其他記錄及時歸檔;

  5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

  7、收發(fā)與回復日常郵件;并及時交給經(jīng)理處理;

  8、負責公司員工的考勤工作;

  9、采購、分發(fā)和控制辦公用品;

  10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。


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