總經理助理崗位職責一覽
總經理助理處于“總管家”與“部管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調領導,下聯(lián)系群眾,事務、政務都要過問。下面是小編給大家?guī)淼目偨浝碇?a href='http://www.rzpgrj.com/fwn/gangweizhize/' target='_blank'>崗位職責一覽,希望能夠幫到你喲!
總經理助理崗位職責
一、要認清自己,處事有原則。
找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”??偨浝碇硪盐账鶓缪莸慕巧?,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,還要不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二、要耳聰目明,做好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。
領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三、要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。
四、要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。
如何做好總經理助理
1、保密信息:
作為總經理助理,就算閉眼每天也有很多重要信息從耳邊過,對信息的保密至關重要。一定會有各種人直接或間接地接近套取各種信息,這個時候內心要時刻有保密意識,聰明的方法是既不得罪別人又成功裝傻。
2、溝通技巧:
勢必每天都要和上下左右里里外外各種層級的人打交道,靈活的溝通技巧,說話方式就是必備技能。不卑不亢的姿態(tài),謹言慎行的格局,背后是總經理,哪怕說的話和總經理的意愿毫無關系,仍然會被錯誤解讀。
時刻記住自己是總經理的助理,說的話不應該是隨意的,但這不代表能夠狐假虎威,更加沒有總經理的同等權利。
3、不要假設:
如果對一件事情,一個指令不確認不確定,請務必求證清楚再行動。絕對不可以隨意猜測假設,自己的猜想可能是錯誤的。在錯誤的方向,只能越走越遠。
4、不要害怕求助:
每個人都需要他人的協(xié)助,哪怕已經四面玲瓏,能言善辯,仍然會有不明白,不理解和需要別人幫助的時候。開口多問,多方求證,能幫助省卻很多無用功的時間。
5、快速回應:
外部客戶給你的郵件,老板發(fā)出的指令,或者是同事咨詢一個事情的結論。有的事情已經有了明確的結果,及時回復很容易也不費功夫,所以不要在能夠回答的事情上面拖延時間。
另外那些無法立刻回答的問題,也請不要吝嗇回應,回應雖然沒有答案,但是可以令對方知道已經著手在處理大約什么時候會再回復。這樣的回應永遠是讓人舒適的。
6、放大視角:
不同的人匯總到這邊的不同信息,有的時候需要融會貫通而不要只是獨立地看待他們。放大視角,會更容易理解這些事情之間的關聯(lián)。
7、誠實而直接:
不要撒謊。老板不蠢,同事客戶也都是混江湖的人,不要撒謊,一貫誠實守信的人品,會贏得更多的信任。
8、和老板共事的模式:
盡可能多地了解和熟悉總經理的性格、習慣、喜好。
助理總經理和總經理助理有什么區(qū)別
1、定位不同
一般來說,總經理助理往往在國企中使用的比較多,一般央企和國企當中,領導班子往往指的是董事長、黨委書記、總經理,還有黨委副書記、紀委書記、幾位副總經理,總會計師、總工程師以及總經濟師等,那么僅次于領導班子的,就是總經理助理。
往下面還有副總工程師、副總經濟師等等,再往下才是各部門負責人也就是所謂的中層干部,而總經理助理以及副總工和副總經這些介于領導和部門之間的,往往不被稱作領導,但是可以稱之為高管。
2、權限不同
總經理決定設立總經理助理,是幫助他跑市場開發(fā),或者負責日常管理,或者還是日常輔助性的一些工作,總之,我覺得總經理助理權限的大小,關鍵在于一把手對于這個職位的定位,當然也在于總經理助理本人的工作能力以及在公司的威望等等。
3、前景不同
作為中層干部來說,尤其在國企里面,想要從中層干部直接晉升進入領導班子序列是很難的,但是總經理助理作為介于領導班子和部門負責人之間的職位,加上和總經理之間的關系,往往是晉升領導班子最好的一個跳板,而且沒有之一。
所以一旦被任命為總經理助理,可以好好珍惜這個崗位,在這個崗位上充分發(fā)揮自己的能力,向更高的目標沖擊。
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