總經理助理的崗位職責
企業(yè)在制定崗位職責時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內容,以便發(fā)揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。下面小編給大家?guī)砜偨浝碇淼膷徫宦氊?,希望大家喜歡!
總經理助理的崗位職責篇1
1、 在總經理領導下完成總經理日常全面管理工作,做總經理的參謀、助手,起到承上啟下的作用;
2、 負責總經理布置工作的實施督促、落實執(zhí)行情況反饋。包括公司管理制度、設計方案、合同書及公司運行的協(xié)助及配合;
3、 起草、整理、存檔總經理簽發(fā)文件,負責各類文件的分類呈送,及需請董事會領導閱批并轉有關部門處理;
4、 協(xié)助總經理調查、研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;
5、 起草公司工作計劃和總結,做好總經理辦公會議、公司部門級會議記錄及其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、 負責保管、使用公司印章和資信文件;
7、 負責公司總經理辦公室公文辦理,解決來信、來訪事宜,并及時處理、匯報總經理;
8、 接聽總經理室的電話、妥當應答,并做好電話記錄;負責總經理室的辦公設備、辦公用品及固定資產的管理及維護工作;
9、 做好總經理的日程安排及預約工作,酌情安排總經理的商務活動;
10、 做好各部門之間的溝通,協(xié)調好各部門的關系。對上尊重而不盲從,對下以禮、以誠、以情。不盛氣凌人,不越級指揮、不欺下瞞上。內求協(xié)調、外求協(xié)作;
11、 本著務實、高效處理相關事務,做事認真仔細,以結果為導向;
12、 注意自身形象,起表率作用,熱情細致地為人處事。要善于“換位思考”;
13、 努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。積極創(chuàng)造學習、開拓、協(xié)作、奉獻的良好環(huán)境,組織健康有益的文娛活動,豐富員工的文化生活,用事業(yè)留人、待遇留人、情感留人。
14、 完成總經理交辦的其他工作。
總經理助理的崗位職責篇2
崗位目的
代表總經理稽核各部門各項管理作業(yè)執(zhí)行情況,組織協(xié)調公司上下、內外關系,上報總經理各部門管理數據,提供決策參考,總經理室常規(guī)例行性作業(yè);
工作內容:
1.在總經理或副總經理之授權下,下達執(zhí)行總經理室各項管理決策與營運決定,稽核各部門完成之情況,上報總經理室;
2.負責總經理辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作;
3.協(xié)調公司各職能部門及業(yè)務部門之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關系;
4.負責公司對外公共關系和重大事件的協(xié)調管理;
5.擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;
6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7.總經理室之政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;
8.負責總經理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;
9.組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作
10.在總經理或副總經理之授權下,監(jiān)控公司各部門各項成本開支與費用管控情況,合理調配辦公資源與經費;
11.在總經理或副總經理之授權下,起草各項公司管理制度與作業(yè)流程(SOP),報審通過后,可以總經辦之權責,簽核執(zhí)行;
12.完成上級交辦的其他工作。
崗位職責:
1.負責協(xié)助總經理/副總經理稽核公司各部門日常管理作業(yè);
2.負責總經理室之對外聯(lián)系之事項辦理(公文/報告等);
3.負責稽核成本管理與營運管理績效;
4.負責在授權下制定管理制度與作業(yè)流程;
工作權力:
1.有權了解、稽核、協(xié)調和監(jiān)督公司各部門作業(yè)
2.在授權之情況下,有權處理異常事務,并向總經理報告完成情況;
3.有權擬定公司管理制度與作業(yè)流程報總經理室審核通過后,執(zhí)行;
4.有對對公司各部門經費使用情況,做分析報告;
5.在授權之情況下,有權處理各項重大會議處理與后勤管理;
6.有權處理總經理或副總經理交辦之其它項目;
與上級的溝通方式:接受總經理/副總經理的口頭及書面指導,與公司所有高層保持溝通。
同級溝通:與各部門主管或員工保持溝通協(xié)調。
給予下級的指導:對各部門負責人在總經理授權之情況下,進行業(yè)務指導或決策命令。
總經理助理的崗位職責篇3
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理的崗位職責篇4
1、協(xié)助大區(qū)輔導各分公司和體系總監(jiān)做好“年度戰(zhàn)略解碼—年度工作計劃”
2、參與制定大區(qū)分總體系總監(jiān)月度工作計劃與指標,跟進完成情況,并予以評估
3、關鍵業(yè)績指標跟進分析,重點水司重點項目重點人員情況了解
4、檢查公司規(guī)范化制度化管理的情況,并給予支持。
5、了解團隊人員培養(yǎng)的意識能力及成果,針對存在的問題給予改進建議。
6、協(xié)助華東大區(qū)總經理進行團隊管理報表分析,工作落地效果跟蹤
總經理助理的崗位職責篇5
1、努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
2、調查研究了解市場行情及內部管理情況,提出處理意見或建議,供總經理決策;
3、協(xié)助總經理作好經營服務的各項管理工作,并督促檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
4、負責各類文件的分類呈送,總經理閱批后,轉有關部門處理;
5、協(xié)助總經理及各部門負責人,做好各部門的考核評優(yōu)檢查等工作;
6、協(xié)調各部門之間的關系,做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
7、起草公司工作計劃與總結,作好公司重要會議記錄;
8、起草存檔整理總經理簽發(fā)文件;
9、完成總經理安排的其他工作任務。
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