經(jīng)理助理的崗位職責與范圍
在生活中,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。以下是小編為大家收集的經(jīng)理助理的崗位職責與范圍,歡迎大家分享。
經(jīng)理助理的崗位職責與范圍篇1
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門供給及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后資料整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司團體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
經(jīng)理助理的崗位職責與范圍篇2
1.負責對倉庫、各生產(chǎn)車間日常工作的跟蹤,并針對各部門、車間日常工作出現(xiàn)的問題與反饋的意見及時調(diào)整或處理,若不能處理的應及時上報上級。
2.跟蹤負責每個生產(chǎn)訂單產(chǎn)品的質(zhì)量、生產(chǎn)進度、入庫時間與完成數(shù)量。
3.負責接單后對每張訂單產(chǎn)品、型號、規(guī)格、質(zhì)量要求、原材料及成品的庫存數(shù)量進行核查。
4.做好與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,根據(jù)客戶要求應及時與生產(chǎn)車間班組長配合制定合理的生產(chǎn)計劃。
5.對因機器故障、原材料缺貨原因可能造成的產(chǎn)品交貨延遲,應在第一時間與銷售部、運營部溝通處理。
6.對所負責部門工作進展狀況與所存在的實際問題寫來源理方案及時向上級匯報。
7.督查對所負責部門的`生產(chǎn)流與規(guī)章制度的操作執(zhí)行。
8.不定期給所負責車間安排培訓與考核。
9.每一天上午八點半前向生產(chǎn)經(jīng)理匯報前一天的入庫情景及生產(chǎn)任務的完成率。
10.對負責車間的人員進行評估與考核,并做好各部門、車間上報行文的保存、管理、督辦的工作。
11.關(guān)在公司內(nèi)各部門信息溝通情景,及時傳達上級的各項指令、完成上級所交待的其它工作、協(xié)調(diào)及落實任務
經(jīng)理助理的崗位職責與范圍篇3
1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領(lǐng)導對銷售動態(tài)情景的質(zhì)詢。
3、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務人員、領(lǐng)導決策供給參考。
4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
5、負責客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。協(xié)助部長做好部內(nèi)內(nèi)務、各種部內(nèi)會議的記錄等工作。
6、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
7、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。
經(jīng)理助理的崗位職責與范圍篇4
1.在生產(chǎn)部經(jīng)理領(lǐng)導下,負責成品車間生產(chǎn)管理、生產(chǎn)統(tǒng)計及質(zhì)量管理工作,督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務。
2.貫徹落實本部崗位職責制和工作標準,密切與營銷、技檢、財務、勞資等部門的工作聯(lián)系,加強與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作;
3.負責組織生產(chǎn)、設備、安全檢查、環(huán)保、生產(chǎn)統(tǒng)計等管理制度的擬訂、修改、檢查、監(jiān)督、控制及實施執(zhí)行;
4.負責組織編制年、季、月度生產(chǎn)作業(yè)、設備維修、安全環(huán)保計劃。定期組織召開公司月度生產(chǎn)計劃排產(chǎn)會,及時組織實施、檢查、協(xié)調(diào)、考核;
5.負責牽頭召開公司每周一次調(diào)度會,與營銷部門密切配合,確保產(chǎn)品合同的履行,力爭公司生產(chǎn)任務全面、超額完成;
6.配合技術(shù)開發(fā)部參加技術(shù)管理標準、生產(chǎn)工藝流程、新產(chǎn)品開發(fā)方案審定工作,及時安排、組織試生產(chǎn),不斷提高公司產(chǎn)品的市場競爭力;
7.負責抓安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、勞動防護、環(huán)境保護專項工作;
8.負責做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎管理工作。重視生產(chǎn)用原始記錄、臺賬、報表管理工作,及時編制上報年、季、月度生產(chǎn)、設備等有關(guān)統(tǒng)計報表;
9.負責做好生產(chǎn)設備、計量器具維護檢修工作,合理安排設備檢修時間;
10.強化調(diào)度管理??茖W地平衡綜合生產(chǎn)本事,合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間,平衡用電、節(jié)儉能源、節(jié)儉產(chǎn)品制造費用、降低生產(chǎn)成本;
11.負責組織生產(chǎn)調(diào)度員、統(tǒng)計員、計劃員、設備管理員、安全員及車間級管理人員的業(yè)務指導和培訓工作,并對其工作定期檢查、考核和評比;
12.負責組織擬定本部門工作目標、工作計劃、并及時組織實施、指導、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制;
13.有權(quán)向主管領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
14.按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
經(jīng)理助理的崗位職責與范圍篇5
1、協(xié)助主管處理日常事務。
2、負責監(jiān)管執(zhí)行各項人力資源制度,并向經(jīng)理匯報。
3、指導人力規(guī)劃組起草人力資源部門有關(guān)文件。
4、收集各類資訊并及時供給給經(jīng)理。
5、做好會議記錄與資料整理工作。
6、外籍員工個人資料的建立。
7、文具物品的請購。
8、經(jīng)理缺席時臨時替代經(jīng)理工作。
9、承辦經(jīng)理臨時交待的事項。
經(jīng)理助理的崗位職責與范圍篇6
一、收集整理各種內(nèi)外部重要信息,發(fā)布由總經(jīng)理授權(quán)的新的工作動態(tài)。
1、了解、掌管公司內(nèi)部經(jīng)營管理中出現(xiàn)的新情景、新問題、重大問題并及時向總經(jīng)理報告,協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決。
2、了解、掌握外部環(huán)境及市場的最新動向,及時向總經(jīng)理反映情景并提出建設性意見。
3、傳達貫徹總經(jīng)理和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。發(fā)布總經(jīng)理授權(quán)的最新工作動態(tài)并對發(fā)布的工作進行跟蹤落實。
二、協(xié)助總經(jīng)理進行內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)
1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)并維護與政府主管部門、合作伙伴及重要客戶間的友好關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部高管會、各系統(tǒng)與部門間的關(guān)系。
三、管理、督導公司各部門的工作
1、掌握公司年度各重點工作的完成進度,對各部門年度及月度工作計劃及目標達成情景進行過程監(jiān)管與督辦。
2、對各部門經(jīng)理的培訓考核。
四、對總經(jīng)理交辦的內(nèi)外事務及臨時工作的落實。
1、及時、準確完成總經(jīng)理交辦的工作。
2、完成其他突發(fā)性工作。
經(jīng)理助理的崗位職責與范圍篇7
總經(jīng)理助理是總經(jīng)理的智囊,負責幫忙總經(jīng)理解決問題和公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作,其崗位職責如下:
1.完成總經(jīng)理交代的任務,負責辦公室的全面工作;
2.協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理堅持工作方向一致;
3.在總經(jīng)理的指導下,負責企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;
4.負責文件的分類呈送,送請領(lǐng)導審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門;
5.做好重要公司會議記錄;
6.負責總經(jīng)理的'工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經(jīng)理的日常行程;
7.根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標,制定人力資源戰(zhàn)略計劃,并負責人力資源的日常招聘工作;
8.負責公司的績效考核。
總經(jīng)理助理任職條件
1.工商管理、企業(yè)管理、行政管理或者相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;
2.參加過財務、人力資源、企業(yè)管理等相關(guān)培訓;
3.3年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗,曾擔任助理職位為佳;
4.具有良好的協(xié)調(diào)溝通本事;
5.良好的中英文寫作本事;
6.良好的計劃和綜合分析本事。
經(jīng)理助理的崗位職責與范圍篇8
1、負責協(xié)助工程部經(jīng)理處理工程部的總體工作,并協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關(guān)系。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度。
3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。
4、負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。
5、負責每月本部門工作總結(jié),編制本部門月工作計劃,報工程部經(jīng)理審批后組織實施。
6、負責根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。
7、負責編制本部門年度工作計劃。
8、檢查部門工作日志,跟進所列問題,跟進處理突發(fā)事件。
9、負責部門內(nèi)部團隊管理及建設。
10、完成上報和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。
11、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。
12、就物業(yè)工程方面的改善意見向工程部經(jīng)理提出提議。
13、掌握主要設備運行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。
14、檢查運行日志,確保設備的良好的運行。
15、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實施各級員工的培訓。
16、完成領(lǐng)導安排的其他任務。
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