文秘崗位職責(zé)要求一覽
文秘(Secretary)是指經(jīng)過學(xué)習(xí)，掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現(xiàn)代文書學(xué)、秘書學(xué)的原理和方法、具有較強(qiáng)的寫作能力等的人才。下面是小編給大家?guī)淼奈拿貚徫宦氊?zé)要求，希望能夠幫到你喲!
文秘崗位職責(zé)要求
一、文件服務(wù)
[基本職責(zé)]文件的收發(fā)、呈送、轉(zhuǎn)遞、退存、管理，批示的處理，帳外文件的收集、歸檔。
[工作要點(diǎn)]
在文件的傳遞中，應(yīng)堅(jiān)持“哪來哪去”，特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件，領(lǐng)導(dǎo)閱簽后，應(yīng)退回秘書科或有關(guān)承辦科室，不要橫向傳遞。
對有關(guān)部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件，一般應(yīng)先交秘書科處理，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)簽批。
對各部門、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請示件，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在主辦件的公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人的抄送件上簽批;確實(shí)需要批示的，各區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)系人員應(yīng)將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理，不要直接轉(zhuǎn)辦。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把好公文簽批關(guān)，為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。
及時(shí)收發(fā)、呈送和清退閱批文件。
對領(lǐng)導(dǎo)批示需發(fā)《抄告單》的，及時(shí)草擬《抄告單》，并送秘書科統(tǒng)一編發(fā)。
對領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動中形成的文件、資料，應(yīng)注意收集歸檔。
增強(qiáng)安全×=意識，切實(shí)防止失密、泄密事件發(fā)生。
二、會議服務(wù)
[基本職責(zé)]做好區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的有關(guān)會議的會議服務(wù)工作。
[工作要點(diǎn)]
對區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的小型會議，由工作聯(lián)系人員負(fù)責(zé)落實(shí)會場和會議通知(一般采用電話通知)。協(xié)助做好會議材料的準(zhǔn)備工作。領(lǐng)導(dǎo)需要講話的，應(yīng)負(fù)責(zé)起草或協(xié)助起草、審核領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
做好會議記錄。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要。
了解掌握會議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況，并及時(shí)將有關(guān)情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋。
三、信息服務(wù)
了解掌握區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)分管范圍及面上工作的情況，向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息。
及時(shí)向信息科提供領(lǐng)導(dǎo)活動情況的信息稿件。
每周一上午酒店要求報(bào)送的區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)活動計(jì)劃表，工作聯(lián)系人員要主動、及時(shí)報(bào)送。
每半年和年終，聯(lián)系人員應(yīng)將區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調(diào)研科，以便撰寫區(qū)政府綜合材料。
凡秘書科送區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的各種會議通知、請柬等，工作聯(lián)系人員應(yīng)及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)意見反饋秘書科。工作聯(lián)系人員隨領(lǐng)導(dǎo)外出，應(yīng)保持通訊暢通。
四、接待服務(wù)
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來信來訪。
做好公務(wù)來訪接待工作。
負(fù)責(zé)安排或協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)外出的公務(wù)活動。
五、計(jì)算機(jī)服務(wù)
[基本職責(zé)]按照酒店有關(guān)要求，做好相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作。
[工作要點(diǎn)]
在領(lǐng)導(dǎo)尚未直接上機(jī)操作之前，工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護(hù)工作，及時(shí)收轉(zhuǎn)處理各類電子郵件。
為領(lǐng)導(dǎo)提供計(jì)算機(jī)信息查詢服務(wù)。
秘書起草的文稿，一般應(yīng)自行在計(jì)算機(jī)錄入打印后送領(lǐng)導(dǎo)閱簽。
計(jì)算機(jī)應(yīng)用必須嚴(yán)格遵照有關(guān)規(guī)定。
六、后勤服務(wù)
[注意事項(xiàng)]區(qū)長酒店需要添置購買辦公用品，一般情況下，工作聯(lián)系人員應(yīng)與秘書科聯(lián)系，由秘書科征得機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、區(qū)政府酒店主任同意后方可購買.
文秘求職信
吳經(jīng)理：
您好!
我是來自長沙商貿(mào)旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文藝術(shù)系文秘班的先生。我很榮幸在經(jīng)濟(jì)舊事報(bào)上看到貴公司的招聘廣告，特寫下求職信來應(yīng)聘貴公司文員一職。希望您在百忙之中抽空看看我的這份求職信，在此不勝感謝!
我雖然只是大二先生，但是，我在學(xué)校的次要專業(yè)是文秘兼速錄方向。我們學(xué)校畢竟是專迷信校，在專業(yè)學(xué)習(xí)方面的要求是十分嚴(yán)厲的。我們開設(shè)了秘書學(xué)課程、使用文寫作課程、秘書心思學(xué)課程、社交禮儀課程、普通話課程等等一系列培育專業(yè)技藝和社交才干的課程來空虛我們的人格魅力。這些課程從專業(yè)的角度為我們未來從事的任務(wù)打下了良好的根底。特別是秘書學(xué)的學(xué)習(xí)讓我接觸了許多只要退職場上才會遇到的案例。在教師的教誨下我掌握了許多的關(guān)于秘書任務(wù)的竅門，我想這關(guān)于我從事文員這樣的職業(yè)也是十分有優(yōu)勢的。而使用文寫作課程的學(xué)習(xí)也讓我對在任務(wù)中會遇到的罕見的一些辦公寫作和辦公室的一些根底操作有了很大的理解。并且，如今可以正常的使用各種使用文種寫作，我們除了注重次要專業(yè)課程的學(xué)習(xí)外還注重本身氣質(zhì)的培育。社交禮儀與普通話課程讓我們可以掌握與人交往的各種才能，也培育了我們職業(yè)的根本素質(zhì)。這一系列的技藝學(xué)習(xí)讓我對秘書未來的任務(wù)充溢了興味。我應(yīng)聘貴公司文員這一職位是希望本人能過學(xué)致使用，將本人所學(xué)用到實(shí)踐中去。在培育本人理論的同時(shí)也為貴公司的開展發(fā)明更多的利益。
作為一名大二的先生，我曉得僅僅擁有這些專業(yè)知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。所以，我在休息工夫還積極的在里面兼職。雖然大多是發(fā)傳單或許做社會調(diào)查等之類的任務(wù)，與文員這一職業(yè)沒有多大的關(guān)聯(lián)，但是，在任務(wù)時(shí)期我學(xué)會了許多只要在社會生活中才會明白的許多東西。這是課本所不能教會我們的。當(dāng)然，這樣的兼職任務(wù)也錘煉了我的社會實(shí)踐交際才能和職業(yè)品德素養(yǎng)。我置信這關(guān)于文員任務(wù)是很有裨益的。絕對于那些沒有經(jīng)過專業(yè)學(xué)習(xí)的人來說，我學(xué)的專業(yè)正好與任務(wù)對口，不需求公司在另外發(fā)費(fèi)錢財(cái)與精神來培訓(xùn)關(guān)于任務(wù)的純熟與操作水平。并且，由于我還是先生，對任務(wù)有著最地道的酷愛和熱情。由于年老所以可以全身心的投入我所從事的任務(wù)中去。可以更好的為公司效勞。
作為文秘專業(yè)的先生來說，我以秘書這一職業(yè)作為我的事業(yè)目的。我將以最高的興味來學(xué)習(xí)，以最良好的態(tài)度看待生活，以最豐滿的的熱情來面對任務(wù)。再次感激經(jīng)理抽空看我求職信，希望無機(jī)會與您共同努力為貴公司效勞。
此致
敬禮!
文秘專業(yè)都學(xué)什么
文秘專業(yè)主要學(xué)管理學(xué)原理、經(jīng)濟(jì)學(xué)原理、公共關(guān)系原理與實(shí)務(wù)、現(xiàn)代漢語、古代漢語、社會學(xué)、禮儀學(xué)、中國文學(xué)簡史等。文秘是一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化。它在輔助各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文秘專業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀(jì)中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展十大需求專業(yè)之一。