董事長文秘的工作職責(zé)
文秘工作是文書和秘書工作的總稱，是各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)日常工作的重要組成部分。董事長文秘的工作職責(zé)是什么呢?下面是小編給大家?guī)淼亩麻L文秘的工作職責(zé)，希望能夠幫到你喲!
董事長文秘的工作職責(zé)
一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二、籌備董事會和股東大會，并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。
三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;
四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;
五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;
六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時，應(yīng)及時提出異議;
七、為公司重大決策提供咨詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。
十、承辦董事長交辦的各項(xiàng)工作。
辦公室文秘的工作職責(zé)
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
文秘專業(yè)求職信
尊敬的貴公司領(lǐng)導(dǎo)：
您好，我很榮幸您能在百忙之中翻閱我的求職信，我非常感謝!希望能得到您的鑒賞。
我是一名即將畢業(yè)的文秘專業(yè)的'學(xué)生，就讀于長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院，我們學(xué)校是一所理論與實(shí)踐相結(jié)合的學(xué)校，特別重視專業(yè)技巧的培養(yǎng)，大學(xué)三年，我奠定了扎實(shí)的專業(yè)理論基礎(chǔ)，更重要的是具有了比較豐富的文秘專業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
理論學(xué)習(xí)上：
文秘專業(yè)主要學(xué)習(xí)了表達(dá)、辦公自動化、辦公室實(shí)務(wù)、活動策劃三個方面的知識，表達(dá)分為書面表達(dá)和口頭表達(dá)，口頭表達(dá)依賴于書面表達(dá)，所以在大一，我認(rèn)真的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)寫作和秘書寫作，在書面表達(dá)方面有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，秘書這個職業(yè)離不開寫作，而做為公司的行政助理，其職責(zé)有協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作等與寫作、辦公室實(shí)務(wù)有關(guān)的事，那么作為一個文秘專業(yè)畢業(yè)的在這方面有優(yōu)勢。而且行政助理要負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù)，而在辦公室事務(wù)與辦公自動化方面的專業(yè)知識，我打下了很好的基礎(chǔ)，希望能得到各位的肯定。在學(xué)習(xí)專業(yè)知識的同時，我還進(jìn)行了會計證的考試，獲得的會計資格證。
專業(yè)技術(shù)上：
熟練使用Word文檔、PPT、EXCEL，以及熟練掌握復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備的操作，精通文書檔案管理、活動策劃等辦公室實(shí)務(wù)，以及秘書禮儀。
學(xué)校工作上：
在大學(xué)期間，我參加了系學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的辦公室部門，擔(dān)任了辦公室主任一職，在這個部門中，我得到了與專業(yè)相對應(yīng)的實(shí)踐訓(xùn)練;比如會議記錄是最基本的，做好材料收集、檔案管理、寫計劃和總結(jié)，以及各項(xiàng)活動的策劃，在這些實(shí)踐中我學(xué)到了許多專業(yè)知識以及專業(yè)知識以外的東西;尤其在活動策劃中，首先在準(zhǔn)備工作中，要協(xié)調(diào)部門成員積極合作性，把他們的工作分配到位，還要對外部門聯(lián)絡(luò)，得到他們的支持與配合，還要向上級匯報工作，申請資金等等，得到了他們的肯定。
社會實(shí)踐上
在大學(xué)期間做了與房地產(chǎn)有關(guān)的兼職，了解了一些房地產(chǎn)的信息，在大二暑假期間，我還在深圳奇俐電器有限公司做文員，親身體驗(yàn)了文秘類的工作，在文秘專業(yè)的實(shí)踐上得到了鍛煉。
如果有幸面試到你們公司這一職務(wù)，我會更加努力的學(xué)習(xí)與房地產(chǎn)有關(guān)的知識成為公司具有豐富的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)的服務(wù)、專業(yè)的行業(yè)知識、專業(yè)的硬件設(shè)施的從業(yè)人員之一，為國地長久成為最強(qiáng)的房地產(chǎn)品牌服務(wù)商付出自己的力量。希望貴公司領(lǐng)導(dǎo)能給我機(jī)會，在工作過程中檢驗(yàn)我，我一定會努力成就自我，努力為公司效勞。謝謝!
最后，恭祝貴公司事業(yè)蒸蒸日上，祝您工作順利!
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