文秘主要做什么工作
文秘工作不是獨立的，是從屬于領導的，是完全按領導意圖辦事的。文秘主要做什么工作呢？下面是小編給大家?guī)淼奈拿刂饕鍪裁垂ぷ?，希望能夠幫到你?
文秘主要做什么工作
第一：處理文件。處理日常的文件是文秘的主要工作之一，文秘要時刻關注外來單位或者上級單位發(fā)來的文件，整理后呈報相關領導審批，再將領導的指示傳達給相關部門，并跟蹤督促相關部門完成。
第二：接聽電話、傳真。辦公室都會有辦公用的電話和傳真機，這就需要文秘人員進行接聽，并分清哪些是重要的哪些是次要的，還需要對傳真進行處理。
第三：撰寫公文。公文包括紅頭文件、通知、總結(jié)、請示、講話稿等，文秘人員除了會擬平時的通知文件外，還需要具備寫作的能力，比如會寫領導講話稿、年終總結(jié)、領導述職報告、PPT等。
第四：會議籌備。文秘還需要做好會議籌備工作，包括會前的準備，會議室的安排、座位的安排、茶水的準備等，還要做好會中如會議紀要的記錄等，會中其他人員的需求等，會后要及時處理好會場衛(wèi)生，并及時將會議紀要下發(fā)。
第五：上下溝通。文秘要學會溝通，尤其是要學會上下溝通，將上級的指示傳達到下級，將下級的傾訴傳達到上級，讓上下級的溝通無障礙，才能促進公司發(fā)展。
第六：臨時工作。文秘要具備各種臨時應變的能力，比如具備臨時接待的能力，比如具備泡茶的能力，還要做好領導臨時交代的各項工作，當然如果不合法的或者不和不合原則的可以及時跟領導提出來
文秘專業(yè)知識介紹
一個稱職秘書，必須具有運籌能力、辦事能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、交際能力、文字表達能力和操作現(xiàn)代化辦公設備能力。其中文字表達能力是最重要、最基本，也是實現(xiàn)其它能力基礎?？梢赃@么說，文字表達能力是秘書工作人員基本功，是“看家”本領。
那么，怎樣才能有效地提高文秘寫作能力呢?具體說來，主要應注意以下幾點：
首先，要端正態(tài)度，培養(yǎng)興趣，自覺學好文秘寫作。
不管干什么事情，必須有正確態(tài)度和濃厚興趣，這樣才有動力，才樂于去干，并想方設法去把工作干好。學習文秘寫作也是如此。寫作，是一種復雜、精細精神生產(chǎn)，是一項十分嚴肅而艱苦創(chuàng)造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就事情。美國著名未來學家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活十個新方向》一書中指出：“在工業(yè)社會向信息社會過渡中，有五件最重要事情應該記住，而其中一件就是：在這個文字密集社會里，我們比以往任何時候都更需要具備最基本讀寫技能。這里所說讀寫技能，首先就是足以應付日常工作和生活所需寫作能力，也就是應用寫作能力。”與此同時，我們還要培養(yǎng)學習文秘寫作濃厚興趣，變被動為主動，變要我學為我要學。愛因斯坦說過：熱愛是最好老師。對寫作有強烈責任感和濃厚興趣，熱愛寫作，熱愛到“忘我”、“癡迷”程度，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，“每有會意，便欣然忘我”，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，這樣就一定會學得好，學得入門，就會不斷地取得進步。
其次，學習文秘寫作基礎知識，借鑒優(yōu)秀作品。
寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢?我們回答是肯定。古人說：“寫作無秘雇作文有要道”，“定體則無，大體須有”，這種認識是符合辯證法。我們所學文秘寫作教材，就是前人文秘寫作經(jīng)驗科學總結(jié)，就是揭示文秘寫作一般規(guī)律、引導人們掌握文秘寫作方法和技巧理論。
要提高文秘寫作能力，還應有意識地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說過：“凡是已有定評大作家，他作品，全部就說明著應該怎樣寫。只是讀者很不容易看出，也就不能領悟。我們也應認識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己東西;而不是生搬硬套，模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”。
最后，要勇于實踐，堅持多練習、多修改。
寫作是一種技能，技能提高要靠實踐。實踐出真知。立足于多寫多練，這是提高寫作能力最有效途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，所學到確良知識，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能補拙。只有勤學若練，堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領。 作為文秘人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細修改。多修改自己文章也是提高文秘寫作能力一個重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面規(guī)律，也是寫文章責任心強一種表現(xiàn)。文章頻改，工夫自出。事實上，多一次認真修改，就多一份寫作體驗，就多一項具體收獲。作為稱職秘書人員，要有高度責任感，，養(yǎng)成修改文章良好良好習慣，虛心聽取領導和同志們意見，克服怕人挑“刺”思想，對每一篇文章反復推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。
文秘專業(yè)核心課程介紹
一、《公共關系》
《公共關系》是商務秘書專業(yè)的一門必修課，是一門綜合性的、應用型的、交叉性和邊緣性的獨立學科，學科以建立社會組織與社會公眾 之間良好的溝通關系，在社會公眾心目中樹立本組織的良好形象為主線貫穿始終。
二、《會計學基礎》
本課程是商務秘書專業(yè)必修的一門基礎課程。通過講授和輔導兩個環(huán)節(jié)，要求學生掌握會計學的一些基本理論、基本方法和基本操作技能 ，以及會將理論和方法適用于工商部門、分析處理具體的經(jīng)濟業(yè)務，為經(jīng)濟管理提供經(jīng)濟信息。這樣有助于培養(yǎng)學生的分析問題和解決問題 的能力。
三、《市場營銷與談判》
《市場營銷與談判》是適應現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展需要，于本世紀初發(fā)源于美國的一門應用科學。它是管理類專業(yè)的一門專業(yè)必修課。通過學 習，使學生掌握市場營銷的基本概念、基本方法以及策略技巧，并能根據(jù)工商企業(yè)的實際環(huán)境和條件加以運用，不斷創(chuàng)新，提高企業(yè)的市場 營銷能力，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，推動企業(yè)的發(fā)展。
四、《秘書理論與實務》
《秘書理論與實務》是商務秘書專業(yè)的一門必修課，講授秘書學科的歷史沿革、工作原理以及實際操作中的一些方式，通過本課程的學習 ，使學生建立對秘書學科以及秘書職業(yè)的基本印象。掌握有關秘書工作的有關基本理論常識和秘書實際工作中應具備的各種技能。使學生了 解秘書活動是什么，更要理解為什么要這么做。
五、《文書檔案學》
《文書檔案學》是商務秘書專業(yè)的一門必修課，實踐性較強，主要講授現(xiàn)代文書檔案學工作基本理論，公文處理的程序與方法，文書閱卷 與歸檔，檔案的收集、整理、鑒定與利用以及電子文件的管理等等。學習這門課是作好商務管理文書工作的基礎。
六、《應用文寫作》
本課程主要講授適合商務秘書專業(yè)學生從事秘書工作等方面需要的秘書寫作基礎知識、常用文體的寫作方法，同時注重理論聯(lián)系實際，培 養(yǎng)提高學生的秘書寫作能力。其理論性適度，適用面廣，可操作性強。學生通過對本課程的學習與訓練，能夠掌握各種常用文體的寫作方法 ，提高寫作能力，熟悉各種文體的規(guī)范體式，從而比較熟練地寫出觀點正確、內(nèi)容充實、結(jié)構嚴謹、格式規(guī)范、語言流暢、文風端正的實用 文章。
七、《言語交際》
本課程的內(nèi)容包括口語訓練、表達訓練、讀誦訓練、思路訓練、聽力訓練、應變訓練、體態(tài)語訓練、演講訓練、辯論訓練、談判訓練等基 本表達技能的訓練。
八、《企業(yè)經(jīng)營管理》
《企業(yè)經(jīng)營管理》是一門研究工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的客觀規(guī)律性的科學，它側(cè)重于研究解決使企業(yè)經(jīng)營目標、企業(yè)內(nèi)部條件和外部環(huán)境 三者之間達成動態(tài)平衡的問題，從而使企業(yè)獲得最佳經(jīng)濟效益。其主要內(nèi)容有：經(jīng)營戰(zhàn)略、市場調(diào)查與預測、經(jīng)營決策與計劃、產(chǎn)品開發(fā)與 技術發(fā)展、營銷管理、財務管理等。
九、《英語實用文函》
《英語實用文函》是商務秘書專業(yè)的一門主干課程，主要講授涉外秘書工作所需要的各種英文函電的處理，以及有關涉外秘書工作的職責 范圍和操作規(guī)范，使學生掌握涉外秘書工作應具備的文字處理能力。
十、《國際貿(mào)易與實務》
國際貿(mào)易是涉外秘書專業(yè)的一門主干課程，是一門具有涉外活動特點的實踐性很強的綜合性應用科學，隨著我國對外開放的進一步深入發(fā) 展，我們將會面對更多更復雜的國際貿(mào)易關系，尤其中國即將進入WTO，迫切需要掌握國際運行的貿(mào)易規(guī)則的應用人才。課程主要講授國際貿(mào) 易理論與政策，區(qū)域經(jīng)濟一體化、國際貿(mào)易組織、國際貿(mào)易慣例、國際貨物買賣合同條款、合同的訂立與履行、常見的國際貿(mào)易方式。
文秘主要做什么工作相關文章：
文秘主要做什么工作
