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采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)范本

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  崗位職責(zé)指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,無(wú)論兼任還是兼管均指不同職務(wù)之間,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編給大家?guī)?lái)的各種公司部門崗位職責(zé),歡迎大家閱讀參考,我們一起來(lái)看看吧!

  采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)(一)

  1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理制定年度、月度采購(gòu)計(jì)劃;對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行日常性審核,是首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種、特殊藥品的轉(zhuǎn)入相應(yīng)流程,其他則制定采購(gòu)計(jì)劃、簽訂購(gòu)銷合同。

  2、根據(jù)銷售部的采購(gòu)訂單和庫(kù)存情況進(jìn)行日常采購(gòu)工作;確定每個(gè)品種最低庫(kù)存,保證銷售部的供應(yīng),確保公司效益最大化;產(chǎn)品入庫(kù)后單據(jù)的填報(bào)、確認(rèn)、核對(duì)及稅票的簽收、登記。

  3、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。

  4、進(jìn)行每月、每季、年度的盤(pán)存工作,及時(shí)處理呆滯貨物,盡力

  避免不應(yīng)有的損失。

  5、采購(gòu)合同的整理、歸檔;追蹤合同的履行狀況,認(rèn)真審核供貨單位和銷售人員的法定資格,考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力;建立健全供應(yīng)商信息庫(kù)。

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

  采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)(二)

  1.負(fù)責(zé)擬訂采購(gòu)合同并對(duì)物料進(jìn)度進(jìn)行跟催以確保采購(gòu)任務(wù)順利完成;

  2.負(fù)責(zé)對(duì)到廠材料的入庫(kù)情況進(jìn)行跟蹤確認(rèn);

  3.負(fù)責(zé)對(duì)物料異常情況進(jìn)行處理;

  4.對(duì)所采購(gòu)的材料執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購(gòu)成本;

  5.負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)最新價(jià)格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息;

  6.負(fù)責(zé)采購(gòu)物料發(fā)票的錄入;

  7.負(fù)責(zé)辦理報(bào)帳和采購(gòu)貨款的結(jié)算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購(gòu)物資的個(gè)人借款手續(xù);

  8.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜;

  9.參與合同評(píng)審,配合有關(guān)部門做好采購(gòu)成本、交貨期方面的方案;

  10.做好ERP采購(gòu)數(shù)據(jù)的輸入及匯總,需要時(shí)向部門主管提供采購(gòu)報(bào)告;

  11.負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)、采購(gòu)訂單、合同、付款憑證等采購(gòu)文件的歸檔保存;

  12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)(三)

  1、執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同,落實(shí)具體采購(gòu)流程;

  2、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

  3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

  4、開(kāi)發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;

  5、填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告;

  6、完成采購(gòu)主管安排的其它工作。

  采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)(四)

  1、跟蹤庫(kù)存物資狀況和采購(gòu)訂單執(zhí)行情況,編寫(xiě)定期報(bào)表,并制定與協(xié)調(diào)提貨計(jì)劃,以保證生產(chǎn)物資供給的合理有序。

  2、物流、供應(yīng)商對(duì)賬,雜質(zhì)款處置及采購(gòu)貨款的申請(qǐng)與支付。

  3、制定并上報(bào)各類原料、物資的月度采購(gòu)計(jì)劃。

  4、接收到貨的采購(gòu)物資,并審核入庫(kù)信息,確保采購(gòu)物資的到貨質(zhì)量。

  5、執(zhí)行采購(gòu)合同及臺(tái)賬管理,保證流程合規(guī),信息準(zhǔn)確。

  6、執(zhí)行部門檔案管理及編寫(xiě)部門《會(huì)議紀(jì)要》,保證檔案存放有序,文件傳遞及時(shí)。

  7、編制各類報(bào)表,保證信息準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)。

  8、制作供應(yīng)商評(píng)審表,并管理與維護(hù)供應(yīng)商檔案。

  采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)(五)

  1、負(fù)責(zé)物流部每月進(jìn)出物資賬務(wù);每周提供周報(bào);

  2、負(fù)責(zé)客戶每月訂單統(tǒng)計(jì)、達(dá)成跟蹤、每月匯總,月末提供月報(bào);

  3、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資在途物資及單證的統(tǒng)計(jì)與跟催,每周提供周報(bào);

  4、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資快遞及其管理;

  5、負(fù)責(zé)每月客戶機(jī)供應(yīng)商急件統(tǒng)計(jì)與跟催;

  6、負(fù)責(zé)公司每日進(jìn)耗存庫(kù)存報(bào)表的完成,每日向財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)部、總經(jīng)辦提供日?qǐng)?bào);

  7、負(fù)責(zé)物流部所有單證每月歸檔與管理;

  8、負(fù)責(zé)每月客戶、供應(yīng)商對(duì)賬、結(jié)賬;

  9、每月負(fù)責(zé)與公司財(cái)務(wù)對(duì)賬、開(kāi)票及掛賬;

  10、負(fù)責(zé)公司每月盤(pán)點(diǎn)及其報(bào)表提供;


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