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辦公司主任崗位職責

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  企業(yè)內(nèi)部有著各種各樣的部門,同時也掌握著不同的事業(yè)內(nèi)務(wù),著需要不同的制度職責來規(guī)范這些部門人員。下面是小編給大家?guī)淼墓靖鞑块T崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  辦公司主任崗位職責(一)

  辦公室主任崗位職責

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。

  2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好

工作

  3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及持續(xù):負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、持續(xù)。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

  辦公司主任崗位職責(二)

  辦公室主任崗位職責

  所屬部門:辦公室

  直接上級:總經(jīng)理

  直接下級:文秘、檔案管理專員、司機

  本職:掌握公司主要工作的進展狀況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理,負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及持續(xù)

  主要職責與工作任務(wù):

  掌握公司主要工作的進展狀況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進展狀況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行狀況;負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行狀況,及時給予指導(dǎo)。

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。

  2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好

工作

  3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及持續(xù):負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、持續(xù)。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

  權(quán)力和職責:

  權(quán)力:

  公司印章使用的審核權(quán)

  對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

  權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán),對通訊費用的審核權(quán)

  對直接下級人員調(diào)配、獎懲的推薦權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

  對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

  職責:

  對本部門的整體工作績效負責

  對印章的合理使用負責

  對所組織會議的執(zhí)行效果負責

  對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導(dǎo)職責

  考核指標:

  部門月度及年度計劃的完成狀況、費用控制狀況、下屬行為管理

  部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

  辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

  重要任務(wù)完成狀況

  辦公司主任崗位職責(三)

  辦公室主任崗位職責

  1、主持辦公室的日常行政工作。

  2、準確傳遞校領(lǐng)導(dǎo)對后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學校各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。

  3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團員工大會、總經(jīng)理辦公會議等,負責督促檢查會議決議執(zhí)行狀況。

  4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規(guī)章制度等文件。

  5、根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。

  6、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)做好進一步深化后勤體制改革工作。

  7、負責做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。

  8、檢查、督導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)培訓工作;加強辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況并予以考核。

  9、注意調(diào)查研究,主動了解、收集集團的服務(wù)工作狀況和存在的問題,為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策帶給參考。

  10、嚴格遵守國家的財稅政策,督促財務(wù)人員做好集團財務(wù)工作。

  11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。

  12、認真做好學校和集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公司主任崗位職責(四)

  辦公室主任崗位職責

  在部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好部門的行政管理工作,牢固樹立以教學工作為中心的大局意識、服務(wù)意識,提高工作水平和工作效率。

  1、加強綜合辦公室的內(nèi)部建設(shè)、制度建設(shè)和人員管理,落實各項工作職責,規(guī)范內(nèi)部工作程序,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

  2、負責組織會議、起草文件、計劃總結(jié)、章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決定、決議的落實狀況。組織處理亟待解決的問題和工作。

  3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作狀況。

  4、負責信息調(diào)研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息,做到上情下達,下情上報,并提出工作意見、推薦。管理、使用和維護好部門網(wǎng)頁。

  5、負責辦公物品、教學器械等物品的采購工作,定期清查固定資產(chǎn)。加強財務(wù)制度管理,規(guī)范經(jīng)費的使用、報銷等程序。

  6、聯(lián)系協(xié)調(diào)本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)引、外聯(lián)、信訪、接待等對外交流工作。

  7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛煉卡、門票的印制、領(lǐng)取,場館收入的日常財務(wù)管理等工作。

  8、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。

  9、組織處理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公司主任崗位職責(五)

  辦公室主任崗位職責

  1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級主管部門布置的各項事務(wù)性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),用心組織實施日常工作的開展。

  2、負責落實中心領(lǐng)導(dǎo)下達的教學計劃,領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學計劃的落實,監(jiān)督教學質(zhì)量,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。

  4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達。

  5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。

  6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提來源理意見,用心協(xié)調(diào)各方面的工作。

  7、負責中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè);參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關(guān)文件。

  8、負責中心的公務(wù)用車安排、外來人員的接待等工作。

  9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

  10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

  11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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