行政文員都有哪些崗位職責(10篇)
行政文員需要聽從公司安排,工作踏實、細心、主動、自覺,有責任心,適應能力強。那么你知道行政文員都有哪些崗位職責嗎?下面小編就來解答一下大家的疑問。
行政文員崗位職責1
1、負責各類文件的用印,公司印章的登記、用印及保管;
2、負責協(xié)同各崗位與律師對接相關事務;
3、負責組織開展公司各類辦公會議,擬寫會議紀要;各類通知下發(fā);
4、負責工商變更的相關工作;
5、負責與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調、各類費用申請、流程審批;
6、負責固定資產的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領取與定期盤點;節(jié)日慰問品采購、報銷、付款、發(fā)放簽收等;
7、負責文件打印、快遞寄、收、月結等;
8、負責協(xié)助開展月度安全會議的準備;負責公司各類活動的組織、籌備開展;
9、負責協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排,以及節(jié)前安全防盜的各項檢查;
10、負責辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障,以及各部門日常行政后勤類工作;
11、協(xié)助做好相關人事工作。
12、上級領導安排的其他工作事宜。
行政文員崗位職責2
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員崗位職責3
1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項工作。
2、每月負責辦公用品統(tǒng)計匯總報表,根據其他部門辦公用品需求,每月負責填寫單申購單,由部門主管、經理審核簽名后進行統(tǒng)一申購。并且負責辦公用品領用簽名發(fā)放事項工作。
3、每天負責公司前臺電話轉接工作,如有客人來訪應___時間端茶倒水給客人。
4、配合主管、經理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現不達標的區(qū)域衛(wèi)生,及時上報部門主管以及部門經理。不得隱瞞或不報。
5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計核算,員工入職離職手續(xù)辦理相關工作。
6、按時完成公司領導下達的各項臨時工作。協(xié)助部門主管、經理按時完成公司下達的各項任務指標。
行政文員崗位職責4
1、主要負責公司行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,督促清潔員按標準清潔辦公環(huán)境;
2、負責公司各項規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威,確保有序無違紀現象;
3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢;
4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;
5、辦公設備/固定資產的登記、管理、維護、報廢處置事;
6、公司制度文書、各類通知等文件管理;
7、負責組織、協(xié)調及安排公司年會、員工活動及相關節(jié)日福利活動;
8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。
行政文員崗位職責5
1. 熟悉office辦公軟件,有一定文筆,有項目標書制定經驗者優(yōu)先;
2.公司各類文件的整理和歸檔;
3. 負責行政事務類辦理如工商、稅務、社保等;
4.溝通能力較強;
5. 上級領導安排其它工作。
行政文員崗位職責6
1、協(xié)助電商管理中心經理的日常行程安排及其它管理工作。
2、協(xié)助經理對電商中心的行政事務的跟進(工作匯總、總結及計劃、會議組織、電商部的績效考核等)。
3、協(xié)助電商管理中心的商務拓展部產品價格維護工作。
5、協(xié)助電商中心與各部門對接、跟進、落實、檢查、監(jiān)督溝通協(xié)調工作。
6、負責電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。
7、完成電商中心總經理交辦的其它工作事務。
行政文員崗位職責7
1、對公司員工的日??记诤屯獬鲞M行登記。
2、負責快遞、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
3、公司工作資料的保存、分類、歸檔、保管;
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
5、到訪客戶的接待工作;
6、完成公司交給的其他工作任務;
行政文員崗位職責8
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作公司實習行政文員崗位職責公司實習行政文員崗位職責。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍公司實習行政文員崗位職責百科。
十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政經理臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責9
1、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄;
2、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;
3、辦公用品的購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;
4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;
5、每天結束中午休息時間后團建活動的安排和組織
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員崗位職責10
1、負責華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;
2、根據業(yè)務規(guī)劃,做好物流配送及生產計劃的各項工作提前規(guī)劃,按期實施;
3、保證配送各項運營指標達標,負責配送訂單的保質保量完成;
4、負責配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質承運商開發(fā)及考核管理;
5、負責配送所有相關事項的監(jiān)控,異常的提前預防及處理;
6、建立單據管理規(guī)范,確保所有單據的規(guī)范和準確
7、負責與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調;
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