2022項(xiàng)目管理專員有哪些職責(zé)
項(xiàng)目管理專員需要有強(qiáng)烈的進(jìn)取精神、事業(yè)心、責(zé)任心,有較強(qiáng)的的學(xué)習(xí)能力,邏輯思維能力清晰,下面是小編整合的2022項(xiàng)目管理專員有哪些職責(zé),一起來看看吧,肯定對你有所幫助的。
2022項(xiàng)目管理專員有哪些職責(zé)1
1、以客戶滿意度為導(dǎo)向,獨(dú)立完成校園招聘項(xiàng)目的統(tǒng)籌實(shí)施;
2、與售前項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行工作配合,為售前提供專業(yè)的項(xiàng)目建議、數(shù)據(jù)分析、實(shí)施方案等支持;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào),任務(wù)下達(dá)及反饋,解決項(xiàng)目執(zhí)行過程中的突發(fā)事件;
4、制作項(xiàng)目預(yù)算,并有效地進(jìn)行項(xiàng)目成本管理;
5、制定一系列專業(yè)、合理、準(zhǔn)確的項(xiàng)目實(shí)施方案,并與落地執(zhí)行同事進(jìn)行配合,確保項(xiàng)目順利執(zhí)行;
6、協(xié)助提供產(chǎn)品修改、執(zhí)行流程改善意見,共同提升業(yè)務(wù)競爭力。
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1、針對客戶的需求進(jìn)行分析,從創(chuàng)意/策略的角度出發(fā),為客戶提供精準(zhǔn)的品牌方案;
2、完成投標(biāo)方案及講標(biāo)工作,項(xiàng)目前期能夠帶領(lǐng)設(shè)計(jì)/策劃團(tuán)隊(duì)進(jìn)行投標(biāo);
3、項(xiàng)目管理及項(xiàng)目執(zhí)行,把控商務(wù)報(bào)價(jià)、合同管理、供應(yīng)商管理等。
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1. ROI制定及管理:負(fù)責(zé)分析項(xiàng)目投入及運(yùn)營成本,形成IT部門投入及運(yùn)維成本優(yōu)化方案,負(fù)責(zé)其實(shí)施。
2. 供應(yīng)商管理:負(fù)責(zé)協(xié)助IT各領(lǐng)域負(fù)責(zé)人一起梳理領(lǐng)域現(xiàn)狀,制定短中長期供應(yīng)商戰(zhàn)略,并跟進(jìn)各戰(zhàn)略目標(biāo)的落地進(jìn)展。
3. 項(xiàng)目管理流程優(yōu)化及監(jiān)控:負(fù)責(zé)梳理和持續(xù)迭代部門項(xiàng)目管理流程機(jī)制,并通過定期對項(xiàng)目績效數(shù)據(jù)分析洞察問題和待改進(jìn)點(diǎn),不斷優(yōu)化管理機(jī)制、持續(xù)跟進(jìn)機(jī)制落地效果,確保IT項(xiàng)目順利落地,管理過程規(guī)范受控。
4. 項(xiàng)目組織過程資產(chǎn)及知識庫管理:負(fù)責(zé)對部門各類運(yùn)營文檔、項(xiàng)目文檔進(jìn)行規(guī)范與管理,確保組織資產(chǎn)完整歸檔、編撰、發(fā)布、更新等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
5. 公告撰寫與發(fā)布:負(fù)責(zé)對部門內(nèi)的工作進(jìn)行總結(jié)與發(fā)布(面向公司內(nèi)部員工),建立公告發(fā)布的規(guī)范與機(jī)制并負(fù)責(zé)其落地。
6. 團(tuán)隊(duì)能力提升:基于公司發(fā)展要求,活用自身的經(jīng)驗(yàn)在FR IT內(nèi)部通過必要的培訓(xùn)(如項(xiàng)目管理培訓(xùn))協(xié)助培養(yǎng)FR IT專業(yè)人才。
7. 部門預(yù)算管理:配合公司財(cái)務(wù)要求,做好部門年度項(xiàng)目的預(yù)算以及使用情況的管理
8. 其它:上級交代的日常/臨時(shí)任務(wù)的跟進(jìn)
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1.溝通與銜接:
客戶方面:能夠獨(dú)立介紹公司和公司產(chǎn)品,能夠在與客戶溝通中抓住客戶現(xiàn)在與潛在的需求,做產(chǎn)品轉(zhuǎn)化;
公司方面:能夠和各部門進(jìn)行有效溝通;
項(xiàng)目醫(yī)護(hù):管理、安排項(xiàng)目醫(yī)護(hù)的工作,完成合同服務(wù)內(nèi)容及保障服務(wù)品質(zhì)。能夠與醫(yī)護(hù)共同開發(fā)客戶需求。
2. 質(zhì)量監(jiān)控與考核:定期對各個(gè)醫(yī)療點(diǎn)巡視,醫(yī)護(hù)的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控、聆聽反饋、績效考核;
3. 協(xié)助項(xiàng)目前期溝通及落地;協(xié)助前期客戶溝通,項(xiàng)目籌備,現(xiàn)場驗(yàn)收,設(shè)備維護(hù)或維修跟進(jìn);
4. 編寫項(xiàng)目方案:能獨(dú)立編輯項(xiàng)目策劃方案、項(xiàng)目執(zhí)行方案、健康促進(jìn)活動方案、活動流程;
5. 行業(yè)信息收集:對于大健康行業(yè)的信息收集、分析、分離有用信息,便于優(yōu)化及豐富產(chǎn)品;
6. 人員管理:工作崗位變動、缺崗時(shí)的替班安排、新進(jìn)人員及訪客的出入事宜等;
7. 工作總結(jié):每周、每月工作總結(jié)匯報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理,每月準(zhǔn)備例會內(nèi)容及聯(lián)絡(luò)例會相關(guān)人員及約定時(shí)間;
8. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。
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1、參與并執(zhí)行項(xiàng)目組的配置管理規(guī)劃、流程和策略;
2、建立項(xiàng)目組的配置管理環(huán)境,并負(fù)責(zé)日常的維護(hù)及流程,策略的優(yōu)化;
3、負(fù)責(zé)日常的配置管理工作,包括基線管理,版本管理,發(fā)布管理,變更管理,配置管理,配置審計(jì)等;
4、負(fù)責(zé)測試環(huán)境的環(huán)境管理及基線控制;
5、負(fù)責(zé)部分QA工作;
6、輔助開發(fā)人員,測試人員,項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目的持續(xù)集成及相關(guān)的工作。
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負(fù)責(zé)銷售服務(wù)部項(xiàng)目管理與統(tǒng)籌協(xié)調(diào),推進(jìn)各個(gè)項(xiàng)目有序開展,建立銷售服務(wù)部項(xiàng)目管理機(jī)制,并推動實(shí)施,提升組織運(yùn)營效率
根據(jù)項(xiàng)目范圍,制訂項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,并根據(jù)項(xiàng)目小組成員的職責(zé)和目標(biāo)制訂相關(guān)工作計(jì)劃,監(jiān)控計(jì)劃的實(shí)施并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,負(fù)責(zé)與項(xiàng)目各方進(jìn)行有效的溝通和交流;
參與銷售服務(wù)部重點(diǎn)項(xiàng)目,協(xié)調(diào)銷售服務(wù)部內(nèi)外部資源,管理重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展,撰寫匯報(bào)材料
對銷售及服務(wù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,撰寫應(yīng)對策略和匯報(bào)材料
負(fù)責(zé)項(xiàng)目組內(nèi)部資源的調(diào)配和項(xiàng)目組人員的工作安排,總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷優(yōu)化項(xiàng)目管理流程
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1、協(xié)助部門經(jīng)理做好企業(yè)信息系統(tǒng)ERP、SAP需求調(diào)研,針對企業(yè)發(fā)展需求和行業(yè)特點(diǎn),制定信息化規(guī)劃和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施、上線和驗(yàn)收,有效確認(rèn)項(xiàng)目實(shí)施范圍,控制成本與風(fēng)險(xiǎn);
2、了解業(yè)務(wù)流程(采購、銷售、庫存)管理,與實(shí)施商溝通協(xié)調(diào),及時(shí)、有效解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,督辦項(xiàng)目進(jìn)度與質(zhì)量,確保項(xiàng)目實(shí)施工作按既定計(jì)劃完成,順利實(shí)施和驗(yàn)收;
3、編寫項(xiàng)目管理相關(guān)文檔,如:可研報(bào)告、立項(xiàng)申請、招標(biāo)文件、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度表、業(yè)務(wù)解決方案、實(shí)施流程、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、實(shí)施培訓(xùn)課件、軟件輔助應(yīng)用等文檔,配合實(shí)施商對用戶進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)和指導(dǎo);
4、協(xié)同項(xiàng)目組其他成員做好要后期信息系統(tǒng)維護(hù)相關(guān)事宜,深入挖掘企業(yè)對軟件的業(yè)務(wù)需求及改進(jìn)意見,及時(shí)反饋、跟蹤和解決問題;鞏固客戶關(guān)系,提高客戶服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)用戶對信息系統(tǒng)的滿意度。
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