行政主管的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容
行政主管需要工作認(rèn)真細(xì)致、有條理、有責(zé)任心、服務(wù)心態(tài)好、具有良好的職業(yè)素養(yǎng);下面是小編整合的行政主管的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容，一起來看看吧，肯定對你有所幫助的。
行政主管的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容1
1、負(fù)責(zé)專業(yè)公司行政預(yù)算編制統(tǒng)籌和行政費(fèi)用管理分析;
2、負(fù)責(zé)專業(yè)公司工商事務(wù)辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統(tǒng)籌管理;
3、負(fù)責(zé)專業(yè)公司物資采購、倉庫及各項(xiàng)公款賬期的統(tǒng)籌管理;
4、負(fù)責(zé)專業(yè)公司重要會議和團(tuán)隊(duì)活動的統(tǒng)籌組織與宣傳;
5、負(fù)責(zé)專業(yè)公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發(fā)事件的統(tǒng)籌工作;
6、負(fù)責(zé)專業(yè)公司行政板塊工作的培訓(xùn)和行政條線團(tuán)隊(duì)帶導(dǎo)與重要工作分析;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
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1、 負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作：
2、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
3、 公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料、宣傳資料、參考資料、照片);
4、 公司宣傳、形象制作;
5、 公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀(jì)要;
6、 公司資產(chǎn)管理(購置登記，領(lǐng)用，轉(zhuǎn)移，報(bào)廢處理);
7、 負(fù)責(zé)公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔;行政通告等文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;公司行政文件，相關(guān)重要合同檔案管理;
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1、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經(jīng)理的決定進(jìn)行貫徹落實(shí);
2、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會議;
3、負(fù)責(zé)公司宿舍分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公，包括環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查督促等。
3、負(fù)責(zé)單位的直接工作，是公司重要的組成部分。主要工作為對企業(yè)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行指揮、調(diào)動和決策。其次還要配合各單位處理與人事相關(guān)的一切日常事務(wù)，協(xié)調(diào)好日常行政關(guān)系，順利完成上級賦予的交辦事項(xiàng)，并組織，策劃和參與公司舉辦的各類活動。 應(yīng)具有工作主動，兢業(yè)誠懇，有拼博精神的工作態(tài)度，以及果斷也兼中庸，實(shí)干亦需思想工作風(fēng)格。此類工作適合樂觀，擅與人相處，具耐心和毅力，有原則，能承受較大的工作壓力， 精于分析，善于總結(jié)，組織細(xì)密的人才。
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1.實(shí)施行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運(yùn)行，包括固定資產(chǎn)的管理，檔案管理，辦公費(fèi)用的分?jǐn)傄约皩刂瞥杀镜?a href='http://www.rzpgrj.com/way/' target='_blank'>方法提出建議;
3.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照(營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等);
4.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;
5.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政人事等工作;
6.完成上級主管交辦的其它工作。
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1、制定部門各項(xiàng)行政人事后勤管理制度，監(jiān)督實(shí)施并根據(jù)執(zhí)行情況完善;
2、根據(jù)部門職能和工作計(jì)劃，做好部門人員合理分工，共同完成公司賦予部門的各項(xiàng)職能;
3、負(fù)責(zé)公司招聘、入離職、培訓(xùn)、勞動關(guān)系、員工活動、人力規(guī)劃、企業(yè)文化等各項(xiàng)工作的開展;
4、做好公司部門間及外部相關(guān)業(yè)務(wù)單位、政府部門的溝通協(xié)調(diào)工作，保證各項(xiàng)工作的順利開展;
5、協(xié)助上級制定運(yùn)營計(jì)劃管理工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7、上傳下達(dá)、落實(shí)工作到位
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1、制作設(shè)計(jì)表格，整理和管理辦公室內(nèi)資料;
2、院內(nèi)接待、老人活動安排和合同續(xù)簽等工作;
3、協(xié)助院長完成各項(xiàng)日常行政工作。
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1、企業(yè)文化建設(shè)，組織員工活動，營造良好的工作氛圍;
2、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、證照年審、會議室使用等綜合事務(wù)工作;
3、公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
4、做好與其他部門協(xié)調(diào)工作，做到上傳下達(dá)。
5、協(xié)助公司人事經(jīng)理工作。
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