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行政主管具體有哪些職責(zé)要求

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行政主管需要具備出色的溝通能力,跨部門協(xié)調(diào)能力強,具備數(shù)據(jù)分析能力,能夠主動思考和高效執(zhí)行;下面是小編整合的行政主管具體有哪些職責(zé)要求,一起來看看吧,肯定對你有所幫助的。

行政主管具體有哪些職責(zé)要求1

1、成本管控:做好年度/月度集團行政類費用預(yù)算、成本的統(tǒng)計、分析及管控;

2、采購管理:做好行政所需供應(yīng)商渠道開發(fā)、評審,有效進行成本監(jiān)控,并組織做好采購工作;

3、固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)日常管理,并定期組織盤點實施,確保帳、物一致;

4、辦公環(huán)境管理:做好保潔員工作區(qū)域分配、保潔及綠化標(biāo)準(zhǔn)制定及工作安排,確保公司環(huán)境衛(wèi)生高標(biāo)準(zhǔn);主導(dǎo)辦公區(qū)域維修保養(yǎng)等相關(guān)工作;

5、餐飲管理:負責(zé)保障公司食堂正常使用,保證員工日常飲食和接待餐飲;

6、活動籌備與組織:做好公司團建、節(jié)假日活動、大型年會及重要活動等組織與籌備工作;

7、行政倉庫及日常物資管理:倉庫環(huán)境管理,物品擺放整齊、分類有序,做好出入庫登記,保證物資合理供應(yīng)。

8、協(xié)助外聯(lián)工作:配合總裁辦做好客戶接待、會務(wù)管理及關(guān)系維護。

行政主管具體有哪些職責(zé)要求2

1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定落實行政相關(guān)管理制度及工作流程等;

2、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會、來客接待、企業(yè)文化推廣的策劃、員工活動及各類商務(wù)娛樂活動;

3、負責(zé)醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);

4、負責(zé)醫(yī)院公務(wù)車輛調(diào)度派遣、維護、年審、保險的相關(guān)事宜等;

行政主管具體有哪些職責(zé)要求31、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,跨項目部門協(xié)調(diào)資源并有效利用,根據(jù)項目計劃管理及運營調(diào)整應(yīng)對項目的執(zhí)行方案,并優(yōu)化執(zhí)行人員的操作流程,保證項目運營管理目標(biāo)的達成;

2、協(xié)助統(tǒng)籌項目計劃管理及執(zhí)行,能獨立完成項目運營管理系統(tǒng)的梳理、跟進執(zhí)行及項目落地方案,給予項目總結(jié)分析匯報;

3、為各項目管理人員提供工作計劃執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、工作流程標(biāo)準(zhǔn),并進行培訓(xùn)和管理,并進行團隊目標(biāo)完成度考評;

4、輔助總經(jīng)理推動項目執(zhí)行,且參與制定與優(yōu)化內(nèi)部流程;

行政主管具體有哪些職責(zé)要求3

1、公司車輛的日常管理,定期對車輛進行檢測、年審、維護和保養(yǎng),維護車輛的請用、派出、記錄及駕駛員的管理工作;

2、負責(zé)上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

3、負責(zé)協(xié)調(diào)公司園區(qū)各項檢查事務(wù)聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事務(wù)處理;

4、負責(zé)公司食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保潔、門衛(wèi)、行政等一切事務(wù)管理;

5、負責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公室的日常管理工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它日常事務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

行政主管具體有哪些職責(zé)要求4

1、負責(zé)行政、后勤工作的統(tǒng)籌和全盤管理;

2、負責(zé)健全、完善行政管理體系,制訂各類行政管理規(guī)范,完善工作流程并監(jiān)督執(zhí)行;

3、負責(zé)行政團隊搭建、人員規(guī)劃、考核、培養(yǎng)及人才梯隊建設(shè)工作;

4、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作;

5、負責(zé)行政類用品的采購、行政費用的預(yù)算管理、辦公場地的管理工作。

行政主管具體有哪些職責(zé)要求5

-規(guī)劃并管理有關(guān)設(shè)備維護的年度預(yù)算

-保證實施定期的設(shè)備點檢和維護

-批復(fù)各項維護和清潔記錄

-保證重要工具、設(shè)備以及耗材的正常工作狀態(tài)

-根據(jù)各項法律法規(guī),確保安全、健康和衛(wèi)生的工作環(huán)境

行政主管具體有哪些職責(zé)要求6

1、組織建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理程序,完善管理制度與業(yè)務(wù)流程,包括但不限于:各業(yè)務(wù)區(qū)塊《運營手冊》、《工作流程》及《規(guī)章制度》等;

2、培訓(xùn)/指導(dǎo)各業(yè)務(wù)單元按標(biāo)準(zhǔn)化管理程序執(zhí)行;

3、搭建企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控機制,推動內(nèi)部管理監(jiān)督機制;

4、實施內(nèi)部業(yè)務(wù)稽查,出具審計報告,發(fā)現(xiàn)問題并給出修正方案;

5、企業(yè)OA流程搭建、維護、更新與答疑;

6、知識產(chǎn)權(quán)之商標(biāo)的管理,包括:注冊、維護監(jiān)控及證件管理等;

7、法務(wù)的日常對接(以合同審核為主);

8、統(tǒng)籌管理日常行政事務(wù),包括但不限于:環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、商務(wù)接待、大型活動組織、后勤保障及檔案管理等;

9、企業(yè)文化建設(shè)及推廣宣發(fā);

10、部門負責(zé)人交辦的其他工作事項。

行政主管具體有哪些職責(zé)要求7

1. 負責(zé)公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;

2. 協(xié)助公司建立行政辦公費用預(yù)算計劃并按照預(yù)算計劃執(zhí)行工作;

3. 配合上級公司進行企業(yè)文化建設(shè)工作;

4. 負責(zé)辦理公司各項資質(zhì)的申報、更新工作,與相關(guān)行業(yè)主管部門保持日常溝通,隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)和新規(guī);

5. 負責(zé)公司行政公文寫作、對外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

6. 協(xié)助上級單位及相關(guān)部門開展工作;

7. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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