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前臺文員的崗位職責(zé)要求

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前臺文員的崗位職責(zé)要求1

1、支持公司運(yùn)營部門的日常工作,比如合同歸檔和登記、保管部門文檔;

2、在指導(dǎo)下梳理并統(tǒng)計(jì)文檔,收集信息并歸檔;

3、辦公室行政事務(wù)處理;

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù);

前臺文員的崗位職責(zé)要求2

1.行政及財(cái)務(wù)事務(wù)支持

-接聽電話及問詢,有效記錄并傳達(dá)信息;

-接待來訪;收發(fā)信件及快遞;

-出納;日常財(cái)務(wù)事項(xiàng)

-配合會務(wù)工作如講座報(bào)名跟進(jìn)及后期文件材料制作;問卷制作和數(shù)據(jù)匯總;電子證書制作和發(fā)放等。

2.學(xué)員服務(wù)

-接聽及回復(fù)專業(yè)考試及課程咨詢;

-跟進(jìn)學(xué)員相關(guān)服務(wù)事宜;

-協(xié)助籌劃及開展學(xué)員服務(wù)活動(dòng)。

3. 專業(yè)發(fā)展支持

-協(xié)助委員會會議組織安排及記錄;

-協(xié)助研究報(bào)告、指引等公會出版物翻譯校閱;

-協(xié)助進(jìn)行相關(guān)專業(yè)資料搜集整理。

4.其他領(lǐng)導(dǎo)安排的事務(wù)

前臺文員的崗位職責(zé)要求3

1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2、收發(fā)快遞,復(fù)印文檔等;

3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等相關(guān)信息;

4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時(shí)間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

5、負(fù)責(zé)辦公用品管理、采購、庫存管理等;

6、負(fù)責(zé)酒店預(yù)訂、機(jī)票、火車票預(yù)定;

6、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄。

前臺文員的崗位職責(zé)要求4

1、負(fù)責(zé)接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員。

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,做好接待與引見工作。

3、訂水,訂票,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理。

4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。

5、負(fù)責(zé)公司會議記錄,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排會議事務(wù)。

6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公用品、工服工鞋、茶水間物資、急救物資的采購、入庫、保管及發(fā)放;

7、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

前臺文員的崗位職責(zé)要求5

1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā),飲用水訂用;

2、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;

3、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理及每月匯總;

4協(xié)助主管處理日常事務(wù);

5協(xié)助設(shè)計(jì)部樣衣的試穿工作;

6完成上級安排的其它工作;

前臺文員的崗位職責(zé)要求6

1.能做好客戶接待,引導(dǎo),結(jié)算工作。

2.五官端正,形象氣質(zhì)佳,性格開朗,能使用禮貌用語,舉止得體。

3.具備良好的協(xié)調(diào)能力,溝通能力強(qiáng),有責(zé)任心。

4.預(yù)約就診客戶的接,預(yù)約電話和定期回訪電話

5.前臺衛(wèi)生維護(hù)

6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作

前臺文員的崗位職責(zé)要求7

1、負(fù)責(zé)日常人員來訪接待、電話接聽轉(zhuǎn)接工作;

2、新進(jìn)人員的入職離職手續(xù)辦理,員工進(jìn)廠、住宿、離廠等相關(guān)程序操作手續(xù)辦理。

3、對公司人員的考勤統(tǒng)計(jì),對每日加班、調(diào)休、請假、出差等數(shù)據(jù)的錄入,并統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

4、對部門文件、日常表格記錄的整理匯總歸檔保存;

5、協(xié)助課長做好本部門的日常管理工作,;

6、每月及時(shí)提交員工考勤工時(shí);

7、客戶來訪事宜的接待和準(zhǔn)備工作;

8、人力資源部領(lǐng)料和發(fā)料事宜;

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