行政助理前臺的崗位職責內(nèi)容
行政助理前臺需要工作認真負責，品行端正，待人有禮，思維敏捷，工作主動性強;熟練使用基本辦公軟件運用;下面是小編整合的行政助理前臺的崗位職責內(nèi)容，一起來看看吧，肯定對你有所幫助的。
行政助理前臺的崗位職責內(nèi)容1
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、 負責電話、文件的收發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負責公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報銷工作;
4、負責公司訂餐管理;
5、協(xié)助人事專員辦理員工入離職手續(xù);
6、協(xié)助上級完成公司人事行政基礎事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
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(1)來訪客人的接待;
(2)正確和及時地處理各種電話、傳達信息;
(3)收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等;
(4)辦公文具的申領及控制;
(5)其他日常行政工作。
行政助理前臺的崗位職責內(nèi)容3
1、來訪客戶的接待和引見，保持禮節(jié)禮貌，為公司樹立良好的形象;
2、來電的接聽和轉(zhuǎn)接，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、辦公用品和耗材的購買、發(fā)放領取登記，做好工作信息的記錄、整理、歸檔;
5、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;
6、負責訂水、職場綠化及與快遞公司的聯(lián)系，各類信件、包裹的簽收及分送工作;與大廈物業(yè)管理對接公司的日常費用;
7、負責辦公環(huán)境維護、辦公用品采購與發(fā)放、固定資產(chǎn)管理等;
9、完成上級交辦的其他臨時工作。
行政助理前臺的崗位職責內(nèi)容4
1、協(xié)助上級處理日常行政事務性工作，包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;
2、配合團隊策劃組織各類企業(yè)文化活動，包括企業(yè)下午茶、部門團建、各類文娛活動等;
3、負責部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費用報銷結(jié)算，并協(xié)助處理部門文件的歸檔和管理;
4、完成上級領導臨時或指定交辦的其他工作。
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1、 負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、 會議室預訂安排和通知的上傳下達;
3、 簽收快遞和包裹;
4、 辦公用品的采購和固定資產(chǎn)的管理、盤點;
5、 完成每月各類行政費用的臺賬報表;
6、 完成領導安排的其他協(xié)助性工作;
7、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護
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1、負責來訪客戶的引導、接待工作;
2、負責公司總機接聽、電話轉(zhuǎn)接;
3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;
4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;
5、負責飲用水的訂購，確保庫存足量。
6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。
7、負責辦公類物資的采購、領用登記工作;
8、負責各項行政費用清算、匯總;
9、負責辦公運營場所環(huán)境維護與檢查;
10、協(xié)助主管做好公司團建、節(jié)日、生日會及年會等活動組織開展工作;
11、協(xié)助主管做好集團及各門診資產(chǎn)盤點工作;
12、其他日常行政工作。
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1、 負責接聽、轉(zhuǎn)接電話及來訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;
2、 負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;
3、 負責公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會議室使用預約的工作;
4、 負責行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放工作;
5、 負責公司員工名片的印制并及時更新員工的聯(lián)系信息;
6、 協(xié)助組織公司各項定期和不定期集體活動;
7、 協(xié)助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務性工作;
8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務性工作;
9、完成領導指派的臨時任務。
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