行政前臺的崗位職責范圍
行政前臺需要形象氣質良好,普通話標準,細致耐心,表達能力和協(xié)調能力強,執(zhí)行能力較好;下面是小編整合的行政前臺的崗位職責范圍,一起來看看吧,肯定對你有所幫助的。
行政前臺的崗位職責范圍1
(1) 負責前臺接待工作;
(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;
(3) 協(xié)助部門經理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;
(4) 負責公司會議室、辦公設備及環(huán)境的管理;
(5) 負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
(6) 協(xié)助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;
(8) 協(xié)助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;
行政前臺的崗位職責范圍2
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、 負責電話、文件的收發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負責公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報銷工作;
4、負責公司訂餐管理;
5、協(xié)助人事專員辦理員工入離職手續(xù);
6、協(xié)助上級完成公司人事行政基礎事務工作及部門內部日常事務工作。
行政前臺的崗位職責范圍3
1.負責前臺日常工作:來訪接待、衛(wèi)生管理、復印打印訂水等;
2.負責管理辦公用品等,包含采購、管理和費用統(tǒng)計等工作;
3.協(xié)助分擔辦公室日常部分基礎的行政工作;
4.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;
5.完成上級領導交代的其他工作。
行政前臺的崗位職責范圍4
1、負責前臺接聽、轉接電話,接待來訪人員;
2、負責員工考勤登記,調休、請假、年假管理,統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底;
3、負責公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉遞工作;
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動關系信息登記、更新;
6、協(xié)助公司會議的組織、安排,更新員工通訊錄;
7、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生,維護公司辦公環(huán)境,辦公室制度遵守情況監(jiān)督檢查;
8、負責辦公設備、辦公用品、綠化等辦公各種財產的采購及管理,做好物品出入庫的登記、保管,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉;
9、協(xié)助組織實施公司員工活動,豐富員工文化生活;
10、協(xié)助人事處理相關工作及領導安排的其他工作。
行政前臺的崗位職責范圍5
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺的崗位職責范圍6
1、負責公司來電的接聽、來訪人員的接待工作;
2、公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作、飲用水、工作餐預定;
3、負責公司辦公用品等物資的采購、分發(fā)及管理工作;
4、負責日常文書、資料整理工作;
5、負責員工日常考勤管理與監(jiān)督等;
6、協(xié)助人事完成員工活動組織策劃和員工福利等工作;
7、公司領導安排的其他臨時性工作。
行政前臺的崗位職責范圍7
1、負責店內的環(huán)境維護及售賣品的管理工作;
2、負責中心人員接待,電話接聽等接待工作;
3、向客戶介紹關于嬰幼兒游泳教育的課程;
5、完成領導交代的其他工作。
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