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前臺行政接待的崗位職責

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前臺行政接待需要具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,有良好的溝通、協(xié)調能力,下面是小編整合的前臺行政接待的崗位職責,一起來看看吧,肯定對你有所幫助的。

前臺行政接待的崗位職責1

1、負責公司前臺接待工作。

2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印和制作表格等工作。

3、負責各類商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

5、接收快遞及寄快遞的登記

6、每月考勤記錄和統(tǒng)計

7、負責招聘工作,員工入職離職手續(xù)。

8、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。

9、負責組織部召開的各種會議的會務工作

10、做好部領導交辦的其他各項工作

前臺行政接待的崗位職責2

1.負責公司文件資料、通知決定、會議等行政管理工作

2.負責招聘、入職、轉正考核、離職手續(xù)的辦理并建立公司員工檔案及統(tǒng)計考勤

3.負責辦公設備、用品、行政后勤管理工作

3.負責員工飯?zhí)?,宿舍管理,水電費匯總統(tǒng)計。

4.上級交辦的其他工作

前臺行政接待的崗位職責3

1、協(xié)助部門審核合同,復印編制文件;

2、協(xié)助做好文件資料的蓋章、傳遞送工作;

3、領導交辦的其他事宜。

前臺行政接待的崗位職責4

1、 負責來訪客人的接待;

2、 負責前臺總機電話的接聽,轉告并記錄重要信息;

3、 負責快遞收、發(fā)工作、飲用水管理;

4、 負責考勤管理、月度考勤統(tǒng)計;

4、 負責建立、更新公司通訊錄并發(fā)放;

5、 負責辦公用品的采購、發(fā)放和簽收記錄工作,建立臺賬,每月上報部門負責人進行審核;

6、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計;

7、 開展社會保險增減員及申報等工作;

8、 協(xié)助部門負責人進行辦公紀律管理,確保公司紀律規(guī)定的落實;

9、 協(xié)助招聘工作,電話邀約合適人才進行面試;

前臺行政接待的崗位職責5

1、負責接待客戶,幫客戶進行現(xiàn)場咨詢及電話咨詢,解答客戶問題;

2、負責幫客戶辦理業(yè)務操作(報名/繳費等),解決家長問題;

3、協(xié)助老師及學生開課,提前準備上課資料,提前開啟設備等,做好上課前準備工作;

4、維護好學員秩序,做好開課前指引、課間秩序維護、課后疏散,確保學員的安全;

5、完成各類文件的收集、整理、復印、裝訂、歸檔等工作;

前臺行政接待的崗位職責6

1、負責接待客戶,幫客戶進行現(xiàn)場咨詢及電話咨詢,解答客戶問題;

2、負責幫客戶辦理業(yè)務操作(報名/繳費等),解決家長問題;

3、協(xié)助老師及學生開課,提前準備上課資料,提前開啟設備等,做好上課前準備工作;

4、維護好學員秩序,做好開課前指引、課間秩序維護、課后疏散,確保學員的安全;

5、完成各類文件的收集、整理、復印、裝訂、歸檔等工作;

前臺行政接待的崗位職責7

1、負責前臺接待等工作;

2、負責公司各類行政后勤等相關工作;

3、負責購買和發(fā)放辦公用品、固定資產(chǎn)管理等相關工作;

4、協(xié)助上級主管進行員工活動等相關行政工作;

5、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的活動;

6、完成上級主管要求的其他各項工作。

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