前臺行政接待的崗位職責
前臺行政接待需要具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,有良好的溝通、協(xié)調能力,下面是小編整合的前臺行政接待的崗位職責,一起來看看吧,肯定對你有所幫助的。
前臺行政接待的崗位職責1
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印和制作表格等工作。
3、負責各類商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統(tǒng)計
8、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。
9、負責組織部召開的各種會議的會務工作
10、做好部領導交辦的其他各項工作
前臺行政接待的崗位職責2
1.負責公司文件資料、通知決定、會議等行政管理工作
2.負責招聘、入職、轉正考核、離職手續(xù)的辦理并建立公司員工檔案及統(tǒng)計考勤
3.負責辦公設備、用品、行政后勤管理工作
3.負責員工飯?zhí)?,宿舍管理,水電費匯總統(tǒng)計。
4.上級交辦的其他工作
前臺行政接待的崗位職責3
1、協(xié)助部門審核合同,復印編制文件;
2、協(xié)助做好文件資料的蓋章、傳遞送工作;
3、領導交辦的其他事宜。
前臺行政接待的崗位職責4
1、 負責來訪客人的接待;
2、 負責前臺總機電話的接聽,轉告并記錄重要信息;
3、 負責快遞收、發(fā)工作、飲用水管理;
4、 負責考勤管理、月度考勤統(tǒng)計;
4、 負責建立、更新公司通訊錄并發(fā)放;
5、 負責辦公用品的采購、發(fā)放和簽收記錄工作,建立臺賬,每月上報部門負責人進行審核;
6、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計;
7、 開展社會保險增減員及申報等工作;
8、 協(xié)助部門負責人進行辦公紀律管理,確保公司紀律規(guī)定的落實;
9、 協(xié)助招聘工作,電話邀約合適人才進行面試;
前臺行政接待的崗位職責5
1、負責接待客戶,幫客戶進行現(xiàn)場咨詢及電話咨詢,解答客戶問題;
2、負責幫客戶辦理業(yè)務操作(報名/繳費等),解決家長問題;
3、協(xié)助老師及學生開課,提前準備上課資料,提前開啟設備等,做好上課前準備工作;
4、維護好學員秩序,做好開課前指引、課間秩序維護、課后疏散,確保學員的安全;
5、完成各類文件的收集、整理、復印、裝訂、歸檔等工作;
前臺行政接待的崗位職責6
1、負責接待客戶,幫客戶進行現(xiàn)場咨詢及電話咨詢,解答客戶問題;
2、負責幫客戶辦理業(yè)務操作(報名/繳費等),解決家長問題;
3、協(xié)助老師及學生開課,提前準備上課資料,提前開啟設備等,做好上課前準備工作;
4、維護好學員秩序,做好開課前指引、課間秩序維護、課后疏散,確保學員的安全;
5、完成各類文件的收集、整理、復印、裝訂、歸檔等工作;
前臺行政接待的崗位職責7
1、負責前臺接待等工作;
2、負責公司各類行政后勤等相關工作;
3、負責購買和發(fā)放辦公用品、固定資產(chǎn)管理等相關工作;
4、協(xié)助上級主管進行員工活動等相關行政工作;
5、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的活動;
6、完成上級主管要求的其他各項工作。
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