企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)
企業(yè)內(nèi)部行政主管需要負(fù)責(zé)開展各項行政工作,如辦公室管理、考勤、辦公用品、接待、IT、車輛、食堂等;下面是小編給大家整理的企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)1
1、協(xié)助行政負(fù)責(zé)人做好后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
5、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;
6、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時向綜管部負(fù)責(zé)人匯報;
9、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作;
10、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)2
(1)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議,重大活動的組織籌備工作,建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)間的合作關(guān)系等;
(2)負(fù)責(zé)公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程
(3)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾紛和預(yù)防措施。
(4)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;
(5)制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;完善公司相關(guān)文件,協(xié)助上級進(jìn)行文書、公文的起草。
(6)公司營業(yè)執(zhí)照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。
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1) 負(fù)責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;
2) 參與年度預(yù)算編制,協(xié)助年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本制定與維護(hù),負(fù)責(zé)每月資金計劃錄入、應(yīng)付未付報表及各部門匯總與費(fèi)用管控;
3) 負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌部門各項會議,整理編寫會議紀(jì)要;
4) 負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類流程的跟進(jìn),及費(fèi)用報銷、考勤審報、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;
5) 負(fù)責(zé)各類活動的組織及執(zhí)行;
6) 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成對外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護(hù)工作;
7) 固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜
8) 租賃、管理項目員工宿舍相關(guān)事宜;
9) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)交辦的其他工作任務(wù)。
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1、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政內(nèi)勤各項事務(wù)的落實(shí)及管理工作(包括:總經(jīng)理室服務(wù)接待,檔案管理、外事接待安排、與行政內(nèi)勤有關(guān)工作的布置、落實(shí)、跟進(jìn)、審核等);
2、公司各項收發(fā)文件、合同、信息及流轉(zhuǎn)文件的簽轉(zhuǎn)、紅頭文件制作、發(fā)布;
3、OA系統(tǒng)行政流程管理及OA信息的維護(hù)和更新管理工作(公告等);
4、對總部辦公環(huán)境、總部員工行為規(guī)范開展監(jiān)督管理,通過評比、OA通報等形式開展部門間的評比工作,提出建議考核意見;
5、根據(jù)GSP要求,對公司管理制度進(jìn)行及時收集、修訂、流轉(zhuǎn)、發(fā)布、印制成冊下發(fā)、老版制度的回收、銷毀。
6、公司業(yè)務(wù)會議紀(jì)要整理,負(fù)責(zé)跟進(jìn)和督辦經(jīng)營班子會議決議事項及總經(jīng)理室交辦的各項工作事項等的執(zhí)行進(jìn)程和結(jié)果;
7、公司經(jīng)營辦公會議、月度、季度、年度等公司級會議紀(jì)要整理,督辦會議決議事項,協(xié)助部門經(jīng)理對上級要求上報文件的跟進(jìn)、收集、督辦、執(zhí)行;
8、公司級會務(wù)組織安排
9、員工體檢等支持等臨時項目的組織安排;
10、上級交辦的其它任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)主持部門工作,建立公司行政管理體系;
2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見;
3、適時制定、完善各項行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;
4、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊活動等進(jìn)行規(guī)范化管理;
5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
6、負(fù)責(zé)公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象。
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1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司經(jīng)理辦的日常相關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)召集、協(xié)調(diào)公司相關(guān)會議、外來人員管理與接待等。
2、負(fù)責(zé)處理相關(guān)政府項目和知識產(chǎn)權(quán)申報、政府相關(guān)事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)處理公司日常行政、后勤事務(wù),包括但不限于廠區(qū)管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛(wèi)生、消防、安全、節(jié)能、檔案管理等。
4、以及其它企業(yè)管理相關(guān)事務(wù)。
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1.基礎(chǔ)運(yùn)營銷售數(shù)據(jù)的匯總,分析及目標(biāo)管理跟進(jìn)
2.各項會議的統(tǒng)籌及跟進(jìn),會議紀(jì)要的記錄
3.配合大區(qū)提供各項工作支持
4.辦公室日常環(huán)境及固定物資管理
5.備用金管理及各項財務(wù)類登記報銷
6.員工團(tuán)建活動組織及福利發(fā)放
7.第三方資質(zhì)機(jī)構(gòu)的對接及跟進(jìn)