行政職員的工作職責
行政職員需要負責公司各類資質(zhì)申報事務管理,確保公司相關資質(zhì)合法合規(guī),并對公司資質(zhì)進行管理存檔。下面是小編給大家整理的行政職員的工作職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政職員的工作職責1
1.全面負責辦公用品采購,維護文具及辦公用品供應商
2.負責日常賬單的核對和支付
3.名片/門禁卡/文具訂單
4.工位布局更新
5.支持辦公室租賃合同續(xù)簽
6.協(xié)助行政團隊完成其他辦公室日常工作
行政職員的工作職責2
1維護現(xiàn)有客戶業(yè)務,跟進深挖現(xiàn)有客戶
2.負責搜集客戶資料,挖掘新客戶產(chǎn)值,根據(jù)客戶需求,尋求合作機會
3.定期回訪客戶進行溝通,建立良好的長久合作關系
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行政職員的工作職責3
- 負責訪客接待、電話接聽/轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā);
- 負責各類檔案的錄入、排版、打印;
- 負責差旅員工酒店預訂;
- 負責日常文收、資料整理及其它一般行政事務;
- 部門交辦的其他工作。
行政職員的工作職責4
1、 對學校日常行政費用(租金、物業(yè)、水電費用等)分類標簽,記錄;協(xié)助部門總監(jiān)設定關鍵指標體系監(jiān)控和管理;定期每月發(fā)布報告。
2、負責對接集團資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理,跟定不同板塊上傳數(shù)據(jù),統(tǒng)一分析數(shù)據(jù),兄弟學校數(shù)據(jù)對比。
3、部門不同板塊關鍵核心指標跟進和跟定。
4、協(xié)助部門總監(jiān)跟進項目工作任務,跨部門協(xié)調(diào)溝通工作。
5、完成領導交待的其他任務。
行政職員的工作職責5
1、統(tǒng)籌管理廣州公司行政事務、制定和健全行政規(guī)章制度及流程,并監(jiān)督實施,規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;
2、助力業(yè)務,帶領團隊完成集團各項工作目標在屬地的落地執(zhí)行工作;
3、負責組織預算采購及資產(chǎn)管理工作,合理控制行政相關費用;
4、組織籌劃重要會議及大型活動、協(xié)調(diào)及服務,保證各類活動的順利開展;
行政職員的工作職責6
1、員工卡管理:新員工入職時,員工卡的制作與發(fā)放;日常工卡丟失補辦;員工離職行政相關手續(xù)辦理,余額查詢及工卡回收;駐場人員臨時工卡的審核、發(fā)放及回收;工卡配件的采購、發(fā)放及費用結(jié)算;工位座簽的制作與發(fā)放。
2、門禁系統(tǒng)日常管理:權(quán)限分組調(diào)整,工卡授權(quán)調(diào)整;簡單問題排查,門禁點位故障的報修與維修進度跟進。
3、消費系統(tǒng)日常管理:日常權(quán)限授權(quán)管理;員工工卡掛失處理;員工餐補導入;日常各類消費結(jié)賬的數(shù)據(jù)審核導出。
4、名片制作:確認名片模板更新情況,對接供應商調(diào)整樣本;OA名片申請的審批與樣本核對,聯(lián)系供應商制作及發(fā)放;相關費用的結(jié)算。
行政職員的工作職責7
1、負責招商銀行合作商戶建檔:商戶信息錄入;
2、負責數(shù)據(jù)分析,制定工作方向;
3、負責其他行政類工作。
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