行政大隊長職責內容
行政大隊長需要具備基本的辦公軟件使用能力、網(wǎng)絡基本應用能力;使用計算機辦公軟件及各種辦公設備,辦公自動化操作熟練;下面是小編給大家整理的行政大隊長職責內容,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政大隊長職責內容1
1、負責公司各項行政管理事務(包括宿舍、食堂、保安、保潔、車輛、綠化環(huán)境衛(wèi)生等工作),有較強的食堂管理和安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、負責辦公用品、勞保用品、員工福利的采購及發(fā)放管理;公司固定資產(chǎn)實物管理工作;
3、負責安全管理(按照安全標準化體系要求進行消防設備、特種設備的日常點檢、維保聯(lián)絡、年檢、外部檢查應對等待事務);
4、負責公司資質證件的辦理申請及年檢、變更等相關手續(xù)的辦理,檔案整理、建檔、保管工作。
5、協(xié)助完成領導安排的其他行政事務。
行政大隊長職責內容2
1、在總經(jīng)理的領導下主持辦公室的全面工作。組織督促辦公室人員全面完成其職責范圍及各項任務;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、跟蹤產(chǎn)業(yè)政策、申報政府扶持(補貼、獎勵、專項)資金及榮譽資質,起政企溝通橋梁的作用;
4、負責收集、了解與企業(yè)相關的各類國家和地方優(yōu)惠、扶持、獎勵政策信息,查找各類企業(yè)及產(chǎn)品榮譽、資質相關項目的申報條件及流程;
5、從事項目立項分析、申報對策,項目包裝及相關事務的辦理;
6、日常維護相關行業(yè)協(xié)會、學術團體、機構部門關系,促進各項工作順利開展。
行政大隊長職責內容3
客戶現(xiàn)場設施服務管理,包括清潔服務,綠化服務,安保服務等
辦公用品等后勤物資采購管理工作,包括但不限于文具,飲用水,茶水間用品等
設施服務團隊成員工作安排及工作質量管理,對團隊負有指導及培訓的責任
跟進上級交待的工作
行政大隊長職責內容4
1、負責集團日常行政管理工作及各職能部門的行政協(xié)調管理;
2、負責建立與執(zhí)行集團行政規(guī)章制度及流程并監(jiān)督與促進各項工作規(guī)范化管理;
3、負責集團行政開支預算的編制、行政開支成本的控制,物資采購與管理工作;
4、負責集團行政接待、車輛等后勤工作的指導、協(xié)調、監(jiān)督和管理;
5、負責集團會議管理,重大活動的組織籌備工作等。
行政大隊長職責內容5
1、負責公司文書工作管理、收發(fā)文管理,編寫公司各類請示、匯報工作總結等公文;
2、負責企業(yè)宣傳、公共關系及企業(yè)文化建設工作;
3、協(xié)助上級做好接待、外聯(lián)、會務及公司各項其他活動的策劃與實施工作。
行政大隊長職責內容6
1、熟悉了解公司行政業(yè)務辦公人員崗位的特點和工作要求;
2、熟悉公司內部規(guī)章制度和運行模式;
3、熟悉掌握物業(yè)公司中行政業(yè)務崗位需提供的服務的主要內容和工作的主要流程;
4、完成領導交辦的其它任務。
行政大隊長職責內容7
1. 負責公司智能工廠行政管理工作,根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,建立有時效性的行政服務體系;
2.制定和優(yōu)化行政相關的制度和工作流程,追蹤執(zhí)行結果,不斷改進和完善工作質量;
3.領導部門進行日常工作,包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、行政采購、日常行政事務管理等;
4.編輯年度行政預算,并負責合作供應商的
日常管理和考核定期評估工作,指導相關人員進行物品采購,
5.負責持續(xù)改善行政服務平臺、辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;
6.負責制定各類行政應急預案,和突發(fā)事件的應急處理。