行政總監(jiān)的職責描述
行政總監(jiān)需要具有良好的溝通能力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，具有一定的風險防范意識，對突發(fā)事件有應急措施和應付能力;下面是小編給大家整理的行政總監(jiān)的職責描述，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。
行政總監(jiān)的職責描述1
1. 負責日常行政管理運營，不斷完善、優(yōu)化各項行政各模塊工作流程，提高行政工作效率;
2. 負責編制公司行政費用年度預算、審核及有效的成本控制;
3. 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司團建等活動，及公司的各項接待工作;
4. 為公司各部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
5. 其他行政項目，如辦公場地租賃、物業(yè)對接等工作;
6. 完成領導交辦的其它工作。
行政總監(jiān)的職責描述2
1、負責起草公司各項行政管理規(guī)章制度，并在日常運營中收集反饋并提出優(yōu)化建議;
2、負責對行政資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理;
3、負責公司前臺、環(huán)境、安全、物資的日常管理工作;
4、負責公司員工宿舍、班車的管理工作;
5、協(xié)助領導做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務
行政總監(jiān)的職責描述3
1、協(xié)助行政經(jīng)理負責集團文檔管理;
2、協(xié)助行政經(jīng)理負責集團檔案管理;
3、協(xié)助行政經(jīng)理負責集團總部車輛、宿舍、食堂、會務服務;
4、協(xié)助行政經(jīng)理負責集團總部辦公用品管理;
5、協(xié)助行政經(jīng)理負責集團總部固定資產(chǎn)管理;
6、協(xié)助行政經(jīng)理組織集團各項大型活動;
7、完成領導交辦的其他工作;
行政總監(jiān)的職責描述4
1、負責管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督
2、負責檢查經(jīng)理的合同收據(jù)，交接財務資料;
3、負責會議的準備和通知
4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題，衛(wèi)生監(jiān)督;
5、負責公司的招聘以及安排面試
6、上傳下達公司的發(fā)文
行政總監(jiān)的職責描述5
1.主持制訂、修訂公司行政相關政策文件及工作程序文件，并實施公司后勤保障工作，包括：安全管理、門衛(wèi)管理、食堂管理、宿舍管理、車輛管理、公共設施、環(huán)境衛(wèi)生及6S管理等;
2.負責公司各類基礎設施的維護和管理工作，組織維修和定期維護保養(yǎng);
3.對公司的安全管理負責，定期組織安排對整個廠區(qū)生產(chǎn)設施、消防設施和生產(chǎn)環(huán)境等進行檢查及改善維護工作，防止安全隱患的發(fā)生;
4.負責公司車輛維護/保養(yǎng)并合理協(xié)調(diào)調(diào)度各部門公辦人員使用車輛;
5.接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。代表公司與政府部門和其它第三方有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好的合作關系;
6.公司各類證件檔案的年審、申報手續(xù)(如營業(yè)執(zhí)照等)及公司合同、檔案管理工作;
7.對公司食堂、宿舍進行管理，并對員工滿意度有效控制，包括：食堂滿意率、入宿滿意率。
8.零星工程及各類行政費用的數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計，并進行成本控制分析。包括：公共設施維修費、客戶接待費、車輛費用等;
9.公司安排的其它工作。
行政總監(jiān)的職責描述6
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理工作;負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
2、負責對全體人員(各部門)進行日常考勤核算工資。
3、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務、對外部門銜接等工作。
4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
5.熟悉醫(yī)療器械注冊事項等對接藥監(jiān)局相關事務處理。
行政總監(jiān)的職責描述7
1、審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作;
2、對公司各種文件、檔案、合同進行整理和歸檔;
3、負責公司印章管理和印章臺賬登記;
4、組織公司內(nèi)部會議和重要來賓接待工作;
5、履行辦公室日常職責，如辦公用品采購、管理和分發(fā);
6、協(xié)助和組織各種員工活動;
7、傳達通知、辦理各種行政事務和手續(xù)，協(xié)助完成行政事務指引。
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