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行政總監(jiān)的職責(zé)描述

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行政總監(jiān)需要具有良好的溝通能力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,具有一定的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),對(duì)突發(fā)事件有應(yīng)急措施和應(yīng)付能力;下面是小編給大家整理的行政總監(jiān)的職責(zé)描述,歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。

行政總監(jiān)的職責(zé)描述1

1. 負(fù)責(zé)日常行政管理運(yùn)營(yíng),不斷完善、優(yōu)化各項(xiàng)行政各模塊工作流程,提高行政工作效率;

2. 負(fù)責(zé)編制公司行政費(fèi)用年度預(yù)算、審核及有效的成本控制;

3. 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng),及公司的各項(xiàng)接待工作;

4. 為公司各部門(mén)提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

5. 其他行政項(xiàng)目,如辦公場(chǎng)地租賃、物業(yè)對(duì)接等工作;

6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政總監(jiān)的職責(zé)描述2

1、負(fù)責(zé)起草公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并在日常運(yùn)營(yíng)中收集反饋并提出優(yōu)化建議;

2、負(fù)責(zé)對(duì)行政資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范化管理;

3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、環(huán)境、安全、物資的日常管理工作;

4、負(fù)責(zé)公司員工宿舍、班車(chē)的管理工作;

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)

行政總監(jiān)的職責(zé)描述3

1、協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)集團(tuán)文檔管理;

2、協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理;

3、協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)集團(tuán)總部車(chē)輛、宿舍、食堂、會(huì)務(wù)服務(wù);

4、協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公用品管理;

5、協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)集團(tuán)總部固定資產(chǎn)管理;

6、協(xié)助行政經(jīng)理組織集團(tuán)各項(xiàng)大型活動(dòng);

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

行政總監(jiān)的職責(zé)描述4

1、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督

2、負(fù)責(zé)檢查經(jīng)理的合同收據(jù),交接財(cái)務(wù)資料;

3、負(fù)責(zé)會(huì)議的準(zhǔn)備和通知

4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問(wèn)題,衛(wèi)生監(jiān)督;

5、負(fù)責(zé)公司的招聘以及安排面試

6、上傳下達(dá)公司的發(fā)文

行政總監(jiān)的職責(zé)描述5

1.主持制訂、修訂公司行政相關(guān)政策文件及工作程序文件,并實(shí)施公司后勤保障工作,包括:安全管理、門(mén)衛(wèi)管理、食堂管理、宿舍管理、車(chē)輛管理、公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生及6S管理等;

2.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和管理工作,組織維修和定期維護(hù)保養(yǎng);

3.對(duì)公司的安全管理負(fù)責(zé),定期組織安排對(duì)整個(gè)廠區(qū)生產(chǎn)設(shè)施、消防設(shè)施和生產(chǎn)環(huán)境等進(jìn)行檢查及改善維護(hù)工作,防止安全隱患的發(fā)生;

4.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛維護(hù)/保養(yǎng)并合理協(xié)調(diào)調(diào)度各部門(mén)公辦人員使用車(chē)輛;

5.接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件。代表公司與政府部門(mén)和其它第三方有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系;

6.公司各類(lèi)證件檔案的年審、申報(bào)手續(xù)(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照等)及公司合同、檔案管理工作;

7.對(duì)公司食堂、宿舍進(jìn)行管理,并對(duì)員工滿(mǎn)意度有效控制,包括:食堂滿(mǎn)意率、入宿滿(mǎn)意率。

8.零星工程及各類(lèi)行政費(fèi)用的數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行成本控制分析。包括:公共設(shè)施維修費(fèi)、客戶(hù)接待費(fèi)、車(chē)輛費(fèi)用等;

9.公司安排的其它工作。

行政總監(jiān)的職責(zé)描述6

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理工作;負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

2、負(fù)責(zé)對(duì)全體人員(各部門(mén))進(jìn)行日常考勤核算工資。

3、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)、對(duì)外部門(mén)銜接等工作。

4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

5.熟悉醫(yī)療器械注冊(cè)事項(xiàng)等對(duì)接藥監(jiān)局相關(guān)事務(wù)處理。

行政總監(jiān)的職責(zé)描述7

1、審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;

2、對(duì)公司各種文件、檔案、合同進(jìn)行整理和歸檔;

3、負(fù)責(zé)公司印章管理和印章臺(tái)賬登記;

4、組織公司內(nèi)部會(huì)議和重要來(lái)賓接待工作;

5、履行辦公室日常職責(zé),如辦公用品采購(gòu)、管理和分發(fā);

6、協(xié)助和組織各種員工活動(dòng);

7、傳達(dá)通知、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),協(xié)助完成行政事務(wù)指引。

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