行政主管機關職責
行政主管機關需要熟悉各項行政事務管理工作,有成本管控的方法和意識;優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力,具備解決突發(fā)事件的能力;下面是小編給大家整理的行政主管機關職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政主管機關職責1
1. 根據集團行政管理制度、流程和政策,制訂商場行政管理制度,并推進落實執(zhí)行;
2. 統(tǒng)籌負責商場行政管理工作,制定并執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費用;
3. 維護、拓展協(xié)調相關社會資源,提升企業(yè)影響力,構建和諧社企工作;
4. 組織、制定商場年度整體員工關懷推進目標及規(guī)劃,并有效落地推進,提高員工整體滿意度及歸屬感;
5. 確保本部門所有員工 6 年職業(yè)創(chuàng)業(yè)規(guī)劃,有效落實員工的培養(yǎng)與培訓職責;
6. 擬定并完善下屬的績效設計(包含但不限于指標設定、目標值確定、評價標準設定,激勵方案匹配等),促使下屬自發(fā)自動,高績效產出;
7. 承擔反腐、違規(guī)的督查職責;
8. 負責協(xié)調商場各部門互聯(lián)網行政相關工作;
9. 完成上級領導交辦的其他工作。
行政主管機關職責2
1. 據集團和未來工廠的戰(zhàn)略規(guī)劃,參與制定和實施智慧園區(qū)的戰(zhàn)略方針;
2. 制定和實施智慧園區(qū)后勤模塊的方針計劃
3. 學習、吸收和內化智慧園區(qū)的頂層設計方案和總體設計方案
4. 嘉興地區(qū)行政后勤類項目試點及問題點完善;
5. 負責行政后勤類項目落地,與咨詢老師、合作伙伴積極溝通;
行政主管機關職責3
1.負責公司行政相關工作安排;
2.優(yōu)化以及完善行政相對應流程,制度與管理辦法;
3.負責公司后勤事務安排,食堂、宿舍等相關事務性工作統(tǒng)籌;
4.公司團建、慶典等活動的組織;
5.公司企業(yè)文化建設與宣傳工作;
6協(xié)助上級領導完成公司建設。
行政主管機關職責4
1、協(xié)助部門經理起草、整理、修訂公司行政后勤相關規(guī)章制度及工作流程,相關文本并進行歸檔,確保相關文本的及時性、有效性,以及查詢便利性。
2、公司公文寫作、會議紀要擬寫及相關檔案的管理;
3 、參與籌備公司級會議,做好會議通知、會前準備、會議記錄以及會后工作整理,協(xié)助起草重要文件、報告,保證會議及時傳達。
4.、協(xié)助部門領導進行部門的日常行政管理工作,保證工作穩(wěn)定、高效、有序運行,配合服務好各個部門。
5、負責向來訪的重要客戶介紹公司企業(yè)文化的講解及新入職員工制度培訓工作;
6、 積極完成上級領導交辦的其它工作任務。
行政主管機關職責5
1、熟知樓宇情況,了解客戶資料信息;
2、積極搞好與客戶的溝通與聯(lián)系;
3、協(xié)調溝通各部門日常工作;
4、及時與各部門負責人聯(lián)系,反映并協(xié)調解決客戶提出的合理要求;
5、及時處理解決客戶的投訴,做到“件件有回答,事事有結果”;
6、對客服各專業(yè)當值人員工作進行監(jiān)督;
7、了解下屬工作情況,定期進行培訓,負責員工培訓考核工作并向項目經理匯報;
8、定期總結有關客服工作各方面情況,并提出下一步工作計劃;
9、制定和完善、修改部門內的各項崗位責任制,并在工作中加以落實
10、制定和實施部門管理計劃;
11、對部門發(fā)生的重大問題進行處理;
12、根據會議安排協(xié)調人員做好接待、服務及會議室的清理工作;
13、定期對會議和前臺耗材進行清點,及時補充、申請采購。
行政主管機關職責6
1. 負責日常行政管理運營,不斷完善、優(yōu)化各項行政各模塊工作流程,提高行政工作效率;
2. 負責編制公司行政費用年度預算、審核及有效的成本控制;
3. 組織、協(xié)調公司年會、員工活動、公司團建等活動,及公司的各項接待工作;
4. 為公司各部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
5. 其他行政項目,如辦公場地租賃、物業(yè)對接等工作;
6. 完成領導交辦的其它工作。
行政主管機關職責7
1、負責起草公司各項行政管理規(guī)章制度,并在日常運營中收集反饋并提出優(yōu)化建議;
2、負責對行政資產、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理;
3、負責公司前臺、環(huán)境、安全、物資的日常管理工作;
4、負責公司員工宿舍、班車的管理工作;
5、協(xié)助領導做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務
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