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行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述

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行政總監(jiān)需要有較強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行能力,文字書寫能力強(qiáng),邏輯思維清晰,反應(yīng)敏捷,工作細(xì)致。下面是小編給大家整理的行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述1

1、通過公司的培訓(xùn),能夠熟悉服務(wù)流程;

2、負(fù)責(zé)維護(hù)公司現(xiàn)有客戶資源

3、安排下單客戶服務(wù)時間,跟隨維保人員現(xiàn)場服務(wù),監(jiān)管服務(wù)流程

4、詳細(xì)記錄客戶信息及服務(wù)數(shù)據(jù),分析客戶需求,并及時把相關(guān)信息反饋給部門主管

行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述2

1、負(fù)責(zé)制定與完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算及控制;

3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)員工活動的開展,營造合作、積極的團(tuán)隊(duì)氛圍;

4、整理調(diào)整公司組織架構(gòu)與各部門崗位設(shè)置;

5、負(fù)責(zé)公司員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲;

6、安排年度總體的培訓(xùn)計(jì)劃,指導(dǎo)培訓(xùn)工作開展,并對培訓(xùn)的效果進(jìn)行分析;

7、與下屬進(jìn)行工作交流與溝通,并協(xié)調(diào)部門間溝通和信息共享,指導(dǎo)下屬工作方向,協(xié)助解決疑難棘手問題;

8、負(fù)責(zé)績效管理與考核,并進(jìn)行管理人員的績效面談;

9、協(xié)助總經(jīng)理完成公司部門管理年度的目標(biāo)。

10、推動企業(yè)文化的建設(shè)與宣貫;

11、總經(jīng)理臨時交辦的其他事項(xiàng)。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述3

1、主持行政部全面工作;統(tǒng)籌負(fù)責(zé)黨支部建設(shè)和黨務(wù)管理相關(guān)工作;

2、完善公司管理制度體系并監(jiān)督檢查落實(shí)情況;

3、及時掌握和了解公司內(nèi)部動態(tài),掌握公司重大會議、活動情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡報;

4、 組織起草公司重要文件,負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;

5、負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作;

6、統(tǒng)一管理行政部文件、資料、檔案,做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;

7、組織實(shí)施各項(xiàng)會議、學(xué)習(xí)活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門之間的工作;

8、做好固定資產(chǎn)登記和統(tǒng)籌辦公用品的采購、發(fā)放及管理工作;

9、負(fù)責(zé)對外接待、日常行政管理和后勤服務(wù)保障工作;

10、 負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳報道工作,加強(qiáng)與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系,樹立良好的集團(tuán)公司形象。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述4

(1) 掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)行情況,并適時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

(2) 制定系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

(3) 主持制定、修訂行政的工作程序及規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。

(4) 品牌策劃相關(guān)工作的制訂與實(shí)施。

(5) 集團(tuán)企業(yè)文化工作的制訂與實(shí)施。

(6) 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

(7) 負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

(8) 公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

(9) 公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

(10) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,調(diào)節(jié)工作中出現(xiàn)的問題。

(11) 定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作

(12) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,掌握所屬下級工作進(jìn)度。

(13) 做好各項(xiàng)行政處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

(14) 及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

(15) 審閱行政相關(guān)的文件,審核直接下級的上報工作計(jì)劃、工作總結(jié)等相關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

(16) 向上級提出政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議。

(17) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要申請招聘、調(diào)配直接下屬。關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述5

1、協(xié)調(diào)、管理公司人力資源部、公司辦公室團(tuán)隊(duì)管理、業(yè)務(wù)及風(fēng)險控制工作;

2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整、公司長短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計(jì)劃;

3、協(xié)助總經(jīng)理指導(dǎo)公司辦公室做好司務(wù)例行會議、軟件開發(fā)培訓(xùn)會、代理商培訓(xùn)會議及其他公司級行政會議的組織和落實(shí)工作;

4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,適時向總經(jīng)理匯報;

5、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述6

1、組織行政、后勤、安全環(huán)保、法務(wù)等相關(guān)管理制度、流程與標(biāo)準(zhǔn)的制定、優(yōu)化、執(zhí)行與反饋;

2、負(fù)責(zé)公司外部公共關(guān)系維護(hù),確保公司良性運(yùn)轉(zhuǎn);

3、負(fù)責(zé)公司環(huán)境、安全、職業(yè)健康管理工作;

4、負(fù)責(zé)公司危險廢棄物管理及轉(zhuǎn)移工作;

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門間的合作關(guān)系;

6、公司所有合同、協(xié)議、函、證明等重要文件合規(guī)、合法性審核;

7、負(fù)責(zé)公司所有法律問題處理工作;

8、協(xié)同組織人事部負(fù)責(zé)勞動爭議的受理及解決.

行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述7

1、負(fù)責(zé)起草公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,組織貫徹學(xué)習(xí)及監(jiān)控實(shí)施情況;

2、籌備股東會、董事會等,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并跟進(jìn)落實(shí)執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)來客接待和外聯(lián)事務(wù)關(guān)系處理工作;對政府政策信息進(jìn)行研究,做好與政府各級領(lǐng)導(dǎo)部門的聯(lián)系溝通工作,保持良好的合作關(guān)系,及時傳達(dá)各級部門的政策、要求并跟進(jìn)落實(shí)情況。

4、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同審核與管理,代表公司或受董事長委托進(jìn)行商務(wù)談判

5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及辦公室固定資產(chǎn)管理工作;

6、負(fù)責(zé)搜集、整理公司內(nèi)部信息,組織編寫公司大事記;

7、負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會議,審核會議紀(jì)要和決議,檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時掌握和反饋信息;(含年度總結(jié)會議)

8、做好工會、團(tuán)委、黨支部的各項(xiàng)事務(wù)性工作以及各項(xiàng)年度評優(yōu)工作;

9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。

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