工程行業(yè)行政崗位職責(zé)
工程行業(yè)行政需要有責(zé)任心、細(xì)心、耐心,工作積極,善于溝通,工作中能不斷探索新的思路;下面是小編給大家整理的工程行業(yè)行政崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。
工程行業(yè)行政崗位職責(zé)1
1. 工程專案表單制作及匯總
2. 預(yù)算及發(fā)包整理、送簽
3. 文書(shū)處理及流程追蹤
4. 部門(mén)日常行政工作
5. 主管交辦事項(xiàng)
工程行業(yè)行政崗位職責(zé)2
1、合同數(shù)據(jù)資料的整理、建檔和管理;
2、日常工程信息的統(tǒng)計(jì)報(bào)告的收集及匯報(bào);
3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理推廣公司制度及員工任務(wù)安排;
4、做好內(nèi)部會(huì)議的記錄;
5、企業(yè)形象、行政、衛(wèi)生秩序的管理與監(jiān)督。
工程行業(yè)行政崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)部分工程部人員費(fèi)用報(bào)銷和考勤統(tǒng)計(jì);
2.負(fù)責(zé)工程部資產(chǎn)統(tǒng)計(jì);
3.其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
工程行業(yè)行政崗位職責(zé)4
1.協(xié)同部門(mén)各類文件會(huì)簽&申請(qǐng)&會(huì)議追蹤及歸納匯總;
2.雜項(xiàng)需求物品申報(bào),請(qǐng)購(gòu),領(lǐng)用;
3.部門(mén)各類報(bào)表追蹤及匯總;
4.部門(mén)內(nèi)部會(huì)議事項(xiàng)追蹤;
5.部門(mén)年度盤(pán)點(diǎn)事項(xiàng)執(zhí)行;
6.每周/月的報(bào)告整理匯總;
7.部門(mén)考勤的處理以及辦公室日常7S管理;
工程行業(yè)行政崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)工程設(shè)備團(tuán)隊(duì)的日常管理,包括團(tuán)隊(duì)員工的工作安排、指導(dǎo)、培訓(xùn)及考核工作;
2、制定團(tuán)隊(duì)人員崗位職責(zé),制定部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū),建立健全項(xiàng)目施工管理規(guī)范和流程;
3、負(fù)責(zé)公司水電氣等公輔工程設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng),制定、實(shí)施相關(guān)維護(hù)內(nèi)容及頻率,分析故障原因進(jìn)行持續(xù)改善;
4、完成并保存各類設(shè)備設(shè)施點(diǎn)檢記錄及備品備件帳目;
5、每月進(jìn)行月報(bào)制作,統(tǒng)計(jì)部門(mén)費(fèi)用、報(bào)修完成情況及維護(hù)計(jì)劃完成情況;
6、主持各項(xiàng)目施工前的圖紙會(huì)審、技術(shù)交底工作,負(fù)責(zé)各施工現(xiàn)場(chǎng)的物資、材料及設(shè)備的調(diào)配;
7、合理安排施工現(xiàn)場(chǎng)的人員和調(diào)配工作,掌握施工動(dòng)向,確保工程進(jìn)度及工程質(zhì)量,確保施工安全;
8、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)和公司有關(guān)安全施工、生產(chǎn)的法規(guī)和制度,負(fù)責(zé)對(duì)工程中安全管理工作,檢查、監(jiān)督技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施。
9、協(xié)助行政部經(jīng)理完成工程方面專業(yè)分包商的管理、考核等各項(xiàng)工作;
10、負(fù)責(zé)各類工程、設(shè)備、設(shè)施資料的歸檔及整理。
工程行業(yè)行政崗位職責(zé)6
1、工程動(dòng)態(tài)跟催;
2、工程異常動(dòng)態(tài)理由跟催;
3、工程動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)錄入;
4、開(kāi)工申請(qǐng)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、交車(chē)單的收集并錄入;
5、工程項(xiàng)目開(kāi)票、涉稅事項(xiàng)報(bào)告表事宜。
工程行業(yè)行政崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)行政部工程組各項(xiàng)制度的執(zhí)行與監(jiān)督。改進(jìn)工程、小物業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,以身作則,認(rèn)真貫徹各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施,促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
2、負(fù)責(zé)園區(qū)寫(xiě)字樓、公共設(shè)施、樓宇內(nèi)機(jī)電設(shè)備等技術(shù)支持。
3、負(fù)責(zé)二次裝修工程的招投標(biāo)(技術(shù)標(biāo))、實(shí)施及驗(yàn)收、安全運(yùn)行、售后維護(hù)等。
4、負(fù)責(zé)對(duì)小物業(yè)工程組人員的任務(wù)調(diào)配、參與物業(yè)內(nèi)部知識(shí)管理,做好技術(shù)培訓(xùn)。
5、根據(jù)工作組每月預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支。
6、負(fù)責(zé)職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。
7、根據(jù)工作安排制定周、月度、年度工作計(jì)劃及項(xiàng)目設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃,按計(jì)劃進(jìn)行物業(yè)內(nèi)部分解、監(jiān)督檢查落實(shí),確保公共設(shè)備設(shè)施的正常、安全運(yùn)行。
8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作:
a. 負(fù)責(zé)公司水的合理使用及節(jié)約用水措施的推廣;
b. 負(fù)責(zé)公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的推廣;
c. 負(fù)責(zé)公司的廢水、廢氣的治理工作。
9、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)二次裝修的項(xiàng)目管理規(guī)劃、施工組織方案、方案審核與技術(shù)管理。
10、完成上級(jí)及同級(jí)工作組布置的其他工作。