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企業(yè)行政辦職責范圍

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企業(yè)行政辦需要高效完成部門及公司各類專案工作,積極與各部門溝通協(xié)調,出色完成園區(qū)行政后勤各項工作。下面是小編給大家整理的企業(yè)行政辦職責范圍,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

企業(yè)行政辦職責范圍1

1、負責文本、會議、日常交流等日語翻譯,及董事會資料準備、翻譯等工作;

2、負責公司行政事務性工作,如快遞收發(fā),辦公用品的采購發(fā)放,通信費用的結算、復(打)印設備的日常維護等;

3、負責公司各類證件證照的年檢辦理,政府要求的各類資質的申報,及其他相關工作;

4、完成領導交辦的其他工作。

企業(yè)行政辦職責范圍2

1、執(zhí)行公司總務方面工作(包含票務、辦公用品請購、住宿安排等)

2、執(zhí)行公司采購方面工作(包含供應商尋找、聯(lián)系與建檔,采購作業(yè)等)

3、協(xié)助主管處理行政方面事務

4、其他主管交辦事項

企業(yè)行政辦職責范圍3

1、負責公司食堂管理、宿舍管理、公車管理、5S稽核等總務相關事務;

2、負責辦公用品、文具、生活配套設施與勞保用品的采購計劃,并做好物資的保管、發(fā)放和利用,以及各項費用的申請;

3、管理公司的固定資產、易耗品及物品的相關維修工作;

4、安全管理,對公司消防器材培訓及管理,對現(xiàn)場消防設施做日常消防檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時督促整改,制止違章違紀行為;

5、參加各類安全事故的調查處理,認真貫徹國家和上級關于安全生產、消防、環(huán)境保護等法律法規(guī),政策方針,并按有關規(guī)定和標準開展工作。

6、協(xié)助主管做好有關總務后勤管理工作。

企業(yè)行政辦職責范圍4

1. 辦公用品的采購,支付及管理;

2. 公司門禁卡、工牌、食堂、車輛管理等員工生活支援工作;

3. 公司固定資產管理及臺賬錄入;

4. 公司辦公室日常運營及相關vendor(物業(yè)、產品供應商等)對接與管理;

5. 配合領導工作及根據(jù)項目實際情況制訂、完善相關規(guī)章制度和文件;

6. 其他總務及行政事務類型工作。

企業(yè)行政辦職責范圍5

1、辦公室基礎維護,包括人員,場地,系統(tǒng),資產的維護和管理

2、日常行政工作:資料整理,名牌工服工位,考勤報銷等

3、外部參觀團隊的接待及引導講解

4、提升職場環(huán)境和員工滿意度的項目策劃執(zhí)行

5、其他領導交辦的行政事務

企業(yè)行政辦職責范圍6

1、辦公室基礎維護,OA管理和運維

2、辦公室日常行政管理、資料整理、辦公環(huán)境管理、考勤記錄、報銷

3、部門財務流程和法務流程的對應。

4、部分文化活動的組織

企業(yè)行政辦職責范圍7

1、負責總務類食宿類的管理,包括但不限于住房規(guī)劃、餐廳規(guī)劃運營管理;

2、及時了解當?shù)卣咝宰》空?,與住房保障署保持日常銜接,按需求為公司業(yè)務發(fā)展租賃人才住房;

3、負責宿舍公寓內部資產管理與配置

4、及時因應管理要求變化修訂食宿類管理制度流程;

5、負責宿舍服務供應商及宿舍公寓資產的管理,保障公司資產安全

6、其它部門內部的專案類如公司生活區(qū)建設協(xié)調跟進,宿舍調整等專案工作的跟進;

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