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行政部門書記職責(zé)

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行政部門書記需要具備良好的表達(dá)能力和溝通能力,熟練PPT、Word、Excel等辦公軟件的操作。下面是小編給大家整理的行政部門書記職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

行政部門書記職責(zé)1

1. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人,做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;

2. 每月收集各部門的行政辦公用品需求,統(tǒng)一安排采購部采購,并發(fā)放;

3. 做好行政固定資產(chǎn)登記和管理工作,做到賬目清晰,系統(tǒng)維護(hù)及時有效;

4. 承擔(dān)日常行政資產(chǎn)保管與監(jiān)督職責(zé),做到行政資產(chǎn)分類清楚、帳物相符;

5. 協(xié)助上級做好行政資產(chǎn)定期稽核、檢查工作,及時發(fā)現(xiàn)并反饋問題、協(xié)助查找異常原因并執(zhí)行改善和追蹤進(jìn)度

6. 承擔(dān)公司文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收的全過程;

7. 承擔(dān)公司質(zhì)量管理體系文件的存檔、發(fā)放、回收工作;

8. 規(guī)范駕駛員出車服務(wù),稽核駕駛員日常出車狀況,保障安全行車,高效服務(wù);

9. 指導(dǎo)和檢查車輛日常管理工作,稽核、執(zhí)行車輛保險、各項安全檢測、維護(hù)維修,保障車輛安全運(yùn)行;

10. 配合部門經(jīng)理做好部門相關(guān)預(yù)算工作,報批車輛各項費(fèi)用支出,保障車隊預(yù)算和成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn);

11. 完成用車申請單的審核、合理派遣、協(xié)調(diào)、調(diào)度工作;

12. 完成上級主管交辦的其他工作。

行政部門書記職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)公司信息設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)機(jī)房一間、47臺電腦、打印機(jī)7臺、投影儀1臺、傳真機(jī)1臺設(shè)備的維修、系統(tǒng)更新、硬件設(shè)備除塵維護(hù)、軟件系統(tǒng)故障維修、會議室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備支持、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)監(jiān)控工作;幫助公司員工申請必要相關(guān)的信息服務(wù)的申請對接調(diào)試、維護(hù)、管理,從技術(shù)角度保障公司計算機(jī)信息使用安全;

2、負(fù)責(zé)服務(wù)銷售部合作的直營商超賣場“711系統(tǒng)”、華潤系統(tǒng)、丹尼斯系統(tǒng)、沃爾瑪?shù)雀鱾€網(wǎng)絡(luò)訂單、對賬系統(tǒng)的調(diào)試、配置、系統(tǒng)更新對接管理工作。

3、月度各項行政工作:審核公司員工每月各項補(bǔ)貼,固定電話費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、復(fù)印機(jī)租賃費(fèi)用、辦公用品及各項行政費(fèi)用的立項、付款、采買工作;

4、對接內(nèi)部大區(qū)、中心安全事務(wù),對外與物業(yè)、辦事處對接消防安全工作;

行政部門書記職責(zé)3

1. 作為會員專屬VIP顧問,利用電話外呼線上推廣等方式解決客戶的各類問題;

2. 與客戶建立良好的客情關(guān)系,銷售美容、護(hù)膚、養(yǎng)生、醫(yī)美等產(chǎn)品;

3. 公司提供會員客戶及眾平臺引入的客戶名單,無需自行找客戶;

行政部門書記職責(zé)4

1、公司辦公用品采購和管理;

2、部門預(yù)算與費(fèi)用報銷;

3、負(fù)責(zé)IT桌面運(yùn)維,處理公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備軟硬件故障,確保公司電腦社保及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)作;

4、單證管理;

5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部門書記職責(zé)5

1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用;

4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

行政部門書記職責(zé)6

1、負(fù)責(zé)各類通知、文件、函件的起草和呈報,并按文件要求落實(shí)工作;

2、負(fù)責(zé)協(xié)助完成各類項目申報工作,并按文件要求跟進(jìn)補(bǔ)貼落實(shí)情況;

3、保持與相關(guān)部門和單位的有效溝通;

4、處理辦公室日常工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政部門書記職責(zé)7

(1)負(fù)責(zé)公司因業(yè)務(wù)需要的各種資質(zhì)及資格條件申辦、維護(hù)、增項、升級、變更、年審、延期、備案等;

(2)根據(jù)公司資質(zhì)辦理、維護(hù)需求,梳理各種資質(zhì)維護(hù)所需人員配備要求,掌握本公司人員的持證、注冊、在位情況,對以上信息做好及時詳細(xì)的人員需求及實(shí)際情況統(tǒng)計;確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求;

(3)負(fù)責(zé)與公司資質(zhì)相關(guān)的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續(xù)教育、證件延期等工作的協(xié)調(diào);

(4)負(fù)責(zé)公司各類證件所需人員的培訓(xùn)、注冊、考核等工作的協(xié)調(diào)辦理;

(5)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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