行政部門部門的工作職責
行政部門需要熟悉國家工商行政管理法律法規(guī)和行業(yè)管理法規(guī),熟練掌握企業(yè)行政事務(wù)管理、文秘管理、商務(wù)接待和品牌管理知識和技能;下面是小編給大家整理的行政部門部門的工作職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政部門部門的工作職責1
1.處理項目部辦公室事務(wù);
2.完成項目部各類合同信息化上傳流轉(zhuǎn)溝通工作;
3.每月做好項目部數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;
4.完成項目領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部門部門的工作職責2
負責公司行政、后勤管理相關(guān)事務(wù);
負責公司前臺接待相關(guān)事務(wù);
負責公司文案和秘書有關(guān)工作;
負責其他商務(wù)助理工作;
協(xié)作負責其他有關(guān)工作。
行政部門部門的工作職責3
1、負責員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,
輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、熟識員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社?;鶖?shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理
5、員工考勤和排班工作;
6、協(xié)助上級處理辦公室有關(guān)對內(nèi)和外部有關(guān)機構(gòu)事情。
行政部門部門的工作職責4
1、參與組織制定行政管理規(guī)章制度,并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
3、協(xié)助管控公司采購的供應(yīng)商渠道,確保采購的流程的合理;
4、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制;
5、負責公司辦公環(huán)境裝修,衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò)、電話等維護及管理;與物業(yè)進行聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),為公司營造良好的辦公環(huán)境;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政部門部門的工作職責5
1、負責制作銷售合同及招標標書、接收客戶訂單和安排發(fā)貨,及時記錄和反饋客戶信息,做好相關(guān)銷售記錄和統(tǒng)計報表;
2、負責辦公室日常管理工作,包括員工考勤、接待訪客、編寫報告、文件歸檔等;
3、負責銷售系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門部門的工作職責6
1、負責會議管理,包括經(jīng)營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務(wù)工作;
2、負責傳達、督辦經(jīng)營層會議決策事項,并及時反饋結(jié)果;
3、負責對需要總裁決定的公司內(nèi)部事務(wù)進行分類處理,并提出初步處理意見;
4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
5、負責對經(jīng)營層所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作;
6、負責公文簽傳和流轉(zhuǎn),組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔;
7、負責公司商務(wù)接待;
8、為經(jīng)營層日常辦公提供行政支持;
9、董辦的日常管理工作和其他工作任務(wù)。
行政部門部門的工作職責7
1.組織辦公區(qū)規(guī)劃環(huán)境管理、員工形象管理;
2.組織會議室維護、使用、調(diào)配及會務(wù)組織安排、記錄工作;
3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的采購、登記、保管、調(diào)配、發(fā)放及統(tǒng)計工作;
4.組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;
5.組織項目公司注冊,以及營業(yè)執(zhí)照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;
6..組織來文函、報刊的收發(fā)管理;
7.組織固定資產(chǎn)分類,建立固定資產(chǎn)明細賬卡及登記賬卡,定期組織固定資產(chǎn)清點,保證賬、卡、物三相符;
9.組織固定資產(chǎn)的采購、入庫、登記領(lǐng)用、租賃、委托租賃、維修、調(diào)撥、變賣、清查或報廢封存處理;
定期與不定期檢查下屬公司的固定資產(chǎn)購置與登記情況。
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