行政領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
行政領(lǐng)導(dǎo)小組需要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌OA系統(tǒng)建設(shè)工作,根據(jù)管理需要,提出系統(tǒng)優(yōu)化需求,并與信息技術(shù)部門(mén)對(duì)接完成開(kāi)發(fā);下面是小編給大家整理的行政領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。
行政領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1
1、統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)車(chē)輛管理工作,以保證機(jī)構(gòu)的正常用車(chē);
2、執(zhí)行、落實(shí)非有價(jià)單證管理、物流管理總部相關(guān)制度要求,組織機(jī)構(gòu)及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行單證征訂與匯總,進(jìn)行費(fèi)用核對(duì)、結(jié)算;
3、統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)各項(xiàng)大型活動(dòng)的會(huì)務(wù)管理工作,并負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)構(gòu)日常消耗品、庫(kù)房管理、節(jié)假日值班安排、辦公用品等綜合類工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)2
1、控制行政費(fèi)用預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),加強(qiáng)成本觀念和效益觀念
2、負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購(gòu)置、保管和發(fā)放
3、負(fù)責(zé)低值易耗品的購(gòu)置、保管、發(fā)放及核銷等全過(guò)程的手續(xù)管理
4、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用
6、負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì),開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作
7、建立完善的管理制度,確保人、財(cái)、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)
行政領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)3
1、制定行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程,包括固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、安全保衛(wèi)、會(huì)議管理、車(chē)輛使用等;
2、負(fù)責(zé)公司的整體行政統(tǒng)籌工作,保障公司順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定、正常運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、行政前臺(tái)、車(chē)隊(duì)工作的日常管理,合理分工及配置人員,督導(dǎo)所屬人員完成各項(xiàng)工作;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)建檔、發(fā)放、維護(hù)、定期盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)盈盤(pán)虧處理;
5、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)重大事務(wù)處理工作,處理好各類突發(fā)性事件。
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1、負(fù)責(zé)網(wǎng)簽、合同的審核、備案工作;
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)銷售臺(tái)賬、銷售報(bào)表制作及現(xiàn)場(chǎng)回款數(shù)據(jù)、對(duì)賬數(shù)據(jù)、銷售傭金的統(tǒng)計(jì)與制作;
3、進(jìn)行客戶檔案整理,客戶信息分析、統(tǒng)計(jì);
4、協(xié)助銷售負(fù)責(zé)人進(jìn)行案場(chǎng)規(guī)范化工作流程、案場(chǎng)管理制度的制定、以及執(zhí)行情況的監(jiān)督管理。
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1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程和事務(wù)的安排;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室辦公的環(huán)境的整理工作;
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室文書(shū)的撰寫(xiě),文件、函件的收發(fā),文檔管理工作;
4、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長(zhǎng)所需的各類信息、報(bào)表、資料及時(shí)上呈董事長(zhǎng)審閱;
5、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)董事長(zhǎng)的指令并跟進(jìn)、督辦、落實(shí)、檢查各項(xiàng)工作任務(wù),及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng);
6、負(fù)責(zé)處理董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件,并經(jīng)過(guò)仔細(xì)篩選后報(bào)告董事長(zhǎng);
7、按照董事長(zhǎng)意見(jiàn),并根據(jù)賓客來(lái)訪時(shí)間進(jìn)行會(huì)晤安排;
8、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待并合理的安排外出行程;
9、完成董事長(zhǎng)交代的其他事務(wù)
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1.門(mén)店人員招聘,新員工入職手續(xù)辦理
2.員工培訓(xùn)安排,人員考勤,人員值班安排
3.員工業(yè)績(jī)清單統(tǒng)計(jì)及工資核算
4.團(tuán)建活動(dòng)安排以及協(xié)助門(mén)店管理層完成門(mén)店相應(yīng)的人事和行政管理工作
行政領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)7
1、協(xié)助展館負(fù)責(zé)人掌握工作情況和處理對(duì)內(nèi)外各項(xiàng)行政事務(wù);
2、負(fù)責(zé)行政管理和文件收集、整理和歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)展館設(shè)備維護(hù)和固定資產(chǎn)的使用管理;
4、處理上級(jí)交辦的日常事務(wù);
5、跟進(jìn)上級(jí)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)和執(zhí)行,及時(shí)反饋。
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