公司有哪些行政崗位職責(zé)
行政需要具有較強(qiáng)創(chuàng)新能力,勇于質(zhì)疑現(xiàn)狀,善于發(fā)掘創(chuàng)新點(diǎn),不斷尋求解決問題的新方法,敢于探索與嘗試,持續(xù)改進(jìn)工作。下面是小編給大家整理的公司有哪些行政崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。
公司有哪些行政崗位職責(zé)1
1. 負(fù)責(zé)建立順暢的公司行政管理體系,優(yōu)化部門內(nèi)部制度和流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
2. 組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)和物資購(gòu)買計(jì)劃及組織預(yù)算,合理控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出;
3. 負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政工作和計(jì)劃的執(zhí)行情況,處理企業(yè)日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止出現(xiàn)類似事件發(fā)生;
4. 定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施;
5. 領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,包括消防、保衛(wèi)、食堂、宿舍、車輛等,創(chuàng)造和保持良好的工作和生活環(huán)境;
6. 負(fù)責(zé)推進(jìn)公司辦公場(chǎng)地裝修、辦公環(huán)境維護(hù)與改善、對(duì)外協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。
7. 合理分配和安排行政部工作,負(fù)責(zé)下屬員工的監(jiān)督、考核、任用、提升等
8. 負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃、管理及籌備工作;
9. 負(fù)責(zé)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件。
10、 執(zhí)行公司行政需求及上級(jí)交辦的其他事務(wù)
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1、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、起草綜合性工作計(jì)劃,總結(jié)和工作報(bào)告;
3、主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(wù);
4、組織人員做好接待服務(wù)工作;
5、組織人員采購(gòu)辦公用品/設(shè)備,做好其成本預(yù)算和控制;
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議;
7、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項(xiàng)證照;
8、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
9、管理公司重要資質(zhì)證件;
10、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作。
公司有哪些行政崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃及管理體系建設(shè),包括配置標(biāo)準(zhǔn)、功能布局及使用管理、流程優(yōu)化等。
2、辦公設(shè)備體系建設(shè),包括設(shè)備選型及使用管理等。
3、會(huì)務(wù)管理:會(huì)議室規(guī)劃及建設(shè)、智能會(huì)議設(shè)備選型及系統(tǒng)建設(shè)、會(huì)務(wù)接待體系建設(shè)及落實(shí)會(huì)務(wù)接待工作,包括展廳建設(shè)、展廳使用管理、會(huì)務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)及流程制定及優(yōu)化等。
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1、依據(jù)總部及大區(qū)市場(chǎng)、品牌策略,制定經(jīng)銷商年度市場(chǎng)計(jì)劃并推動(dòng)落實(shí);
2、高效執(zhí)行總部、大區(qū)下達(dá)的各類品牌及市場(chǎng)活動(dòng)方案;
3、管控經(jīng)銷商市場(chǎng)費(fèi)用,包括年度預(yù)算制定及使用審核;
4、負(fù)責(zé)經(jīng)銷商零售終端的品牌顯現(xiàn)及售點(diǎn)包裝、終端品管理;
5、收集分析經(jīng)銷商所在地市場(chǎng)及競(jìng)品信息。
6、及時(shí)完成上級(jí)布置的臨時(shí)性工作任務(wù)。
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1. 負(fù)責(zé)公司訪客接待,電話總機(jī)和咨詢工作;
2.負(fù)責(zé)辦公行政用品的采購(gòu)和日常管理;
3. 負(fù)責(zé)公司酒店預(yù)訂、公司商務(wù)車、餐飲、會(huì)議室等安排;
4. 負(fù)責(zé)行政倉(cāng)庫(kù)物品庫(kù)存、福利發(fā)放、固定資產(chǎn)管理;
5. 負(fù)責(zé)保持公司辦公物品和設(shè)施良好狀態(tài);
6. 負(fù)責(zé)協(xié)助行政供應(yīng)商日常業(yè)績(jī)檢查考核工作;
7.公司各類活動(dòng)支持,如年會(huì)、年度旅游、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等各類活動(dòng);
8.定期檢查辦公區(qū)域5S管理,保持廠區(qū)整潔有序;
9.上級(jí)主管交辦的其他工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)部門人員的出差酒店、機(jī)票預(yù)定
2、負(fù)責(zé)部門人員的考勤管理
3、負(fù)責(zé)辦公室租賃、續(xù)簽、物業(yè)聯(lián)絡(luò)、辦公室基礎(chǔ)設(shè)施管理等相關(guān)事宜
4、辦公室快遞的收發(fā),部門活動(dòng)的組織
5、協(xié)助公司人事部門完成人事總務(wù)相關(guān)工作
6、完成部門leader安排的其他相關(guān)工作
公司有哪些行政崗位職責(zé)7
1、辦公室租賃及改造;
2、辦公室籌備、運(yùn)營(yíng)等全流程的介入和執(zhí)行;
3、辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理;
4、車輛調(diào)度及辦公室突發(fā)事件響應(yīng);
5、各類報(bào)告輸出。