各個(gè)行政崗位職責(zé)
行政崗位需要工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,形象好,氣質(zhì)佳,性格開(kāi)朗,待人熱誠(chéng);下面是小編給大家整理的各個(gè)行政崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。
各個(gè)行政崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)辦公室行政相關(guān)事宜;
2、協(xié)助處理人力資源基礎(chǔ)業(yè)務(wù),例如:?jiǎn)T工入離職相關(guān)手續(xù);
3、協(xié)助銷(xiāo)售人員處理辦公室內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù);
4、兼公司前臺(tái)接待相關(guān)工作;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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1.組織策劃、籌備、實(shí)施各類(lèi)活動(dòng)及后勤支援工作;
3.負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;
4.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理等行政事務(wù);
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、公司前臺(tái)事務(wù)管理;
2、行政物料、店鋪辦公用品的采購(gòu),整理,規(guī)范,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作;
3、區(qū)域固定資產(chǎn)管理,包括申請(qǐng),采購(gòu),資產(chǎn)導(dǎo)入,盤(pán)點(diǎn)等工作;
4、通信工作的管理,及時(shí)收發(fā)管理相關(guān)郵件、信件及包裹,對(duì)內(nèi)、對(duì)外電話、來(lái)函、來(lái)件的及時(shí)處理,同時(shí)做信訪和外部接待人員工作;
5、區(qū)域辦公室5S管理,會(huì)議室預(yù)訂及管理,對(duì)公司內(nèi)部的報(bào)刊雜志統(tǒng)一管理;
6、協(xié)助公司文化活動(dòng)。
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1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行部門(mén)工作任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助后勤經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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1.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)日常人事行政相關(guān)工作落地;
2.負(fù)責(zé)日常采購(gòu)、分發(fā)、清點(diǎn)物料等需求承接;
3.負(fù)責(zé)承辦文化活動(dòng)相關(guān)工作落地;
4.上級(jí)分配的其他工作。
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1、根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理制度,統(tǒng)籌職場(chǎng)信息安全檢查工作,現(xiàn)場(chǎng)行政需求支持,梳理規(guī)范信息安全檢查制度,定期組織會(huì)議檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題并及時(shí)調(diào)整工作細(xì)則。
2、負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目工單對(duì)接及任務(wù)分派,客訴及監(jiān)管投訴案件跟進(jìn),錄音提取等行政支持事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目數(shù)據(jù)產(chǎn)能及報(bào)表制作工作,定期發(fā)送戰(zhàn)報(bào)及項(xiàng)目成效報(bào)表;驗(yàn)收及分派保險(xiǎn)合作項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù),監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)存使用進(jìn)度。
4、對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行信息安全培訓(xùn)及月度信息安全考試,并解決營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)在現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題,盡可能減少信息安全問(wèn)題出現(xiàn),有效提高現(xiàn)場(chǎng)人員的信息安全意識(shí)水平。
5、負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng),撤場(chǎng),增減席位的信息安全驗(yàn)收工作,及時(shí)遞交相關(guān)驗(yàn)收報(bào)告;整理各項(xiàng)目入離職人員臺(tái)賬,統(tǒng)一申請(qǐng)及注銷(xiāo)系統(tǒng)賬號(hào)。
6、針對(duì)場(chǎng)地內(nèi)發(fā)現(xiàn)的信息安全及現(xiàn)場(chǎng)管理方面的問(wèn)題,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),并提出解決方案,確?,F(xiàn)場(chǎng)工作合規(guī)合法。
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1. 協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
2. 各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作
3. 協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
4. 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
5. 負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá); 負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政方面的工作;日常行政工作的組織與管理及各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
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