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行政處處長(zhǎng)的職責(zé)

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行政處處長(zhǎng)需要具備良好的判斷分析能力,具備良好的溝通能力,具備成本控制意識(shí),提出相關(guān)成本控制方案,具備良好的服務(wù)意識(shí)以及合作意識(shí),工作認(rèn)真,具有責(zé)任心,下面是小編給大家整理的行政處處長(zhǎng)的職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。

行政處處長(zhǎng)的職責(zé)1

1、負(fù)責(zé)成本控制,開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)匹配的供應(yīng)商/供貨商資源;

2、負(fù)責(zé)各業(yè)態(tài)的供應(yīng)商引進(jìn)及合作考核、溝通調(diào)整;

3、全面履行采購(gòu)合同,監(jiān)督、檢查及督促供應(yīng)商的供貨效率及品質(zhì)情況;

4、負(fù)責(zé)物資驗(yàn)收管理,確保數(shù)量及品質(zhì),及時(shí)解決相關(guān)問(wèn)題;

5、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整理及相關(guān)費(fèi)用核銷。

行政處處長(zhǎng)的職責(zé)2

1:了解采購(gòu)物資的市場(chǎng)行情,掌握所需物資的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況。

2:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新供應(yīng)商的產(chǎn)品咨詢及確認(rèn)。

3:熟悉采購(gòu)管理流程,采購(gòu)軟件系統(tǒng)的熟悉使用。

4:按需完成公司各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)。

5:定期匯總更新維護(hù)采購(gòu)數(shù)據(jù)(臺(tái)賬、貨品庫(kù)、每月的采購(gòu)匯總分析、固資匯總)

6:有貿(mào)易采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。

7:領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。

行政處處長(zhǎng)的職責(zé)3

1、負(fù)責(zé)及時(shí)、高效完成面輔料采購(gòu)數(shù)據(jù)整理、系統(tǒng)錄入及維護(hù);

2、負(fù)責(zé)面輔料物料信息的登記錄入和存檔;

3、負(fù)責(zé)客戶企劃提案的樣卡資料制作;

4、協(xié)調(diào)內(nèi)外部人員,有效跟進(jìn)物料開(kāi)發(fā)、采購(gòu)進(jìn)度;

5、負(fù)責(zé)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及結(jié)算;

6、完成上級(jí)安排的其他工作事宜。

行政處處長(zhǎng)的職責(zé)4

1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)費(fèi)用的請(qǐng)款;

2、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、行政物品的采購(gòu);

3、負(fù)責(zé)設(shè)備維修類的請(qǐng)款;

4、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

行政處處長(zhǎng)的職責(zé)5

1、建立和完善公司的行政采購(gòu)制度,不斷優(yōu)化行政采購(gòu)流程,采購(gòu)制度;

2、收集整合各部門(mén)采購(gòu)需求,統(tǒng)籌策劃,確定采購(gòu)內(nèi)容及采購(gòu)計(jì)劃,以有效的資金,保證非生產(chǎn)性物資供應(yīng);

3、熟悉各種物資(如辦公用品、裝飾材料、電子設(shè)備及其他門(mén)店非生產(chǎn)類物質(zhì))的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,通過(guò)搜集、分析、匯總及考察評(píng)估供應(yīng)商信息,尋求優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,并保持良好的合作關(guān)系,供應(yīng)商信息記錄監(jiān)督檢查采購(gòu)進(jìn)程,確保采購(gòu)按時(shí)、保質(zhì);

4、調(diào)查了解物品消耗情況,及使用時(shí)限限制情況,及時(shí)將供應(yīng)補(bǔ)充計(jì)劃反饋給領(lǐng)導(dǎo);

5、上級(jí)安排交代的其他專項(xiàng)工作。

行政處處長(zhǎng)的職責(zé)6

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話轉(zhuǎn)接、文檔管理、信件郵件收發(fā)分送;

2、協(xié)助辦公環(huán)境維護(hù)、公司各類行政采購(gòu)及庫(kù)存管理、考勤統(tǒng)計(jì);

3、根據(jù)相關(guān)部門(mén)采購(gòu)申請(qǐng),快速詢價(jià)、多渠道比價(jià)、有效議價(jià),找到合適的供應(yīng)商。

4、采購(gòu)、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品及協(xié)助公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作;

5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政處處長(zhǎng)的職責(zé)7

1. 負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)、來(lái)訪人員接待;

2. 招聘面試安排;

3. 輔助進(jìn)行產(chǎn)品搜索。通過(guò)旺旺、電話等方式搜集產(chǎn)品圖片包、產(chǎn)品視頻等,并做好資料存檔工作。

4. 公司會(huì)議的組織、員工表彰會(huì)、員工生日趴的組織等。

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