行政處處長的職責(zé)
行政處處長需要具備良好的判斷分析能力,具備良好的溝通能力,具備成本控制意識,提出相關(guān)成本控制方案,具備良好的服務(wù)意識以及合作意識,工作認(rèn)真,具有責(zé)任心,下面是小編給大家整理的行政處處長的職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政處處長的職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)成本控制,開發(fā)優(yōu)質(zhì)匹配的供應(yīng)商/供貨商資源;
2、負(fù)責(zé)各業(yè)態(tài)的供應(yīng)商引進及合作考核、溝通調(diào)整;
3、全面履行采購合同,監(jiān)督、檢查及督促供應(yīng)商的供貨效率及品質(zhì)情況;
4、負(fù)責(zé)物資驗收管理,確保數(shù)量及品質(zhì),及時解決相關(guān)問題;
5、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整理及相關(guān)費用核銷。
行政處處長的職責(zé)2
1:了解采購物資的市場行情,掌握所需物資的市場價格波動情況。
2:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新供應(yīng)商的產(chǎn)品咨詢及確認(rèn)。
3:熟悉采購管理流程,采購軟件系統(tǒng)的熟悉使用。
4:按需完成公司各部門的采購申請。
5:定期匯總更新維護采購數(shù)據(jù)(臺賬、貨品庫、每月的采購匯總分析、固資匯總)
6:有貿(mào)易采購管理經(jīng)驗的優(yōu)先。
7:領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項。
行政處處長的職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)及時、高效完成面輔料采購數(shù)據(jù)整理、系統(tǒng)錄入及維護;
2、負(fù)責(zé)面輔料物料信息的登記錄入和存檔;
3、負(fù)責(zé)客戶企劃提案的樣卡資料制作;
4、協(xié)調(diào)內(nèi)外部人員,有效跟進物料開發(fā)、采購進度;
5、負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)費用統(tǒng)計及結(jié)算;
6、完成上級安排的其他工作事宜。
行政處處長的職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)費用的請款;
2、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、行政物品的采購;
3、負(fù)責(zé)設(shè)備維修類的請款;
4、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
行政處處長的職責(zé)5
1、建立和完善公司的行政采購制度,不斷優(yōu)化行政采購流程,采購制度;
2、收集整合各部門采購需求,統(tǒng)籌策劃,確定采購內(nèi)容及采購計劃,以有效的資金,保證非生產(chǎn)性物資供應(yīng);
3、熟悉各種物資(如辦公用品、裝飾材料、電子設(shè)備及其他門店非生產(chǎn)類物質(zhì))的供應(yīng)渠道和市場變化情況,通過搜集、分析、匯總及考察評估供應(yīng)商信息,尋求優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,并保持良好的合作關(guān)系,供應(yīng)商信息記錄監(jiān)督檢查采購進程,確保采購按時、保質(zhì);
4、調(diào)查了解物品消耗情況,及使用時限限制情況,及時將供應(yīng)補充計劃反饋給領(lǐng)導(dǎo);
5、上級安排交代的其他專項工作。
行政處處長的職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、電話轉(zhuǎn)接、文檔管理、信件郵件收發(fā)分送;
2、協(xié)助辦公環(huán)境維護、公司各類行政采購及庫存管理、考勤統(tǒng)計;
3、根據(jù)相關(guān)部門采購申請,快速詢價、多渠道比價、有效議價,找到合適的供應(yīng)商。
4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品及協(xié)助公司資產(chǎn)盤點工作;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政處處長的職責(zé)7
1. 負(fù)責(zé)電話接聽、來訪人員接待;
2. 招聘面試安排;
3. 輔助進行產(chǎn)品搜索。通過旺旺、電話等方式搜集產(chǎn)品圖片包、產(chǎn)品視頻等,并做好資料存檔工作。
4. 公司會議的組織、員工表彰會、員工生日趴的組織等。
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