公司內(nèi)行政主管職責(zé)
公司內(nèi)行政主管需要較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析、解決問題能力，思路清晰，細(xì)心，具備解決突發(fā)事件的能力;有良好的文書能力、修養(yǎng)好、性格開朗、有責(zé)任心、抗壓能力強(qiáng)，具備團(tuán)隊(duì)建設(shè)及管理能力。下面是小編給大家整理的公司內(nèi)行政主管職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，肯定對(duì)大家有所幫助。
公司內(nèi)行政主管職責(zé)1
1、 負(fù)責(zé)華東大區(qū)辦公區(qū)域的管理，跟進(jìn)辦公現(xiàn)場(chǎng)、環(huán)境衛(wèi)生等行政事務(wù);
2、 綜合事務(wù)的溝通與協(xié)調(diào)：辦公區(qū)的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協(xié)作等;
3、 負(fù)責(zé)差旅管理，通過數(shù)據(jù)分析，制定差旅報(bào)告優(yōu)化管理及費(fèi)用;
4、 負(fù)責(zé)企業(yè)用車管理，通過數(shù)據(jù)分析，制定用車報(bào)告及流程優(yōu)化、費(fèi)用管控;
5、 按上級(jí)安排對(duì)專項(xiàng)類行政工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);
6、 協(xié)助舉辦月度文化活動(dòng)、生日會(huì)等;
7、 協(xié)助招聘系統(tǒng)管理、職位發(fā)布刷新等人事工作
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1. 與各職能部門及校區(qū)相關(guān)工作對(duì)接人保持良好、順暢的溝通;
2. 存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全，及時(shí)備份，無遺失、信息泄露等情況;
3. 按照要求完成部門報(bào)表、數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)計(jì)工作;
4. 協(xié)助上級(jí)完成部門會(huì)議準(zhǔn)備、執(zhí)行及總結(jié)工作;
5. 部門內(nèi)各項(xiàng)報(bào)表制作發(fā)送準(zhǔn)確、及時(shí)，無失誤;
6. 協(xié)助上級(jí)完成客服業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容準(zhǔn)備及落地事宜，客服制度修訂等相關(guān)業(yè)務(wù)工作;
7. 其他非指定工作的配合情況以及上級(jí)臨時(shí)安排工作完成情況;
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1.負(fù)責(zé)主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;
2.監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對(duì)制度進(jìn)行適度的修改和完善;
3.擬定企業(yè)的工作計(jì)劃、總結(jié)和重要文稿;
4.對(duì)企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋;
5.負(fù)責(zé)部門常管理工作;
6.建立及完善符合廠區(qū)標(biāo)準(zhǔn)的安保體系，保證廠區(qū)安全統(tǒng)籌保安業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā)，參與保安業(yè)務(wù)的招標(biāo)
7.統(tǒng)籌綠化業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā)，參與綠化業(yè)務(wù)的招標(biāo)，監(jiān)督綠化日常工作，對(duì)日常服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和管理
8.統(tǒng)籌食堂業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā)，參與食堂業(yè)務(wù)的招標(biāo)，監(jiān)督食堂日常工作，對(duì)日常服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和管理
9.管理不定期組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力
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1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)日常人事行政相關(guān)工作落地;
2、負(fù)責(zé)日常采購(gòu)、分發(fā)、清點(diǎn)物料等需求承接;
3、負(fù)責(zé)承辦文化活動(dòng)相關(guān)工作落地;
4、負(fù)責(zé)擴(kuò)倉(cāng)裝修等相關(guān)事宜。
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1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的全面管理，維護(hù)正常的工作環(huán)境與秩序;
2、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外函件、公文的擬定;
3、公司商務(wù)接待工作的統(tǒng)籌安排;
4、辦公用品等的行政預(yù)算及跟進(jìn);
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公司日常服務(wù)的保障工作，訪客接待;
辦公室資產(chǎn)管理和辦公室室內(nèi)外環(huán)境維護(hù);
日常辦公室的管理，如5S、清潔、綠植維護(hù)、IT聯(lián)絡(luò);
日常用品及辦事處物品的采購(gòu);
公司會(huì)議室的管理;
支持公司活動(dòng)，如年度聚會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等;
人員考勤管理，月度考勤統(tǒng)計(jì);
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、統(tǒng)籌安排公司內(nèi)部行政事務(wù);
2、協(xié)助董事長(zhǎng)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門、業(yè)務(wù)支持單位(聯(lián)合會(huì)、協(xié)會(huì))與業(yè)務(wù)單位的洽談和對(duì)接;
3、及時(shí)了解業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)訴求并做好跟蹤服務(wù);
4、與業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)洽談及框架協(xié)議簽訂等。
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