行政部有哪些崗位職責
行政部需要對現(xiàn)代企業(yè)行政管理流程、手段和模式有較深入的認識，具備先進的行政管理理念與行政管理方法。下面是小編給大家整理的行政部有哪些崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。
行政部有哪些崗位職責篇1
1. 負責行政綜合運營與服務工作，包括前臺、會務、郵局、健康驛站、員工福利等板塊。
2. 負責文化溝通、活動策劃、行政宣傳等工作，持續(xù)提升行政對話能力和品牌建設。
3. 制定和優(yōu)化職責內的制度、標準及工作流程，不斷提升行政服務質量。
4. 負責工作內行政業(yè)務數(shù)據(jù)的提取整合、分析，對行政服務策略優(yōu)化帶來價值。
5. 負責工作內的合作供應商的日常管理和考核評估工作，促進供應商服務水平的提升。
行政部有哪些崗位職責篇2
協(xié)助總經理開展日常管理工作及部門協(xié)調工作;
起草各類策劃文案、公文、工作計劃與總結，做好會議記錄并跟蹤落實;
起草、存檔整理總經理簽發(fā)的文件，上傳下達做好宣導跟進工作;
公司管理制度的完善、修訂、監(jiān)督執(zhí)行;
接聽總經理的辦公電話、妥當應答，并做好電話記錄;
掌握并負責總經理的日常行程安排與協(xié)調;
完成總經理交辦的其他工作;
行政部有哪些崗位職責篇3
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
2、負責接待公司拜訪人員;
3、負責公司相關會議的組織與安排;
4、負責辦公用品的采買、管理及相關費用開支的報銷;
5、上級領導交辦的其他工作事項。
行政部有哪些崗位職責篇4
1、新產品進度跟進、技術資料整理、試產會議、試產跟蹤;
2、金蝶ERP管理、圖紙管理等;
3、部門會議記錄及監(jiān)督完成;
4、技術研發(fā)樣品統(tǒng)計采購;
5、部門人員報銷單審核;
6、上級領導交代的其他工作任務;
行政部有哪些崗位職責篇5
1、在總經理的領導下和上級部門的指導下，負責與業(yè)主合同的簽訂和本單位勞動人事、辦公室、總務后勤等日常管理工作。負責公司工作車輛、機具的管理，負責向公司上報本單位生產、經營、管理等工作信息。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家及公司的有關勞動人事、公文處理、檔案、固定資產(辦公設備)、公章、公函、介紹信、衛(wèi)生防疫等各項制度、辦法。
3、負責有關會議組織協(xié)調和會議記錄的整理工作并督促落實。
4、負責人員的招聘，面試，考核及績效考核等工作，項目人員統(tǒng)計、工資分配、員工培訓、技能鑒定等各項業(yè)務工作。
5、負責組織擬定公司的有關規(guī)章制度、行政公文、布告、通告;搞好各類文件的登記、歸檔、存檔工作。。
6、按照質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求，負責辦公生活區(qū)域安全、環(huán)保、防疫管理方案措施制定、檢查落實。
7、負責公司對外業(yè)務合同的擬定與簽訂。
8、完成領導交代的其他工作。
行政部有哪些崗位職責篇6
1、負責公司規(guī)章制度的編制、修訂、完善、執(zhí)行。
2、綜合協(xié)調公司日常管理工作。
3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，結合人員發(fā)展述求，提升人員整體綜合能力。
4、組織做好團隊建設，掌握員工心理動態(tài)，保障人員穩(wěn)定。
5、負責員工月度計劃的審定、檢查、督辦、考核。
6、負責公司重要會議的籌備及議定事項的檢查督辦工作。
7、負責公司重大活動、重要公務接待的協(xié)調服務工作。
8、做好公司宣傳和資質、各項社會榮譽申報工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
行政部有哪些崗位職責篇7
1、負責管轄范圍內的考勤檢查監(jiān)督
2、負責檢查財務合同收據(jù)，交接財務資料;
3、負責會議的準備和通知
4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題，衛(wèi)生監(jiān)督;
5、負責公司的社招與校招工作，各項人事手續(xù)的辦理
6、上傳下達公司的發(fā)文，檢查執(zhí)行層面的落實
行政部有哪些崗位職責篇8
(一)、負責本部的行政管理和日常事務，協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂;
(二)、負責貫徹公司領導指示。做好聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調各部門的工作;檢查和督辦有關工作;
(三)、負責公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督;
(四)、按工作程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，并及時對部門間爭議提出界定要求;
(五)、及時準確傳達上級指示;受理下級上報的合理化建議，按照程序處理;
(六)、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
(七)、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，并將有關的會議任務傳達到有關部門，并跟蹤落實到位;
(八)、負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
(九)、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發(fā)行的刊物;
(十)、負責公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用;
(十一)、負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業(yè)務用車的合理要求。
(十二)、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;
(十三)、配合并協(xié)助其他部門的工作，公司資料的備案、保存工作;
(十四)、公司所需物質的申購、發(fā)放，及有關資料的制作、保存;
(十五)、公司印章、證照的管理;
行政部有哪些崗位職責篇9
1、負責搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等
2、負責公司員工招聘，培訓，干部儲備等工作，保證人才供給
3、負責組織、實施公司績效考核管理、薪酬福利和員工關系管理等
4、負責公司團隊文化建設，打造融洽積極的團隊氛圍，保證工作有序進行
行政部有哪些崗位職責篇10
1、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作，協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件，督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生，確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的良好。
2、協(xié)助銷售總監(jiān)，協(xié)調處理銷售人員之間撞單等問題，為分單提供前臺原始依據(jù)。
3、協(xié)助對減免物業(yè)費的核查、確認及流轉工作，與物業(yè)公司、財務部、合約部形成良好的對接。
4、與公司其它部門的工作聯(lián)絡、協(xié)調工作。
5、銷售總監(jiān)安排的其它臨時性工作。
行政部有哪些崗位職責篇11
1、執(zhí)行集團固定資產盤點及帳目核對相關工作，跟進執(zhí)行盤盈、盤虧、報廢審批及處理工作，反饋總結盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題。
2、根據(jù)集團固定資產管理制度及流程，協(xié)助規(guī)范物資及財務對接人員相關操作。
3、負責深圳總部辦公用品管理，包括合理編制采購計劃確保庫存滿足日常供應、規(guī)范領用審核杜絕浪費、定期統(tǒng)計提交辦公用品報表分析使用情況。
4、負責深圳總部的辦公用品、低值易耗資產、固定資產等物資的出入庫以及盤點全流程操作，做到實物流轉與系統(tǒng)流程同步，確保出入庫帳目清晰、帳物一致。
行政部有哪些崗位職責篇12
1、執(zhí)行董事會決議，主持全面工作，保證經營目標的實現(xiàn)，及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。
2、組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。
3、組織實施經董事會批準的新上項目。
4、組織指揮公司的日常經營管理工作，在董事會委托權限內，以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。
5、決定組織體制和人事編制，決定總經理助理、各職能部門和下屬各關聯(lián)公司經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲，決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
6、根據(jù)生產經營需要，有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術等顧問，并決定報酬。
7、決定對成績顯著的`員工予以獎勵、調資和晉級，對違紀員工的處分，直至辭退。
8、審査批準年度計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。
9、健全財務管理，嚴格財經紀律，搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產的保值和增值。
10、抓好公司的生產、服務工作，配合各分公司搞好生產經營。
11、搞好員工的思想政治工作，加強員工隊伍的建設,建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。
12、堅持民主集中制的原則，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
13、加強企業(yè)文化建設，搞好社會公共關系，樹立公司良好的社會形象。
14、加強廉政建設，搞好精神文明建設,支持各種社團工作。
15、積極完成董事會交辦的其他工作任務。
行政部有哪些崗位職責篇13
1)根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略，提出或調整公司組織架構建議，編制部門職責;
2)合理進行崗位設計，擬定定崗定編方案;
3)監(jiān)督、檢查、協(xié)助各部門工作計劃的.執(zhí)行情況;
4)制定年/季/月培訓計劃，做好內部人力資源的開發(fā)工作;
5)組織實施績效年終評估與反饋，核算績效獎金;
6)負責員工獎懲管理，保證獎懲的導向性與公平性;
7)搭建員工溝通交流平臺，打開員工申訴通道，創(chuàng)造和諧的公司人際環(huán)境;
8)及時掌握員工思想動態(tài)，必要時配合部門幫助員工解決思想問題;
9)做好員工離職面談，并做好離職原因分析;
10)依照編制，制訂公司年度、月度招聘計劃，做好人才儲備與人力成本控制;
11)負責抓好公司勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度檢查勞動紀律。
行政部有哪些崗位職責篇14
人事行政部總監(jiān)復地集團復地(集團)股份有限公司(分支機構)職責描述:
1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議,并負責解決相關問題
2、全面負責公司招聘、培訓、薪酬、員工福利等計劃、政策的制定與實施,負責公司各部門定編、定崗工作
3、負責各部門及員工的考核、晉級、任用、調整及初審中層以上管理人員的聘用資格
4、審核公司各部門行政管理費用的年度預、決算,審批各項行政性費用的支出
任職要求:
1、人力資源、工商管理、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷
2、十年以上房地產企業(yè)工作經驗,五年以上大型房地產公司人事行政負責人的任職經歷
3、精通人事行政管理各模塊工作,具備豐厚的人力資源理論及實踐經驗,熟悉并熟練應用國家及地方相應人事行政法律法規(guī)
4、團隊領導能力強,具備良好的組織協(xié)調能力、計劃執(zhí)行能力,責任心強、誠信正直
行政部有哪些崗位職責篇15
1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作
2 協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
4 協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃
5 負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6 負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案
7 依據(jù)公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作
8 依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內部調動(轉崗)工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續(xù)
9 根據(jù)各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協(xié)助編制公司總部關鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10 依據(jù)國家各類技術資質/等級規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術人員職稱晉升年度計劃
11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊
12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
13 負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
15 根據(jù)人事檔案管理有關規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析
17 完成上級交辦的其它臨時性工作
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